طريقة ربط المخزون والوصفات والمكونات بالمنتجات

ربط المخزون بالمنتجات

(الخطوة التي تجعل المخزون ينقص تلقائيًا عند البيع)

تُعد هذه الخطوة من أهم خطوات إعداد النظام، لأنها المسؤولة عن خصم المخزون تلقائيًا عند بيع أي منتج من شاشة الكاشير، سواء كان المنتج:

• وجبة مكوّنة من عدة مكونات

• أو منتج جاهز يُباع بالقطعة

متى أحتاج لربط المخزون؟

• عند الرغبة في:

  • تتبع الكميات المتبقية

  • معرفة تكلفة المنتج الفعلية

  • الحصول على تقارير أرباح دقيقة

• عند بيع:

  • وجبات (برجر، شاورما، بيتزا…)

  • منتجات جاهزة (مشروبات، مياه، علب)

أولاً: الوصول إلى ربط المخزون بالمنتج

المسار:

القائمة الجانبية :
→ المنتجات (Products)
→ اختر المنتج المطلوب (مثلاً: برجر لحم)
→ تعديل
→ تحرير التفاصيل

ثانياً: مبدأ مهم قبل البدء

⚠️ لا يتم ربط المخزون على مستوى المنتج العام

الربط يتم دائمًا على مستوى:
خيار المنتج / الحجم (Product Option / Variation)
مثل:

• Small

• Medium

• Large

ثالثاً: اختيار الخيار (الحجم) الصحيح

1. انزل إلى قسم خيارات المنتج

2. اختر الحجم المطلوب (مثلاً: Small)

3. اضغط تعديل

4. اضغط متابعة للانتقال إلى صفحة:

   • المخزون

   • المكونات

   • الوصفات

رابعاً: طرق ربط المخزون (اختر الطريقة المناسبة)

يوجد 3 طرق مختلفة حسب نوع المنتج:

الخيار (أ): ربط منتج جاهز مباشرة (بدون مكونات)

(مثل: بيبسي، ماء، عصير معلب)

متى أستخدمه؟

• إذا كان المنتج يُباع كما هو

• ولا يحتاج مكونات أو وصفة

الخطوات:

1. في أول تبويب المخزون

2. عطّل خيار غير محدود

3. أدخل عدد الحبات المتوفرة (مثلاً: 50)

4. احفظ التغييرات

النتيجة:

• كل عملية بيع → تنقص حبة واحدة تلقائيًا

الخيار (ب): ربط مكونات مباشرة (Ingredients)

(للمنتجات البسيطة ذات مكونات محدودة)

مثال:
ساندويش يحتوي فقط على:

• لحم

• خبز

الخطوات:

1. انتقل إلى تبويب المكونات (Ingredients)

2. اضغط إضافة مكون

3. ابحث عن المكون (مثلاً: لحم)

4. أدخل الكمية المستهلكة:

   • مثال: 150 جرام

5. اضغط إضافة

6. كرر الخطوات لباقي المكونات

7. احفظ التغييرات

النتيجة:

• عند بيع المنتج:

  • يتم خصم 150 جرام لحم والمكونات الاخرى تلقائيًا من المخزون

الخيار (ج): ربط وصفة جاهزة (Recipes) 

متى أستخدمه؟

• عند وجود منتج يحتوي على عدة مكونات

• أو عند تكرار نفس الخلطة في أكثر من منتج

مثال:
وصفة برجر تحتوي:

• لحم

• بصل

• جبن

• صوص

الخطوات:

1. انتقل إلى تبويب الوصفات (Recipes)

2. اضغط إضافة وصفة

3. ابحث عن الوصفة (مثلاً: وصفة البرجر)

4. أدخل الكمية:

   • 1 = وصفة واحدة

5. اضغط إضافة

6. احفظ التغييرات

النتيجة:

• بيع المنتج → خصم جميع مكونات الوصفة تلقائيًا دفعة واحدة

خامساً: حفظ التغييرات

بعد الانتهاء من أي طريقة:

• اضغط حفظ التغييرات (Save Changes)

⚠️ بدون الحفظ، لن يتم خصم المخزون

سادساً: ماذا يحدث عند البيع؟

• كل عملية بيع من الكاشير:

  • تخصم المخزون تلقائيًا

  • تُسجل في سجل الحركات

  • تؤثر على تقارير الأرباح والتكلفة

سواء كان الربط:

• مكون مباشر

• وصفة

• منتج جاهز

ملاحظات مهمة جداً

• ✅ يمكن استخدام:

  • مكونات أو وصفات (ليس شرطًا الاثنين)

• ❌ لا يمكن ربط المخزون على المنتج بدون الدخول إلى الخيارات

• 🔁 تعديل الوصفة أو المكون ينعكس على كل المنتجات المرتبطة

• 🔐 الصلاحيات قد تمنع بعض المستخدمين من التعديل

خلاصة سريعة

• المنتج الجاهز مثل " بيبسي " → ربط مخزون مباشر

• المنتج البسيط → ربط مكونات

• الوجبات المعقدة → ربط وصفة (الأفضل)