تقارير الكاشير والوردية من التطبيق

يُعد تقرير الوردية (Z-Report) أهم تقرير تشغيلي ومحاسبي يومي في نظام نقاط البيع، ويُستخدم لمطابقة الصندوق النقدي، مراجعة المبيعات، وتسليم العهدة بنهاية دوام كل كاشير.

أولاً: متى ولماذا يتم إصدار تقرير الوردية؟

متى؟

• عند انتهاء دوام الكاشير

• عند تسليم العهدة لموظف آخر

• عند إغلاق اليوم التشغيلي

لماذا؟

• مطابقة الكاش الفعلي مع النظام

• اكتشاف أي عجز أو فائض

• تسليم تقرير رسمي للإدارة أو المحاسبة

• توثيق مبيعات الوردية بشكل نهائي (لا يمكن التعديل بعدها)

ثانياً: خطوات استخراج تقرير العهدة (End of Shift)

1. الدخول إلى خيار إنهاء العمل

من شاشة الكاشير الرئيسية:

• اضغط على زر "إنهاء العمل" (End Working) الموجود أعلى الشاشة

2. تأكيد الإغلاق

• ستظهر رسالة تأكيد

• اضغط "نعم" للمتابعة

3. عدّ النقدية في الدرج (Closing Cash Count)

سيطلب منك النظام إدخال المبلغ الفعلي الموجود في درج الكاش الآن.

مثال توضيحي:

• الرصيد الافتتاحي (Opening Float): 100 ريال

• مبيعات الكاش خلال الوردية: 50 ريال

• المبلغ المفترض في الدرج: 150 ريال

الإجراء

• قم بعدّ النقود فعليًا

• أدخل الرقم الذي وجدته (مثلاً: 150 أو 140)

4. إنهاء الوردية وإصدار التقرير

• اضغط "إنهاء العمل"

• ينتظر النظام لحظات

• يتم إغلاق الوردية رسميًا

• يظهر تقرير العهدة (Z-Report) مباشرة

ثالثاً: ماذا يحتوي تقرير العهدة (Z-Report)؟

يظهر التقرير على الشاشة بتفصيل كامل، ويتضمن الأقسام التالية:

1. ملخص المبيعات (Sales Summary)

• عدد الطلبات المنفذة

• إجمالي المبيعات (Total Sales)

• صافي المبيعات (Net Sales)

• إجمالي الخصومات

• إجمالي الضريبة (Tax)

2. أنواع الطلبات (Order Types)

يوضح عدد الطلبات حسب نوعها:

• سفري (Takeaway)

• محلي (Dine-in)

• توصيل

• مسار سيارات (إن وُجد)

3. وسائل الدفع (Payment Methods)

تفصيل كامل لكل وسيلة:

• كاش

• مدى / شبكة

• فيزا

• أي وسيلة أخرى مفعّلة

• تطبيقات التوصيل

الهدف: معرفة أين دخل المال وكيف

4. تقرير درج الكاش (Cash Drawer Report) – الأهم

هذا القسم هو الأساس في مطابقة العهدة:

• Cash Opening
  الرصيد الافتتاحي للدرج

• Cash Received
  إجمالي الكاش الداخل من المبيعات

• Cash Returned
  الباقي الذي تم إرجاعه للعملاء

• Paid In / Paid Out
  أي مبالغ أُضيفت أو سُحبت يدويًا من الدرج (مصروفات / تعزيز كاش)

• Cash Should Be
  المبلغ الذي يجب أن يكون في الدرج حسابيًا

• Actual Cash
  المبلغ الذي أدخله الكاشير بعد العد

• Difference (الفرق)

  • صفر → تطابق كامل ✔️

  • رقم سالب (أحمر) → عجز

  • رقم موجب (أخضر) → فائض

5. مبيعات المنتجات

• قائمة بكل المنتجات المباعة

• الكمية

• القيمة

• مفيدة لتحليل الأداء السريع للوردية

رابعاً: طباعة تقرير العهدة

في أسفل التقرير ستجد زر:

• "طباعة التقرير" (Print Cashier Report)

يتم الطباعة عبر:

• الطابعة الحرارية المرتبطة بالكاشير

استخدام التقرير:

• تسليمه للإدارة

• الأرشفة اليومية

• المراجعة المحاسبية

• توثيق العهدة

اليك فيديو توضيحي : 

شرح تقرير العهدة في التحديث الجديد لنظام كاشير فليفرز