تقرير المشتريات (Purchase Report)

تقرير المشتريات (Purchase Report)

يُستخدم تقرير المشتريات لمتابعة وتحليل فواتير المشتريات والمصاريف التي تم إدخالها في النظام المحاسبي، ويُعد مرجعًا أساسيًا للمحاسبة، مراقبة التكاليف، والإقرارات الضريبية.

أولاً: متطلبات الوصول

⚠️ مهم
تقرير المشتريات متاح للباقة الشاملة فقط، ويظهر فقط في حال استخدامك للنظام المحاسبي وإدخال:

• فواتير المشتريات

• فواتير المصروفات

ثانياً: الوصول إلى تقرير المشتريات

المسار

القائمة الجانبية → التقارير  → تقرير المشتريات 

ثالثاً: فكرة التقرير وماذا يعرض؟

يعرض التقرير ملخصًا تحليليًا لجميع فواتير المشتريات والمصاريف المدخلة في النظام، ويُظهر:

• عدد الفواتير

• قيمتها

• توزيعها حسب الفئات

• الضرائب المدفوعة للموردين

ويُستخدم بشكل أساسي لـ:

• متابعة المصروفات

• تحليل التكاليف

• إعداد الإقرارات الضريبية

رابعاً: أنواع عرض التقرير

من الخيارات أعلى التقرير يمكنك استعراض البيانات حسب:

• يومي

• أسبوعي

• شهري

يتم تحديث النتائج تلقائيًا حسب نوع العرض المختار.

خامساً: بيانات التقرير التفصيلية

يعرض التقرير جدولًا يحتوي على الأعمدة التالية لكل فئة مشتريات أو مصروف:

• الفئة
  (مثل: تكاليف البضائع المباعة، التسويق والإعلان، لوازم مكتبية، مصاريف تشغيلية…)

• الصافي الإجمالي

• مجموع الضريبة

• القيمة الخاضعة للضريبة الإجمالية

• القيمة الإجمالية

• إجمالي عدد الطلبات / الفواتير

سادساً: الإجماليات العامة (Summary Totals)

في أعلى التقرير تظهر إجماليات شاملة للفترة المحددة، وتشمل:

• إجمالي الطلبات

• الصافي الإجمالي

• مجموع الضريبة

• القيمة الخاضعة للضريبة الإجمالية

• القيمة الإجمالية

هذه الأرقام تعطيك نظرة سريعة على حجم المصروفات خلال الفترة.

سابعاً: أدوات التصفية (Filters)

يمكنك تصفية تقرير المشتريات بدقة عالية حسب احتياجك، وتشمل خيارات التصفية:

• من تاريخ ووقت

• إلى تاريخ ووقت

• النوع:

  • مكونات

  • نفقات

  • الاثنين معًا

• حالة الدفع:

  • مدفوع

  • غير مدفوع

• فئة المصروف

• مورد محدد

يمكن الجمع بين أكثر من فلتر للوصول لنتائج دقيقة جدًا.

ثامناً: تصدير تقرير المشتريات (Export)

يمكنك تصدير التقرير إلى ملف Excel بناءً على التصفية المختارة.

خطوات التصدير

1. حدد الفترة والفلاتر المطلوبة

2. اضغط على أيقونة تصدير أعلى التقرير

3. سيتم تحميل ملف Excel يحتوي على:

   • تفاصيل الفواتير

   • القيم الضريبية

   • الفئات

   • الموردين

الملف جاهز للاستخدام المحاسبي والمراجعة.

ملاحظات هامة

• التقرير يعتمد كليًا على البيانات المدخلة في النظام المحاسبي

• أي فاتورة مشتريات أو مصروف غير مدخلة لن تظهر في التقرير

• التقرير لا يُستخدم للتعديل، بل للعرض والتحليل فقط

• أساسي لإعداد التقارير المالية والضريبية