كيف أنشئ صلاحيات للموظفين؟ وكيف تعمل الصلاحيات وتأثيرها على المستخدمين والفروع؟

نظام الصلاحيات يتيح لك إنشاء أدوار وظيفية (Roles) مثل: كاشير، مدير فرع، مدير، وتحديد ما يمكن لكل دور الوصول إليه داخل النظام بدقة، ثم ربط هذه الصلاحيات بالمستخدمين والفروع.

كيف يعمل نظام الصلاحيات؟

• يتم إنشاء الصلاحية مرة واحدة (مثل: Cashier)

• يمكن ربط نفس الصلاحية بعدة مستخدمين

• عند تعديل الصلاحية:

  • يتم تطبيق التعديل فورًا

  • يتأثر جميع المستخدمين المرتبطين بها

الصلاحيات الافتراضية في النظام

• يوجد صلاحية افتراضية باسم Administrator

• تحتوي على كامل الصلاحيات

• مخصصة لإدارة النظام والإعدادات الحساسة

إنشاء صلاحية جديدة (مثال: كاشير)

1. ادخل على الإعدادات

2. اختر الصلاحيات

3. اضغط إذن جديد (+)

4. أدخل اسم الصلاحية (مثال: Cashier)

5. من قائمة الصلاحيات:

   • فعّل ما تريد السماح به

   • اترك ما لا تريد منعه بدون تحديد

6. احفظ الصلاحية

اسم الصلاحية تنظيمي فقط ولا يؤثر تقنيًا على النظام.

ربط المستخدم بالصلاحية والفرع

• لا يمكن إنشاء مستخدم بدون تحديد صلاحية

• عند إنشاء أو تعديل المستخدم:

  • تختار له منصب (صلاحية)

  • وتحدد الفرع أو الفروع التي يمكنه العمل عليها

ماذا يرى المستخدم؟

• يرى فقط:

  • الفروع المربوط بها

• لا تظهر له:

  • أي فروع لا يملك صلاحية عليها

ماذا يحدث عند تعديل الصلاحية؟

• التعديل يطبّق مباشرة بعد تحديث الصفحة.

• لا يحتاج المستخدم لتسجيل خروج

• كل المستخدمين المرتبطين بالصلاحية يتأثرون بالتعديل

حذف صلاحية مستخدمة

• يمكن حذف صلاحية حتى لو كانت مستخدمة حاليًا

• عند حذف الصلاحية:

  • المستخدم المرتبط بها لن يتمكن من العمل على النظام

لحل المشكلة:

1. يدخل مستخدم آخر لديه صلاحيات

2. يذهب إلى:

   • الإعدادات

   • الحسابات

3. يضغط تعديل بجانب المستخدم المتأثر

4. يختار منصب (صلاحية) أخرى متاحة

5. يحفظ التغييرات
   → بعدها يتمكن المستخدم من الدخول والعمل.

الصلاحيات الإدارية المتاحة

1. الحسابات
   الوصول إلى معلومات الحساب وإدارته.

2. الطلبات
   تنظيم ومراقبة طلبات العملاء، وتشمل التحكم بكل ما يلي على حدا :

• أدراج نقدية " ادارة الوصول الى درج النقود " 

• عرض سريع " تطبيق الخصومات الفورية للعملاء "

• ادفع لاحقا " السماح بتأجيل مدفوعات الطلبات "

• ادفع الان " معالجات مدفوعات الطلبات فوراً " 

• طباعة الفاتورة " طباعة الفواتير تلقائياً على الفور " 

• ارجاع الطلب " معالجة استرداد الاموال للطلبات المدفوعة " 

• تقسم المدفوعات " تقسيم المدفوعات اثناء الدفع " 

1. أوامر الشراء
   إدارة طلبات الشراء وتتبع حالة الموافقة ويمكنك تفعيل بشكل منفصل ضمن اوامر الشراء خيار " التحقق من الطلب " اي الموافقة على طلبات اعادة التوريد او رفضها. 

2. التطبيقات
   إدارة واستكشاف التطبيقات المتكاملة.

3. الإعلانات
   التحكم وإدارة حملات الإعلانات.

4. الموردين
   إدارة وتتبع تفاصيل الموردين.

5. المشتريات
   إدارة عمليات الشراء وتتبع تحديثات المخزون.

6. لوحة التحكم
   نظرة عامة على النقاط البيانية الأساسية.

7. العملاء
   إدارة وعرض تفاصيل العملاء.

8. الفروع
   إضافة وتعديل بيانات الفروع.

9. التوثيق 
   ادارة وتخديث التفاصيل الهامة للاعمال 

10. الإعدادات العامة
    إدارة إعدادات وتفضيلات النظام.

11. السائقين
    إدارة وتتبع تفاصيل السائقين.

12. التصنيفات
    إدارة أنواع وتصنيفات القائمة.

13. الأجهزة
    إدارة وتكوين الاجهزة المتصلة.

14. طرق الدفع
    إدارة وتحديث وسائل الدفع.

15. المطبخ
    إدارة الطلبات الواردة للمطبخ.

16. وصفات
    إدارة بيانات الوصفات وتخصيص المكونات.

17. المخزون
    إدارة وتتبع عناصر المخزون.

18. الملف الشخصي
    إدارة وتحديث تفاصيل الملف الشخصي.

19. المنتجات
    إدارة تفاصيل المنتجات وتكوينها.

20. الصلاحيات
    تنظيم الصلاحيات والتحكم في الحسابات.

21. تحويل الأموال
    ادخال وادارة تفاصيل تحويل المدفوعات

22. تقرير المشتريات
    الحصول على تقارير المشتريات وتكاليف الاعمال.

23. تقرير الطلبات
    الوصول إلى قائمة الطلبات السابقة لتحليلها.

24. تقرير الحضور
    تتبع وتحليل سجلات الحضور.

25. التقييمات
    عرض وإدارة التقييمات والمراجعات.

26. شاشة العميل
    متابعة العناصر التي تم إضافتها إلى السلة.

27. شاشة الكاشير
    إدارة ومتابعة عمليات الكاشير بكفاءة.

28. الجداول الزمنية
    تنظيم ومراقبة جداول العمل.

29. تقرير ملخص
    تحليل شامل باستخدام البيانات الإحصائية والمخططات.

30. الضرائب
    تكوين إعدادات الضرائب لجميع المعاملات.

31. الطاولات
    إدارة وتنظيم ارقام الطاولات.

32. الاشتراك
    إدارة وتخصيص خطط الاشتراك.

33. شاشة الانتظار
    عرض الطلبات التي بانتظار المعالجة.

34. الخصومات 
    ادارة جميع انواع الخصومات المتاحة.

ملاحظات هامة

• الصلاحيات تؤثر مباشرة على:

  • ما يراه المستخدم

  • ما يمكنه فعله