المنتجات والتكاليف Products
المنتجات والتكاليف
- كيفية إضافة منتج جديد في قيود: إعداد الأصناف المخزنية وغير المخزنية، ربط الشراء والبيع بالحسابات المحاسبية، وهل يمكن ربط الأصناف بحسابات مختلفة عن حساب التكلفة أو استخدام حسابات بديلة عن المخزون مثل تأمين مقدم
- توضيح المقصود بالرقم التسلسلي عند اضافة منتج جديد في النظام
- اضافة اكثر من وحدة قياس للمنتج , و استخدام ميزة تحويل الوحدات في قيود التعامل مع المشتريات والمبيعات باستخدام الوحدات المختلفة، إمكانية إلغاء تحويل الوحدات عند الحاجة، وكيفية تحسين إدارة المخزون وزيادة كفاءة التعامل مع المنتجات متعددة الوحدات مثل الصنف بنظام حبة وكرتونة
- طريقة عرض ومتابعة تحركات المنتجات: الاطلاع على كافة الحركات المخزنية للصنف، تحديد الموقع، تصدير التقرير بصيغ Excel أو PDF، ومتابعة أسباب عدم ظهور الكميات وكيفية التحقق من صحة الإدخالات.
- من فين اضيف وحدة قياس للمنتج او الخدمة - حل مشكلة "يجب اختيار وحدة القياس " عند اصدار الفاتورة
- كيف أطبع باركود المنتج من قيود؟
- قوائم الأسعار وتخصيص سعر لكل عميل في قيود
- طريقة إنشاء وإدارة المنتجات المجمعة في النظام: خطوات إضافة منتج مجمع يحتوي على منتجات مسبقة، تحديد كميات كل منتج مكوّن وأهمية الدقة في إدخال البيانات لضمان صحة التقارير المالية والمخزون.
- اين اجد قسم المخازن او المخزون في قيود؟
- توضيح طريقة إضافة مصروف كمنتج في النظام مع تحديد الحساب المناسب وتسجيل التكلفة دون التأثير على المخزون
- طريقة تعديل أو حذف جرد المخزون:
- إضافة أو تعديل الباركود للمنتجات وعرضه في الفواتير
- توضيح طريقة إضافة مادة أولية في النظام مع تحديد ما إذا كانت مخزنة أم لا، ربطها بحساب التكلفة أو المصروف المناسب، وضمان جاهزيتها لاستخدامها في تصنيع المنتجات المجمعّة.
- طريقة تخصيص الأعمدة في قائمة المنتجات: التحكم بعرض أو إخفاء سعر البيع، سعر الشراء، متوسط التكلفة، والتقييم الإجمالي، مع شرح تأثير التغييرات على فهرس المنتجات وعدم تأثيرها على تفاصيل المنتج.
- استعراض بيانات المنتج من خلال الدخول الى صفحة المنتج
- كيفية إدارة وتعديل بيانات المنتجات في النظام: توضيح الفروق بين المنتج الجديد والمنتج المستخدم في فواتير أو حركات مخزنية، الحقول القابلة للتعديل والمقفلة، إجراءات التعامل مع القيود والأخطاء، استخدام خيار الأرشفة لإنشاء منتج جديد بالبيانات الصحيحة
- توضيح طريقة معالجة الكميات التالفة أو المفقودة للمنتجات باستخدام جرد المخزون، مع تحديد الحسابات المناسبة للإيرادات والتكاليف
- ميزة خصائص المنتج
- طريقة إضافة خدمة كمنتج في النظام مع توضيح أنها غير مخزّنة، تُباع فقط دون شراء، ولا تتطلب سعر شراء، مع شرح آلية ربطها بحساب الإيرادات المناسب لضمان صحة التسجيل المحاسبي.
- طريقة حذف أو أرشفة المنتجات مع توضيح شروط الحذف والتعامل مع المنتجات المرتبطة بعمليات سابقة.
