تقرير الملخص (Summary Report)

تقرير الملخص هو القلب النابض للتحليل المالي والتشغيلي في النظام، حيث يوفّر نظرة شاملة وفورية على أداء المبيعات، الأرباح، الفروع، الموظفين، والمنتجات في صفحة واحدة.

يُستخدم لاتخاذ قرارات سريعة، مراقبة الأداء اليومي، ومقارنة النتائج بين الفترات والفروع.

أولاً: الوصول إلى تقرير الملخص

المسار

القائمة الجانبية → التقارير (Reports) → ملخص التقارير (Summary Report)

ثانياً: تحديث البيانات التلقائي (Timer)

في أعلى الصفحة يظهر عداد زمني (Timer) يقوم بـ:

تحديث البيانات تلقائيًا كل 10 دقائق
ضمان عرض أحدث الأرقام بدون الحاجة لإعادة تحميل الصفحة يدويًا

⚠️ هذا مهم خصوصًا أثناء متابعة العمل المباشر خلال اليوم.

ثالثاً: أدوات التصفية (Filters)

قبل قراءة الأرقام، يمكنك تخصيص التقرير حسب احتياجك باستخدام الفلاتر التالية:

خيارات التصفية

تحديد النطاق الزمني:
- من تاريخ / ساعة
- إلى تاريخ / ساعة
اختيار الفرع
اختيار الكاشير
حالة الدفع:
- مدفوع
- غير مدفوع

بعد تحديد الفلاتر، اضغط Apply (تطبيق) لتحديث البيانات.

رابعاً: البطاقات العلوية – مؤشرات الأداء الرئيسية (Key Metrics)

في أعلى التقرير تظهر بطاقات تلخيصية تعطيك صورة فورية عن الأداء:

1. عدد الطلبات

إجمالي عدد الفواتير التي تم إنشاؤها خلال الفترة المحددة

2. اجمالي المبيعات

إجمالي قيمة المبيعات شاملة الضريبة

3. مجموع الضريبة

إجمالي الضريبة المحسوبة على جميع الطلبات

4. عنصر التكلفة الاجمالي

تكلفة المواد المباعة (COGS)
تظهر فقط إذا كان:
- المخزون مفعّل
- المكونات مربوطة بالمنتجات

5. التكلفة الاجمالية

هذا التكلفة الكاملة المرتبطة بالبيع وهي تساوي مجموع الضريبة + عنصر التكلفة الاجمالي

5. الربح الإجمالي

يتم حسابه تلقائيًا:

الربح = المبيعات − التكلفة

خامساً: فلترة التقرير (الفترة الزمنية)

يوجد في الأعلى خيار لتحديد الفترة (مثلاً: من 23 مارس إلى 23 أبريل).

👉 هذه الفلترة تتحكم في كل البيانات المعروضة في التقرير.
إذا كانت الفترة لا تحتوي على عمليات → سيظهر التقرير فارغ.

سادساً: الجداول التحليلية التفصيلية (Top Lists)

أسفل الصفحة تظهر جداول ذكية تساعدك على فهم من أين تأتي المبيعات وكيف تتحقق.

ثالثاً: الأقسام التحليلية (تفاصيل الأداء)

التقرير يحتوي على عدة أقسام تساعدك تفهم الأداء بشكل أعمق:

1. التصنيفات الشعبية

يعرض الفئات (مثل: مشروبات، وجبات) الأكثر مبيعًا:

إجمالي المبيعات لكل فئة
الكمية المباعة

2. المنتجات الشعبية

يعرض المنتجات الأكثر مبيعًا (مثل: ماء):

اسم المنتج
الكمية المباعة
إجمالي المبيعات

3. الفروع الأكثر نشاطًا

يعرض الفروع التي حققت أعلى مبيعات:

اسم الفرع
الكمية
إجمالي المبيعات

4. الزبائن الأكثر شراءً

يعرض أفضل العملاء حسب إجمالي الشراء:

اسم العميل
عدد الطلبات
إجمالي المبيعات

5. أفضل أمناء الصندوق

يعرض الموظفين (الكاشير) الأكثر تحقيقًا للمبيعات.

6. السائقون الأكثر نشاطًا

يعرض السائقين الأكثر تنفيذًا للطلبات.

7. أفضل طرق الدفع

يوضح وسائل الدفع الأكثر استخدامًا (كاش، شبكة، إلخ).

8. أفضل الطاولات

يعرض الطاولات الأكثر استخدامًا في الطلبات داخل الفرع.

رابعاً: ملاحظات مهمة (سبب ظهور التقرير فارغ)

إذا ظهر التقرير بهذا الشكل (كله أصفار أو "لا توجد بيانات")، فالأسباب غالبًا تكون:

لم يتم تسجيل أي طلبات خلال الفترة المحددة
الفترة الزمنية المختارة غير صحيحة
العمليات تمت خارج النظام أو على جهاز غير متزامن
لم يتم إغلاق الطلبات بشكل صحيح