إغلاق الوردية في التطبيق والتقارير

يُستخدم هذا الإجراء في نهاية اليوم أو عند تسليم العهدة من كاشير إلى آخر، ويهدف إلى إغلاق الوردية بشكل صحيح واستخراج تقرير مالي يوضح حركة المبيعات والكاش بدقة.

متى أستخدم إغلاق الوردية؟

• عند انتهاء دوام الكاشير

• عند تغيير المناوبة بين موظفين

• في نهاية اليوم التشغيلي للمطعم

• قبل مطابقة الكاش وتسليمه للإدارة

خطوات إغلاق الوردية

1. الدخول إلى خيار إنهاء العمل

• من شاشة الكاشير الرئيسية

• اضغط على زر "إنهاء العمل" (End Working) الموجود أعلى الشاشة

2. عدّ النقدية في الدرج (Closing Count)

سيطلب منك النظام إدخال المبلغ الفعلي الموجود في درج الكاش الآن.

مثال توضيحي

• الرصيد الافتتاحي (Opening Float): 100 ريال

• مبيعات الكاش خلال الوردية: 400 ريال

• المبلغ المفترض في الدرج: 500 ريال

👉 قم بعدّ النقود فعليًا في الدرج
👉 أدخل الرقم الذي وجدته (مثلاً: 500)

3. تأكيد الإغلاق

• بعد إدخال المبلغ

• اضغط "إنهاء العمل"

• يتم إغلاق الوردية مباشرة

تقرير العهدة (Z-Report)

بعد إغلاق الوردية، يقوم النظام تلقائيًا بإصدار تقرير نهاية الوردية، وهو تقرير رسمي ومهم للمحاسبة والإدارة.

محتويات تقرير Z-Report

1. المبيعات

• إجمالي المبيعات (Total Sales)

• صافي المبيعات

• إجمالي الخصومات

• إجمالي الضرائب

2. تفصيل طرق الدفع

يوضح التقرير:

• كم تم تحصيله عبر:

  • كاش

  • مدى / شبكة

  • فيزا

  • أي وسيلة دفع أخرى

3. تقرير درج الكاش (Cash Drawer Report)

يحتوي على 3 أرقام أساسية:

• Cash Should Be
  المبلغ المفترض وجوده
  (الرصيد الافتتاحي + مبيعات الكاش − المصروفات)

• Actual Cash
  المبلغ الذي أدخله الكاشير بعد العد

• Difference (العجز / الفائض)

  • رقم سالب (بالأحمر) → عجز

  • رقم موجب (بالأخضر) → فائض

  • صفر → تطابق كامل ✔️

طباعة التقرير

• يمكن طباعة تقرير Z-Report مباشرة

• يتم الطباعة عبر:

  • الطابعة الحرارية المرتبطة بالكاشير

• يُستخدم التقرير لـ:

  • تسليمه للإدارة

  • المراجعة اليومية

  • المطابقة المحاسبية

سيناريوهات شائعة

سيناريو ناجح

• تم إدخال المبلغ الصحيح

• الفرق = 0

• التقرير متطابق

• الوردية مغلقة بدون ملاحظات

سيناريو وجود عجز أو فائض

• يظهر رقم في خانة Difference

• السبب غالبًا:

  • خطأ في العد

  • صرف نقدي غير مسجل

  • إعطاء باقي زائد أو ناقص

ملاحظات هامة

• ❌ لا يمكن إغلاق الوردية بدون إدخال مبلغ الدرج

• 🔒 بعد إغلاق الوردية:

  • لا يمكن تعديل الطلبات المرتبطة بها

• 📊 تقرير Z-Report هو المرجع الرسمي للمحاسبة اليومية

• 👤 كل كاشير مسؤول عن ورديته فقط

اليك فيديو توضيحي :