- كيف أصدّر قائمة المنتجات من قيود إلى ملف Excel أو CSV؟ ولماذا لا تظهر كل المنتجات عند التصدير؟
- طريقة إضافة عملية نقل مخزون في قيود ، تحديد حساب النقل المؤقت، اختيار خيار الحفظ المناسب (إرسال، إرسال واستقبال، أو حفظ كمسودة)، ربط النقل بمشروع عند الحاجة، متابعة حالة النقل من "جاري التنفيذ" إلى "تم الاستلام"، تصدير العملية إلى PDF
- أخطاء استيراد جرد المخزون في قيود
- ليه ما تظهر بيانات الباركود كاملة عند الطباعة؟
- توضيح طريقة جرد المخزون في قيود (يدويًا أو عبر استيراد Excel)، ربط الجرد بمشروع (مركز تكلفة)، اختيار حسابات الإيراد والمصروف للكميات الزائدة او الناقصة، استخدام قارئ الباركود، وتأثير الجرد على لوحة المتابعة
- كيفية استخدام قارئ الباركود أثناء إجراء جرد المخزون
- توضيح طريقة حساب متوسط تكلفة المنتجات في النظام، مع مثال عملي لاحتساب متوسط التكلفة للوحدة الواحدة وطريقة الاطلاع على متوسط التكلفة للمنتج
- توضيح طريقة حساب متوسط تكلفة المنتج المجمع في نظام قيود للمنتجات المجمعة المخزنة و الغير مخزنة
- توضيح عدم إمكانية دمج المنتجات في النظام بسبب التأثير على المخزون والحسابات المالية، مع اقتراح بدائل
- توضيح نوع الباركود المستخدم للمنتجات في نظام قيود (Code 128 وفق معيار ISO/IEC 15417:2007)
- توضيح طريقة حذف عملية نقل المخزون في النظام مع التنبيه إلى أن الحذف نهائي ولا يمكن استرجاع البيانات.
- توضيح أسباب فشل استيراد المنتجات بسبب إدخال خاطئ لأرقام حساب المبيعات والمصروف في ملف Excel وكيفية إصلاحها لضمان استقرار أرقام الحسابات أثناء الاستيراد.
- توضيح طريقة احتساب متوسط تكلفة المنتج عند جرد المخزون وكيفية تعديلها تلقائيًا عند زيادة الكميات مع الحفاظ على دقة السجلات المحاسبية عند النقص.
- طريقة تفعيل خيار منع تكرار الباركود لضمان عدم استخدام نفس الباركود لأكثر من منتج ورفع دقة الجرد.
- طريقة تفعيل خيار تكرار الرقم التسلسلي (SKU) لتمكين استخدام نفس الرقم لأكثر من منتج مع توضيح آلية عمله.
- توضيح حول امكانية إنشاء منتج مجمع باستخدام منتجات مجمعة أو مواد أولية
- طريقة التأكد من ظهور المنتجات في تطبيق نقاط البيع عبر تفعيل خيار "منتج نقاط بيع" في النظام.
- توضيح آلية بيع المواد الأولية في النظام مع التأكيد على أنها تُستهلك ضمن عمليات التصنيع ولا تُباع مباشرة كمنتجات مستقلة.
- طريقة تعديل الرقم التسلسلي للمنتجات مع توضيح إمكانية تعديل المنتجات المرتبطة بعمليات بالفعل وإجراءات الطلب التقني بحال ترغب بتعديل الرقم التسلسلي لعدد كبير من المنتجات
- طريقة تغيير حالة المنتج بين "يخزن" و"لا يخزن" مع توضيح الاعتبارات المحاسبية والشروط اللازمة.
- طريقة رفع طلب تعديل أسعار المنتجات لتصبح شاملة الضريبة عبر الفريق التقني، مع توضيح البيانات المطلوبة ومدة التنفيذ
- توضيح سبب ظهور رسالة "الكمية غير متوفرة" عند إضافة المنتج في فاتورة المبيعات وكيفية التحقق من توفر الكمية في الموقع الصحيح.
