وين أضيف حساب مجمع الإهلاك ؟ وليش ما ينفع يكون ضمن الأصول؟

لضمان ظهور حساب مجمع الإهلاك ومصروف الاهلاك عند اضافة تصنيف الاصل يجب إعداد هذه الحسابات بالطريقة الصحيحة

أولًا: إضافة حساب مجمع الإهلاك

مسار الإضافة

القائمة المنسدلة → المحاسبة → شجرة الحسابات

خطوات الإضافة

1. من شجرة الحسابات، انتقل إلى الالتزامات.

2. اضغط على علامة ( + ) لتوسيع الالتزامات.

3. اضغط على ( + ) بجانب الالتزامات المتداولة.

4. أدخل بيانات الحساب كالتالي:

   • نوع الحساب: مجمع الاستهلاك (إلزامي)

   • طبيعة الحساب: دائنون

   • اسم الحساب (عربي): مجمع إهلاك

   • اسم الحساب (إنجليزي): Accumulated Depreciation

5. اضغط متابعة لحفظ الحساب.

ملاحظات مهمة

• اختيار نوع الحساب مجمع الاستهلاك إلزامي.

• في حال إضافة الحساب في غير الالتزامات المتداولة أو بنوع مختلف:

  • لن يظهر الحساب عند إضافة الأصل.

• وضع مجمع الإهلاك ضمن الالتزامات هو تنظيم نظامي بسبب طبيعته الدائنة، ولا يغيّر من المعالجة المحاسبية للأصل.

ثانيًا: إضافة حساب مصروف الإهلاك

مسار الإضافة

القائمة المنسدلة → المحاسبة → شجرة الحسابات → المصاريف

خطوات الإضافة

1. من شجرة الحسابات، انتقل إلى المصاريف.

2. اضغط على علامة ( + ) لإضافة حساب جديد.

3. أدخل بيانات الحساب كالتالي:

   • نوع الحساب: مصاريف الاستهلاك

   • تصنيف الحساب: المصروفات

   • اسم الحساب (عربي): مصروف إهلاك

   • اسم الحساب (إنجليزي): Depreciation Expense

4. اضغط متابعة لحفظ الحساب.

ملاحظة مهمة

• حساب مصروف الإهلاك لا يتم إنشاؤه تلقائيًا.

• يجب إضافته يدويًا ليتمكن النظام من استخدامه عند تنفيذ الإهلاك.

ثالثًا: ربط الحسابات بتصنيف الأصل

عند إضافة تصنيف أصل:

• يتم اختيار:

  • حساب مصروف الإهلاك

  • حساب مجمع الإهلاك

هذا الربط ضروري ليتمكن النظام من:

• إنشاء قيود الإهلاك تلقائيًا

• وتوجيه القيد للحسابات الصحيحة

رابعًا: ماذا يحدث عند تنفيذ الإهلاك؟

عند تنفيذ عملية الإهلاك:

• يقوم النظام بإنشاء قيد محاسبي تلقائي:

  • من حساب مصروف الإهلاك

  • إلى حساب مجمع الإهلاك

• يظهر الأصل بقيمته الأصلية.

• يظهر مجمع الإهلاك كبند مستقل في التقارير.

  
  ملاحظة :
  لا يمكن إضافة حساب مجمع الإهلاك ضمن جانب الأصول المدينة لأنه يعتبر حسابًا دائنًا. حيث يتم إدخال حساب مجمع الإهلاك ضمن الالتزامات المتداولة ويكون نوعه مجمع الاستهلاك ، لأن الالتزامات هي الحسابات التي تحمل الطبيعة الدائنة، وهو الإجراء المتبع في النظام.