سيناريوهات عمل المخزون

يوضح هذا المحتوى كيف يتصرف النظام فعليًا عند البيع والشراء، ومتى تكون النتائج صحيحة، ومتى تظهر مشاكل تؤثر على المخزون والتقارير.

---

الحالة أ: السيناريو الصحيح (Success Scenarios)

1. عند البيع (خصم المخزون تلقائيًا)

السيناريو

• الكاشير يبيع 1 برجر.

• المنتج مربوط بوصفة تحتوي على:

  • 150 جرام لحم

  • 30 جرام بصل

النتيجة

• مباشرة بعد البيع:

  • مخزون اللحم ينقص 150 جرام

  • مخزون البصل ينقص 30 جرام

• يظهر التحديث فورًا في صفحة المخزون

✔️ هذا يعني أن:

• الوصفة مربوطة بشكل صحيح

• الربط تم على مستوى الخيار (Option) وليس المنتج العام

---

2. عند الشراء (زيادة المخزون وتحديث التكلفة)

السيناريو

• إنشاء فاتورة مشتريات تحتوي على:

  • 10 كيلو طماطم

• الضغط على استلام

النتيجة

• المخزون يزيد فورًا (مثلاً من 5 إلى 15 كيلو)

• يتم تحديث:

  • الكمية

  • متوسط التكلفة (Average Cost)

✔️ هذا ينعكس مباشرة على:

• تقارير المخزون

• تقارير الأرباح

---

3. في التقارير المالية (الأرباح)

السيناريو

• المنتجات مربوطة بالمخزون

• التكلفة مدخلة بشكل صحيح

• البيع والشراء يتمان عبر النظام

النتيجة

• تقرير الأرباح (Profit Report) يكون دقيقًا

• النظام يعرف:

  • سعر البيع (Price)

  • تكلفة المواد المباعة (COGS)

✔️ الأرباح هنا حقيقية وليست تقديرية

---

الحالة ب: السيناريوهات الخاطئة (Error / Failure Scenarios)

1. المخزون بالسالب (Negative Stock)

ما الذي يحدث؟

• يتم البيع بينما المخزون = صفر

سلوك النظام

• النظام لا يوقف البيع

• يسمح بإكمال الطلب

• المخزون يصبح بالسالب (مثلاً -5 كيلو)

⚠️ هذا يعني:

• التشغيل مستمر

• لكن التقارير ستكون غير دقيقة إذا لم يتم تصحيح الوضع

---

2. البيع بدون خصم من المخزون

السيناريو

• تم بيع برجر

• المخزون لم ينقص

السبب الحقيقي

• تم ربط المكونات:

  • بالمنتج العام

  • وليس بخيار المنتج (Small / Large)

• أو تم إدخال الكمية ولم يتم الضغط على إضافة

❌ النظام لا يخصم أي شيء إذا لم يكن الربط صحيحًا على مستوى الخيار

---

3. أرباح غير منطقية (100% ربح)

السيناريو

• تقرير الأرباح يظهر أن الربح = سعر البيع بالكامل

السبب

• لم يتم إدخال التكلفة (Cost) عند إنشاء المكونات

📌 النظام يعتبر التكلفة = صفر
➡️ فيحسب الربح على أنه كامل سعر البيع

---

---

حل مشاكل المخزون (Inventory Troubleshooting Guide)

يستعرض هذا القسم أكثر المشاكل شيوعًا في المخزون مع السبب والحل العملي.

---

المشكلة: رسالة “Out of Stock” تظهر للكاشير

السبب

• المخزون وصل للصفر أو أقل

ما يحدث في النظام

• تظهر رسالة تحذير:

  بعض المنتجات منتهية من المخزون، هل تريد الإكمال؟

الحل

• اضغط نعم:

  • يتم البيع

  • يصبح المخزون بالسالب

• اضغط لا:

  • أوقف البيع

  • قم بزيادة المخزون عبر:

    • فاتورة مشتريات

    • أو تعديل يدوي سريع للمخزون

---

المشكلة: المخزون لا ينقص رغم البيع

السبب

• خطأ في الربط

الحل التفصيلي

1. اذهب إلى:

   • المنتجات → تحرير التفاصيل

2. افتح:

   • خيارات المنتج (Options)

3. انزل إلى:

   • قسم المكونات أو الوصفات

4. تأكد أن:

   • المكون موجود

   • الكمية مدخلة

   • تم الضغط على إضافة

✔️ إذا كان القسم فارغًا → الخصم لن يحدث أبدًا

---

المشكلة: لا أستطيع رؤية صفحة المخزون

السبب

• الباقة مجانية

التوضيح

• المخزون والمحاسبة ميزات مدفوعة

الحل

• ترقية الباقة من:

  • الإعدادات → الاشتراكات

---

المشكلة: خصم خاطئ للكميات (كرتون كامل بدل حبة)

السبب

• خطأ في معادلة التحويل

الحل

• اذهب إلى:

  • المخزون → المكونات

• راجع معادلة التحويل

• تأكد أنك كتبت:

  • 1 كرتون = 24 حبة
    وليس العكس

⚠️ أي خطأ هنا يعني خصم غير منطقي مع كل عملية بيع

---

المشكلة: أسعار المنتجات في الكاشير صفر أو غير محدثة

السبب

• عدم المزامنة

الحل
بعد أي تعديل على الويب:

1. افتح تطبيق الكاشير

2. الإعدادات → مزامنة البيانات

3. نفّذ:

   • Sync Products

   • Sync Settings