إعداد وتعديل الملف الشخصي للنشاط ورفع الشعار 

كيفية إعداد وتعديل الملف الشخصي للنشاط التجاري داخل النظام، 

يُعد هذا القسم واجهة نشاطك التجاري داخل النظام، حيث تتحكم من خلاله في البيانات التي تظهر على:

• الفواتير المطبوعة للعملاء

• المنيو الرقمي (Digital Menu)

• واجهات العرض للعملاء

⚠️ أي تعديل في الملف الشخصي يؤثر مباشرة على جميع الفواتير القديمة والجديدة.

الصلاحيات المطلوبة للتعديل على الملف الشخصي 

يمكن تعديل الملف الشخصي من أي مستخدم يمتلك صلاحية الملف الشخصي.

لإدارة الصلاحيات:
الإعدادات
→ الصلاحيات
→ تعديل بجانب الصلاحية
→ تفعيل خيار الملف الشخصي

طريقة الوصول إلى اعدادات  الملف الشخصي

من القائمة الجانبية الرئيسية:
الإعدادات (Settings)
→ الملف الشخصي (Profile)

الحقول المتاحة في الملف الشخصي

أولًا: الهوية البصرية

شعار المتجر (Logo)

• اختياري

• يمكنك رفع الشعار من خلال سحب الصورة المحملة على جهازك والافلات بالمكان المخصص بالموقع او الضغط على ايقونة " رفع الصورة ". 

• يظهر في أعلى جميع الفواتير المطبوعة التي يستلمها العميل.

• يؤثر على الفواتير القديمة والجديدة.

المقاس المثالي:

1:1 (مربع او دائرية)

ملاحظات:

• يمكن إزالة الشعار في أي وقت من خلال خيار إزالة الصورة.

• في حال عدم رفع الشعار، ستظهر الفواتير بدون شعار اي بدون هوية بصرية مما يقلل من احترافية الفاتورة.

صورة الغلاف (Header)

• اختيارية

• مساحة مستطيلة عريضة تظهر أعلى الصفحة.

• تظهر كخلفية في المنيو الرقمي عند دخول العميل عبر QR Code.

المقاس المناسب:
339 × 149 بكسل (عرض × ارتفاع)

ثانيًا: بيانات النشاط الأساسية

اسم الشركة بالإنجليزية (إجباري)

• يظهر في:

  • الفواتير الإنجليزية

  • الواجهات الإنجليزية

• لا يمكن حفظ اعدادات الملف الشخصي بدون تعبئة هذا الحقل.

اسم الشركة بالعربية (اختياري)

• يظهر في الفواتير العربية.

• في حال تركه فارغًا، لن يظهر الاسم العربي في الفاتورة.وسيظهر الاسم الانجليزي. 

نوع القطاع (Sector)

• يتم تحديده مسبقًا عند إنشاء الحساب.

• يمكن تغييره من خلال اختيار القائمة من القائمة المنسدلة. 

•  يساعد هذا التصنيف النظام في تهيئة بعض الخصائص لتناسب طبيعة عملك.
  
  
• اختيار القطاع الصحيح قد يؤثر مستقبلاً على نوعية التقارير أو الميزات المقترحة لك في النظام.
  
  

ثالثًا: وصف النشاط (Description)

الوصف بالإنجليزية (إجباري)

• يظهر في المنيو الرقمي.

• يستخدم لتعريف العملاء بطبيعة النشاط.

الوصف بالعربية (اختياري)

• يظهر في المنيو الرقمي عند عرض المحتوى العربي.

حفظ التغييرات

بعد الانتهاء من التعديل:

• اضغط على تحديث الملف.

• ستظهر رسالة تأكيد بنجاح التحديث.

⚠️ التحديث يطبق مباشرة على:

• جميع الفواتير (القديمة والجديدة)

• المنيو الرقمي

ماذا يحدث بعد التعديل؟

• أي فاتورة يتم عرضها أو إعادة طباعتها ستُظهر:

  • الاسم الجديد

  • الشعار الجديد (إن وُجد)

• المنيو الرقمي يتحدث مباشرة بدون انتظار.

مشاكل شائعة وحلولها

الشعار لا يظهر في الفاتورة رغم رفعه في الملف الشخصي

السبب: إعدادات الطابعة غير مضبوطة لطباعة الصور 
الحل:
الإعدادات → الأجهزة → الطابعات
فعّل خيار image receipt

هذا الخيار يضمن طباعة الشعار بجودة عالية ووضوح، بدلاً من طباعته كنصوص فقط.

الاسم يظهر بلغة واحدة

السبب: عدم تعبئة الحقلين (عربي/إنجليزي) في الملف الشخصي.
الحل:
تأكد من تعبئة:

• اسم الشركة بالإنجليزية

• اسم الشركة بالعربية (إن رغبت)

الرقم الضريبي لا يظهر في الفاتورة

السبب: لم يتم إدخاله في قسم التوثيق
ملاحظة مهمة:
الرقم الضريبي لا يتم إدخاله من الملف الشخصي، بل من:

• التوثيق (Authentication)

• ثم تفعيل الضريبة من قسم الضرائب

ملاحظات هامة

• رفع الشعار والغلاف اختياري لكنه يعزز احترافية الفاتورة.

• اسم الشركة بالإنجليزية والوصف بالإنجليزية إجباريان.

• أي تعديل في الملف الشخصي يؤثر مباشرة على جميع الفواتير.