دليل رفع تذكرة طلب تواصل
الحالة التي تتطلب رفع التذكرة
يتم رفع تذكرة طلب تواصل في الحالات التالية:
-
طلب العميل التواصل المباشر (عبر الشات أو الواتساب).
-
ظهور مؤشرات عدم رضا من العميل أثناء المكالمة أو عبر أي قناة تواصل.
خطوات رفع التذكرة في HubSpot
الخطوة الأولى: البحث عن العميل أو الشركة
-
من شريط البحث في HubSpot، ابحث عن اسم الشركة أو العميل.
-
تأكد من أنك داخل ملف الشركة الصحيح قبل البدء.
الخطوة الثانية: إنشاء تذكرة جديدة
اذهب إلى تبويب Tickets ثم اضغط على "+" لإنشاء تذكرة جديدة.
قم بتعبئة الحقول التالية:
| الحقل | البيانات المطلوبة |
|---|---|
| Ticket Name | سبب التواصل - رقم المنشأة (مثال: "طلب تواصل بخصوص عميل - 228427") |
| Pipeline | contact request |
| Ticket Status | New |
| نوع التواصل | اختر: "طلب تواصل" أو "عميل مستاء" |
| Ticket Description | تفاصيل الحالة + رقم التواصل |
| Source | اختر: Chat أو Call أو Email |
| Ticket Owner | لا تعدل، يتم تعبئته تلقائيًا |
| Associate Records | أدخل إيميل العميل المتواصل عبر الشات |
| Companies - Association Label | تأكد من أن اسم الشركة مرتبط بشكل صحيح |
| Associate Records | أدخل إيميل العميل الي تواصل معنا |
| Contact - Association Label | No Label |
اضغط على Create لإنشاء التذكرة.
الخطوة الثالثة: إضافة الملاحظات والمرفقات
-
الملاحظات (Notes):
-
انتقل إلى خانة Note.
-
أضف رابط المحادثة التي ورد منها الطلب.
-
-
المرفقات (Attachments):
-
إذا كانت هناك ملفات أو صور مرتبطة بالطلب، أرفقها من خانة Attachment.
-
ملاحظات هامة
-
بعد اضافة التذكرة تأكد أن contact مضاف بشكل صحيح.
-
يجب أن تكون هناك شركة واحدة فقط مرتبطة بالتذكرة، احذف أي شركات غير مرتبطة.
-
أضف ملاحظة بالمحادثة حسب النموذج المعتمد.
مثال لتذكرة مرفوعة بشكل صحيح :
اليك مثال فعلي على التذكرة اضغط هنا.
للاستفسار أو الدعم
تواصل مع مشرفك المباشر عند الحاجة.