Skip to content
العربية
  • There are no suggestions because the search field is empty.

دليل رفع تذكرة طلب تواصل

الحالة التي تتطلب رفع التذكرة

يتم رفع تذكرة طلب تواصل في الحالات التالية:

  • طلب العميل التواصل المباشر (عبر الشات أو الواتساب).

  • ظهور مؤشرات عدم رضا من العميل أثناء المكالمة أو عبر أي قناة تواصل.

خطوات رفع التذكرة في HubSpot

الخطوة الأولى: البحث عن العميل أو الشركة

  • من شريط البحث في HubSpot، ابحث عن اسم الشركة أو العميل.

  • تأكد من أنك داخل ملف الشركة الصحيح قبل البدء.

الخطوة الثانية: إنشاء تذكرة جديدة

اذهب إلى تبويب Tickets ثم اضغط على "+" لإنشاء تذكرة جديدة.
قم بتعبئة الحقول التالية:

الحقل البيانات المطلوبة
Ticket Name سبب التواصل - رقم المنشأة
(مثال: "طلب تواصل بخصوص عميل - 228427")
Pipeline contact request
Ticket Status New
نوع التواصل اختر: "طلب تواصل" أو "عميل مستاء"
Ticket Description تفاصيل الحالة + رقم التواصل
Source اختر: Chat أو Call أو Email
Ticket Owner لا تعدل، يتم تعبئته تلقائيًا
Associate Records أدخل إيميل العميل المتواصل عبر الشات
Companies - Association Label تأكد من أن اسم الشركة مرتبط بشكل صحيح
Associate Records أدخل إيميل العميل الي تواصل معنا
Contact - Association Label No Label
 

اضغط على Create لإنشاء التذكرة.


الخطوة الثالثة: إضافة الملاحظات والمرفقات

  • الملاحظات (Notes):

    • انتقل إلى خانة Note.

    • أضف رابط المحادثة التي ورد منها الطلب.

  • المرفقات (Attachments):

    • إذا كانت هناك ملفات أو صور مرتبطة بالطلب، أرفقها من خانة Attachment.

ملاحظات هامة

  • بعد اضافة التذكرة تأكد أن contact مضاف بشكل صحيح.

  • يجب أن تكون هناك شركة واحدة فقط مرتبطة بالتذكرة، احذف أي شركات غير مرتبطة.

  • أضف ملاحظة بالمحادثة حسب النموذج المعتمد.

مثال لتذكرة مرفوعة بشكل صحيح :

اليك مثال فعلي على التذكرة اضغط هنا

للاستفسار أو الدعم

تواصل مع مشرفك المباشر عند الحاجة.