كيف أتحكم برقم الطلب، العملة، رسالة الفاتورة، ووضع عدم الاتصال (Offline Mode)؟
الإجابة
صفحة الإعدادات العامة تتحكم في السلوكيات الأساسية للنظام، مثل ترقيم الطلبات، العملة المستخدمة، الرسالة المطبوعة على الفاتورة، وطريقة عمل النظام عند انقطاع الإنترنت.
أي تعديل في هذه الصفحة ينعكس مباشرة على الطلبات والفواتير.
أولًا: رقم بدء الطلب (Order Start Number)
يحدد الرقم الذي تبدأ به الطلبات خلال اليوم ويمكنك تعديل من خانة " رقم بدء الطلب " بعد الدخول الى الاعدادات ومن ثم الاعدادات العامة والضغط على خيار " تعديل المعلومات ".
كيف يعمل افتراضيًا؟
-
يبدأ الترقيم يوميًا من رقم 1
-
كل يوم يكون هناك تسلسل جديد للطلبات (من رقم 1 الى رقم آخر طلب)
ماذا يمكنك فعله؟
-
يمكنك تغيير رقم بدء الطلب يدويًا (مثل: 100 أو 2025)
-
التغيير يكون يوميًا إذا رغبت او سيبدأ النظام بشكل افتراضي يومياً من رقم 1.
ملاحظات مهمة
-
تغيير رقم الطلب:
-
لا يؤثر على الطلبات السابقة
-
يؤثر فقط على الطلبات الجديدة من لحظة التعديل
-
-
يمكن تغييره أثناء الدوام
-
رقم بدء الطلب موحّد لكل الفروع اي كل فرع سيبدأ بنفس رقم بدء الطلب.
ثانيًا: العملة (Currency)
تحدد رمز العملة/الدولة المستخدم في النظام ويمكنك تعديله من خانة ( دولة " في الويب " /عملة " في التطبيق " ) بعد الدخول الى الاعدادات ومن ثم الاعدادات العامة والضغط على خيار " تعديل المعلومات ".
ماذا يحدث عند تغيير العملة؟
-
يتغير رمز العملة فقط
-
الأرقام والأسعار تبقى كما هي
-
يظهر الرمز الجديد في:
-
شاشة الكاشير
-
الفواتير
-
التقارير
-
⚠️ النظام لا يقوم بتحويل العملات.
ثالثًا: رسالة الفاتورة (Invoice Message)
رسالة مخصصة تظهر أسفل الفاتورة الحرارية ويتم تعديلها من خلال خانة " رسالة الاستلام " بعد الدخول الى الاعدادات ومن ثم الاعدادات العامة والضغط على خيار " تعديل المعلومات ".
خصائص الرسالة
-
اختيارية وليست إجبارية
-
يمكن كتابتها بأي نص (مثل: شكرًا لزيارتكم)
-
تظهر على الفواتير الحرارية فقط
ملاحظات مهمة
-
تغيير الرسالة:
-
يؤثر على الفواتير السابقة والجديدة
-
-
في حال ترك الحقل فارغ:
-
لا تظهر أي رسالة في الفاتورة
-
رابعًا: وضع عدم الاتصال (Offline Mode)
يسمح للنظام بالعمل عند انقطاع الإنترنت , عند تفعيله، يسمح للنظام بالعمل وإنشاء الطلبات حتى عند انقطاع الإنترنت، حيث يتم حفظ البيانات محلياً على الجهاز ثم مزامنتها لاحقاً عند عودة الاتصال.
كيف يعمل؟
-
مفعّل بشكل افتراضي في التطبيق
-
عند انقطاع الإنترنت:
-
يتم إنشاء الطلبات بشكل طبيعي
-
تُحفظ البيانات محليًا
-
تتم المزامنة تلقائيًا عند عودة الاتصال
-
التحكم في الوضع
-
من التطبيق:
-
الإعدادات
-
الإعدادات العامة
-
اختيار:
-
وضع عدم الاتصال
-
أو وضع عبر الإنترنت
-
-
-
من الويب:
-
الإعدادات
-
الإعدادات العامة
-
اضغط على " تعديل المعلومات "
-
فعل " تمكين حساب الطلبات دون اتصال بالانترنت "
-
أو عطله.
-
-
الصلاحيات المطلوبة
أي مستخدم لديه صلاحية الإعدادات العامة يمكنه:
-
تغيير رقم بدء الطلب
-
تغيير العملة
-
إضافة أو تعديل رسالة الفاتورة
-
تفعيل أو تعطيل وضع عدم الاتصال
إدارة الصلاحيات
-
الإعدادات
-
الصلاحيات
-
تعديل المنصب
-
تفعيل خيار الإعدادات العامة
ملاحظات هامة
-
تغييرات الإعدادات العامة تطبّق فورًا
-
بعض التغييرات (مثل الرسالة) تظهر على الفواتير السابقة
-
يُفضّل عدم تغيير رقم الطلب أو العملة أثناء الذروة التشغيلية لتجنب الالتباس