ماذا يحدث عند تفعيل أو نسيان إعدادات الضريبة والعملة؟ وما الأخطاء الشائعة التي يجب الانتباه لها؟

بعض إعدادات الضريبة والعملة تؤثر بشكل مباشر على الفاتورة والسعر النهائي للعميل.
أي خطأ بسيط في التفعيل قد يؤدي إلى فواتير غير نظامية أو أسعار غير متوقعة.

ما الذي يحدث عند تفعيل الضريبة؟

• عند إنشاء أي طلب جديد:

  • يظهر في ملخص الدفع سطر يوضح قيمة ضريبة القيمة المضافة (VAT).

• عند الطباعة:

  • تظهر الفاتورة وبها:

    • الرقم الضريبي في الترويسة

    • المبلغ الصافي

    • قيمة الضريبة

    • المبلغ الإجمالي

• تكون الفاتورة متوافقة قانونيًا مع متطلبات الضريبة.

ما الذي يحدث عند تغيير العملة؟

• يتم تغيير رمز العملة فقط في:

  • أسعار المنتجات

  • شاشة الكاشير

  • الفواتير

  • التقارير

• الأرقام تبقى كما هي بدون أي تحويل.

مثال:
سعر 100 ريال
بعد تغيير العملة → يظهر 100 $
(بدون تحويل قيمة)

أخطاء شائعة يجب الانتباه لها

1. نسيان تفعيل الرقم الضريبي

   • يتم طباعة الفاتورة كـ إيصال استلام عادي

   • لا تعتبر فاتورة ضريبية

   • قد يعرّض المنشأة لمخالفات قانونية

   • بينما المقصود كان أن السعر شامل الضريبة

2. عدم الانتباه لخيار شامل الضريبة او غير شامل الضريبة في اعدادات المنتج 

   • Inclusive: الضريبة محسوبة داخل السعر

   • Exclusive: الضريبة تُضاف فوق السعر

   • الاختيار الخاطئ يؤثر مباشرة على السعر النهائي

3. عدم تفعيل اختيار “داخل المنتج” بالخطأ لاحد الضرائب في صفحة الضرائب , مثال عدم تفعيله لضريبة 100%

   • السعر يتضاعف على العميل

   • مثال:

     • السعر الأصلي: 50

     • يظهر للعميل: 100

ملاحظات هامة

• تفعيل الضريبة ليس شكليًا، بل يؤثر على:

  • نوع الفاتورة

  • التزام المنشأة قانونيًا

• تغيير العملة لا يعني تحويل أسعار , هو فقط تغيير لرمز العملة. 

• أي خطأ في إعداد الضريبة يظهر مباشرة للعميل في السعر

• يفضل مراجعة:

  • إعدادات الضريبة

  • إعدادات العملة

  • نوع احتساب الضريبة لمنتج قبل بدء البيع الفعلي