توضيح تقرير الحضور و البيانات التي تظهر به

يوفر النظام مجموعة تقارير إدارية ومحاسبية تساعدك على متابعة الأداء اليومي، مراقبة الموظفين، تحليل المبيعات، ومراجعة المشتريات بدقة.

ملاحظة مهمة
جميع التقارير يتم الوصول لها من خلال المتصفح (Web Dashboard) فقط، وليست من تطبيق الكاشير.

أولاً: الوصول إلى التقارير

المسار

القائمة الجانبية → التقارير

أقسام التقارير الرئيسية

تنقسم التقارير إلى 4 أقسام أساسية:

1. تقرير الحضور (Attendance Report)

2. تقرير الطلبات (Orders Report)

3. تقرير المشتريات (Purchases Report)

4. تقرير الملخص (Summary Report)

كل تقرير يخدم غرضاً مختلفاً (تشغيلي – محاسبي – إداري)

ثانياً: تقرير الحضور

ما هو تقرير الحضور؟

تقرير إداري رقابي يُستخدم لمتابعة ورديات الموظفين (العهد) عن بُعد، بدون الحاجة للتواجد في الفرع.

يساعدك على معرفة:

• من فتح النظام؟

• متى بدأ؟

• متى أغلق؟

• كم استمرت ورديته؟

• هل كان هناك عجز أو فائض؟

متى أستخدم تقرير الحضور؟

• إذا كان لديك أكثر من كاشير في اليوم

• إذا كانت الورديات متقسمة (صباح / مساء)

• لمراجعة أداء كل موظف بشكل منفصل

• للتأكد من التزام الموظفين بساعات العمل

مثال عملي

• كاشير 1: من 9 صباحاً إلى 4 عصراً

• كاشير 2: من 4 عصراً إلى 12 ليلاً
  كل مرة يتم فيها إغلاق الوردية → يظهر سجل مستقل في التقرير.

الوصول إلى التقرير

المسار
القائمة الجانبية → التقارير → تقرير الحضور

ماذا يعرض تقرير الحضور؟

يعرض جدولًا يحتوي على كل مرة تم فيها فتح وإغلاق النظام، ويتضمن:

• اسم الموظف

• وقت فتح الوردية

• وقت إغلاق الوردية

• مدة الوردية

• الفرع

• حالة العهدة (مغلقة / مكتملة)

أهم ميزة في التقرير

🔍 عند الضغط على أي سجل حضور
يفتح لك النظام نسخة كاملة مطابقة تمامًا لتقرير العهدة (Z-Report) الخاص بهذه الوردية.

ويشمل:

• عدد الطلبات

• إجمالي المبيعات

• تفصيل وسائل الدفع (كاش، مدى، فيزا…)

• الرصيد الافتتاحي للصندوق

• الرصيد عند الإغلاق

• العجز أو الفائض

• مبيعات المنتجات بالتفصيل

كأنك تمسك التقرير الورقي الذي طبعه الكاشير، ولكن رقميًا ومن أي مكان.

لماذا تقرير الحضور مهم جداً؟

• 🕵️‍♂️ مراقبة الموظفين عن بُعد

• 📊 تحليل أداء كل وردية بشكل مستقل

• 💰 اكتشاف العجز أو الفائض فوراً

• 🧾 مراجعة أي شكوى أو اختلاف مالي

• 🕒 التأكد من الالتزام بساعات العمل

ملاحظات مهمة

• 🔒 التقرير متاح فقط في الباقة الشاملة (Ultimate)

• لا يمكن تعديل أي بيانات داخل التقرير

• التقرير يعكس بيانات حقيقية لحظة إغلاق الوردية

• يعتمد بشكل مباشر على التزام الكاشير بإغلاق العهدة