الرقم الضريبي والـ QR Code في الفواتير
يُستخدم الرقم الضريبي لظهور الرقم الضريبي والـ QR Code على الفواتير، ولتمكين النظام من إصدار الفواتير الضريبية بشكل صحيح وفق تعليمات هيئة الزكاة والضريبة والدخل.
متى تحتاج إضافة الرقم الضريبي؟
تحتاج تضيف الرقم الضريبي إذا كنت تريد:
-
ظهور الرقم الضريبي على الفاتورة
-
ظهور QR Code
-
إصدار فواتير ضريبية معتمدة
أما إذا لم يتم إدخال الرقم الضريبي:
-
يمكنك إصدار فواتير عادية
-
لن يظهر رقم ضريبي
-
لن يظهر QR Code
توضيح مهم حسب موقع العميل
-
إذا كان العميل شركة داخل السعودية:
يجب إدخال الرقم الضريبي. -
إذا كان العميل خارج السعودية:
لا يحتاج إدخال الرقم الضريبي.
يتم ترك خانة الرقم الضريبي فارغة، وتصدر الفواتير بدون QR Code.
ملاحظة حول قراءة الـ QR Code
-
الـ QR Code الموجود في الفاتورة يتم قراءته فقط عبر:
-
تطبيق ZATCA
-
تطبيق QrKsaReader
-
-
في حال تم مسح الـ QR Code باستخدام أي تطبيق آخر، لن تظهر بيانات الفاتورة.
خطوات إدخال أو تعديل الرقم الضريبي
الدخول على إعدادات التوثيق
-
من القائمة الجانبية
-
الدخول إلى الإعدادات
-
اختيار التوثيق
تعديل الرقم الضريبي
-
ستجد حقل الرقم الضريبي بالإضافة إلى رقم السجل التجاري
-
اضغط على تعديل المعلومات
إدخال الرقم الضريبي
-
أدخل الرقم الضريبي الخاص بمنشأتك
-
يمكنك إدخال رقم السجل التجاري عند الحاجة
-
النظام لا يتحقق من صحة الرقم أو عدد الخانات
حفظ التغييرات
-
اضغط على حفظ التغييرات
ماذا يحدث بعد إضافة الرقم الضريبي؟
-
يظهر الرقم الضريبي أعلى الفاتورة
-
يظهر QR Code أسفل الفاتورة تلقائيًا
-
يتم تطبيق الرقم على:
-
الفواتير الجديدة
-
الفواتير السابقة
-
-
عند تعديل الرقم لاحقًا، يتم تحديثه على الفواتير القديمة والجديدة
نوع الفاتورة بعد إدخال الرقم الضريبي
بعد إدخال الرقم، النظام يحدد نوع الفاتورة تلقائيًا حسب بيانات الطلب:
-
فاتورة ضريبية مبسطة
-
أو فاتورة ضريبية B2B
بدون الحاجة لاختيار النوع يدويًا.
الصلاحيات المطلوبة
تعديل الرقم الضريبي يتطلب صلاحية التوثيق.
طريقة تفعيل الصلاحية:
-
الإعدادات
-
الصلاحيات
-
تعديل منصب المستخدم
-
تفعيل صلاحية التوثيق
-
حفظ التغييرات
ملاحظات هامة
-
النظام لا يمنع إدخال رقم غير صحيح، لذلك تأكد من صحة الرقم قبل الحفظ
-
أي تعديل على الرقم الضريبي يؤثر على الفواتير القديمة والجديدة