طريقة إضافة نقل مخزون

تُستخدم ميزة نقل المخزون لنقل المنتجات والكميات بين المواقع (المخازن/الفروع) داخل نفس المنشأة، مع تسجيل الأثر المحاسبي والمخزني بدقة، وضمان عدم فقدان أو تكرار الكميات أثناء عملية النقل.

يدعم النظام النقل:

• الفوري

• أو النقل الذي يستغرق وقتًا (بضاعة تحت النقل)

مع تتبّع الحالة والصلاحيات بشكل كامل.

---

أولًا: الوصول إلى نقل المخزون

لإنشاء عملية نقل مخزون:

1. انتقل إلى المنتجات والتكاليف من القائمة المنسدلة ومن ثم اضغط على " المنتجات والتكاليف".

2. اختر نقل المخزون من الخيارات العلوية.

3. اضغط على إنشاء نقل مخزون.

---

ثانيًا: بيانات عملية نقل المخزون

عند إنشاء نقل مخزون، يجب تعبئة البيانات التالية:

• من الموقع: الموقع الذي ستخرج منه البضاعة.

• إلى الموقع: الموقع الذي ستصل إليه البضاعة.

• حساب النقل المؤقت: الحساب الذي تُسجَّل فيه البضاعة أثناء فترة النقل (مثل: بضاعة تحت النقل).

• السلع والكميات:
  إضافة المنتجات المراد نقلها والكميات المطلوبة.
  يمكن إضافة أكثر من منتج باستخدام خيار أضف المزيد.

• المعلومات الإضافية (اختياري):

  • ربط النقل بمشروع معيّن.

---

ثالثًا: خيارات حفظ نقل المخزون 

عند حفظ عملية نقل المخزون، تتوفر ثلاثة خيارات، ولكل خيار سلوك مختلف:

---

1️⃣ حفظ كمسودة

• الوضع: مسودة فقط.

• الأثر المحاسبي: لا يوجد أي أثر محاسبي.

• الأثر المخزني: لا يتم خصم أو إضافة أي كميات.

• الاستخدام:
  عند الحاجة لمراجعة البيانات أو عدم الجاهزية للإرسال.

✔ يمكن تعديل المسودة أو حذفها.

---

2️⃣ إرسال

يُستخدم هذا الخيار عندما:

• يتم إرسال البضاعة

• لكن ستأخذ وقتًا للوصول إلى الموقع الآخر

ماذا يحدث عند الإرسال؟

• يتم خصم الكمية من الموقع المرسل.

• يتم تسجيل البضاعة في حساب النقل المؤقت.

الأثر المحاسبي:

• إنشاء قيد محاسبي تلقائي لنقل البضاعة من حساب المخزون (الموقع المرسل)  إلى حساب النقل المؤقت ويمكن الاطلاع عليه من خلال الذهاب الى التقارير ومن ثم تقرير دفتر القيود.

➡️ يزيد رصيد حساب النقل المؤقت
➡️ ينخفض مخزون الموقع المرسل

الأثر المخزني:

• عند مراجعة تقرير مواقع المنتجات:

  • ستلاحظ انخفاض عدد الوحدات في الموقع المرسل

حالة العملية:

• تظهر حالة نقل المخزون: قيد التنفيذ

---

استكمال العملية (الاستقبال)

عند وصول البضاعة للموقع المستلم:

1. انتقل إلى صفحة نقل المخزون.

2. اضغط على استقبال مقابل عملية النقل.

ماذا يحدث عند الاستقبال؟

• إنشاء قيد محاسبي تلقائي في تقرير دفتر القيود لنقل البضاعة من حساب النقل المؤقت إلى حساب مخزون الموقع المستلم

• زيادة عدد الوحدات في الموقع المستلم.

• تتحول حالة النقل إلى: تم الاستلام.

---

3️⃣ إرسال واستقبال

يُستخدم هذا الخيار عندما:

• يكون النقل لحظيًا

• ولا يوجد وقت نقل فعلي (مثلاً داخل نفس المكان)

الأثر المحاسبي:

يتم إنشاء قيدين محاسبيين تلقائيين:

1. نقل البضاعة من مخزون الموقع المرسل إلى حساب النقل المؤقت.

2. نقل البضاعة من حساب النقل المؤقت إلى مخزون الموقع المستلم.

النتيجة:

• الخصم والإضافة تتم في نفس اللحظة.

• لا تبقى العملية في حالة “قيد التنفيذ”.

---

رابعًا: متى أستخدم كل خيار؟

• حفظ كمسودة:
  عند عدم الجاهزية أو الحاجة للمراجعة.

• إرسال:
  عند وجود وقت نقل فعلي (شحن، مركبة، مخزون متنقل).

• إرسال واستقبال:
  عند النقل الفوري بدون وقت.

---

خامسًا: الصلاحيات والتحكم بالمواقع

ظهور عمليات نقل المخزون

• المستخدم يرى فقط عمليات النقل المرتبطة بالمواقع التي لديه صلاحية عليها.

• إذا كان لديه صلاحية على موقع الإرسال أو الاستقبال:

  • ستظهر له عملية النقل.

تنفيذ الاستقبال

• لا يمكن للمستخدم تنفيذ الاستقبال إلا إذا:

  1. كان الموقع المستلم ضمن صلاحياته.

  2. كان لديه صلاحية الموافقة على نقل المخزون.

تفعيل صلاحية الموافقة:

1. الإعدادات → المستخدمين.

2. إدارة المناصب.

3. تعديل المنصب الخاص بالمستخدم.

4. تفعيل خيار الموافقة مقابل بند نقل المخزون.

التحكم بصلاحيات المواقع:

• الإعدادات → المستخدمين.

• تعديل المستخدم.

• اختيار المواقع من بند المواقع.

---

سادسًا: التحقق من الكميات

• لا يمكن نقل كمية أكبر من المتوفر.

• في حال محاولة ذلك:

  • يظهر تنبيه: الكمية غير كافية

• لا يسمح النظام بوجود رصيد مخزون سالب.

---

سابعًا: تعديل أو حذف نقل المخزون

التعديل

• يمكن التعديل فقط إذا كانت الحالة مسودة.

• لا يمكن التعديل إذا كانت الحالة:

  • قيد التنفيذ

  • تم الاستلام

الحذف أو التصحيح

• يمكن حذف عملية النقل من خلال خيار " حذف " مقابل نقل المخزون.

• أو تصحيح الخطأ عبر:

  • تنفيذ نقل مخزون عكسي لإرجاع البضاعة للموقع الأصلي

  • ثم إنشاء عملية نقل صحيحة.

---

ثامنًا: ربط نقل المخزون بمشروع

يمكن ربط عملية نقل المخزون بمشروع معيّن بهدف:

• متابعة استهلاك المشروع

• تحليل التكاليف بدقة

• تحسين التقارير الخاصة بالمشاريع

---

تاسعًا: حالات نقل المخزون

• مسودة: لا أثر محاسبي أو مخزني.

• قيد التنفيذ: البضاعة في حساب النقل المؤقت.

• تم الاستلام: البضاعة أُضيفت للموقع المستلم.

---

عاشرًا: ملاحظات مهمة

• لا يمكن تصدير جميع عمليات نقل المخزون دفعة واحدة.

• يمكن تصدير كل عملية على حدة إلى PDF من أيقونة تحميل PDF.

• في حال عدم ظهور جميع المواقع:

  • تحقق من صلاحيات المواقع للمستخدم.

• يمكنك الاطلاع على الدورة التدريبية التي تشرح طريقة نقل المخزون.