طريقة اضافة مورد جديد
يُستخدم قسم الموردين لإدارة جميع الموردين الذين يتم الشراء منهم، سواء لمكونات المخزون أو للمصروفات.
ربط الموردين بالفواتير يساعد في:
-
تنظيم فواتير المشتريات
-
تتبع التعاملات مع كل مورد
-
إعداد تقارير محاسبية وضريبية دقيقة
متى أحتاج لإضافة مورد؟
قم بإضافة مورد عندما:
-
تشتري مكونات (مواد خام)
-
تسجّل فواتير مصروفات
-
تصدر فواتير مشتريات ضريبية
-
ترغب بمتابعة فواتير مورد معين مستقبلاً
أولاً: الوصول إلى صفحة الموردين
المسار داخل النظام:
القائمة الجانبية
→ المحاسبة (Accounting)
→ الموردين (Suppliers)
ثانياً: إنشاء مورد جديد
لإضافة مورد جديد:
اضغط على زر مورد جديد
ستظهر لك صفحة إدخال بيانات المورد.
ثالثاً: إدخال بيانات المورد
1. اسم المورد
-
أدخل اسم المورد (مثال: شركة المراعي)
-
حقل إجباري
2. البريد الإلكتروني
-
أدخل البريد الإلكتروني للمورد
-
حقل إجباري
-
يُستخدم للتوثيق والتنظيم الداخلي
3. رقم الجوال
-
إدخال رقم الجوال اختياري
-
يُستخدم للتواصل عند الحاجة
4. الرقم الضريبي
-
أدخله إذا كان المورد مسجلاً ضريبياً
-
مهم عند:
-
إنشاء فواتير مشتريات ضريبية
-
التقارير الضريبية لاحقًا
-
5. رقم السجل التجاري
-
أدخل رقم السجل التجاري للمورد (إن وجد)
-
ثم اضغط متابعة
6. عنوان المورد
-
يمكنك إدخال عنوان المورد
-
أو تركه فارغًا (اختياري)
7. إنشاء المورد
بعد إدخال البيانات:
اضغط إنشاء مورد
رابعاً: عرض قائمة الموردين
بعد إنشاء المورد، سيظهر مباشرة في قائمة الموردين.
القائمة تعرض المعلومات التالية لكل مورد:
-
اسم المورد
-
البريد الإلكتروني
-
رقم الهاتف
-
الرقم الضريبي
-
رقم السجل التجاري
خامساً: إدارة الموردين بعد إنشائهم
مقابل كل مورد ستجد ثلاثة خيارات:
1. عرض التفاصيل
-
يعرض جميع بيانات المورد
-
يُستخدم للمراجعة والتأكد من المعلومات
2. تعديل المورد
-
يمكنك تعديل:
-
الاسم
-
البريد الإلكتروني
-
رقم الجوال
-
الرقم الضريبي
-
السجل التجاري
-
العنوان
-
3. حذف المورد
-
يحذف المورد من النظام
-
يُفضّل عدم الحذف إذا كان مرتبطًا بفواتير سابقة (لأغراض التتبع)
ملاحظات مهمة
-
اسم المورد والبريد الإلكتروني حقول إلزامية
-
الرقم الضريبي مهم للفواتير الضريبية
-
المورد يُستخدم لاحقًا في:
-
فواتير المشتريات
-
التقارير المحاسبية
-
اليك دورة تدريبية :
نظام كاشير فليفرز، المشتريات والموردين واوامر الشراء