- توضيح طريقة الحصول على رقم المنتج في النظام لاستخدامه في الربط الإلكتروني مع الأنظمة الأخرى.
- توضيح طريقة إضافة أصناف جديدة للمنتجات في النظام بهدف تنظيم وتصنيف المنتجات ضمن مجموعات واضحة لتسهيل إدارتها واستعراضها.
- توضيح عدم إمكانية جعل الرقم التسلسلي للمنتجات متسلسلًا تلقائيًا، مع التأكيد على ضرورة إدخاله يدويًا لضمان تفرده لكل منتج.
- توضيح طريقة تعديل وحدة القياس للمنتجات في النظام، مع توضيح التعامل مع المنتجات التي عليها عمليات سابقة وإضافة وحدات إضافية عبر ميزة تحويل الوحدات.
- توضيح مفهوم حساب النقل المؤقت وأهميته في تسجيل قيمة المخزون أثناء النقل بين المواقع لضمان دقة المخزون والتقارير المالية.
- توضيح أسباب ظهور متوسط تكلفة المنتج بقيمة سالبة وكيفية التحقق من تحركات المخزون وتصحيح الأخطاء لضمان دقة تكلفة المنتجات.
- توضيح أسباب عدم القدرة على حفظ عملية جرد المخزون وكيفية التحقق من صحة الكميات ومطابقتها مع الكميات الفعلية في النظام لضمان دقة الجرد.
- توضيح طريقة إضافة كمية للمنتج المجمع المخزّن باستخدام أمر التصنيع، مع التأكيد على شروط توفر المواد الأولية وحساب التصنيع المؤقت وتوضيح طريقة خصم الكميات للمنتجات المجمعة غير المخزنة
- توضيح أسباب عدم القدرة على حذف جرد المخزون عند يؤدي الى وجود كميات سالبة، مع شرح طريقة التحقق من الكميات وتصحيح الجرد لحل المشكلة
- توضيح وظيفة خيار "منتج نقاط بيع" لضمان ظهور المنتج وتوفّره للبيع عبر تطبيق نقاط البيع
- طريقة بيع المواد الأولية بشكل غير مباشر عبر إنشاء منتج مجمع مرتبط بالمادة الأولية
- طريقة تحديد نوع الضريبة عند إضافة منتج جديد للمنشآت غير الخاضعة للضريبة
- طريقة تعديل صنف المنتج في النظام مع توضيح تأثير التعديل على الحركات والصلاحيات المطلوبة
- طريقة استخدام قارئ الباركود لإضافة المنتجات أثناء جرد المخزون
- طريقة استخدام قارئ الباركود لإضافة المنتجات أثناء نقل المخزون و جرد المخزون
- طريقة عرض القيمة المتوسطة في جرد المخزون: أسباب عدم ظهورها، كيفية منح الصلاحيات اللازمة للمستخدمين، وتمييز صلاحيات القراءة عن الإنشاء
- طريقة عرض تكلفة المنتجات أثناء نقل المخزون بين المواقع: سبب عدم ظهور التكلفة، كيفية عرض القيمة المتوسطة حسب الموقع المصدر والمستقبل، وطريقة تفعيل صلاحية عرض القيمة المتوسطة للمستخدمين
- تخصيص المشاريع لكل سطر في نقل المخزون ومتابعة أثرها المالي
- تعديل حساب الإيراد والمصروف للمنتجات: الإجراءات حسب وجود العمليات وحالة المنتج
- حل مشكلة ظهور رسالة "المخزون غير كافٍ" عند إصدار الفواتير: إدارة المنتجات العادية والمجمعة ومتابعة الكميات
- اختيار نوع الجرد للمنتجات في قيود: الجرد الدوري مقابل الجرد المستمر وأثره المحاسبي
- المقاسات الموصى بها لصور المنتجات: لضمان جودة عالية وتناسق العرض
- طريقة إخفاء بيانات المنتجات عن المستخدمين: منع الوصول للتفاصيل والسعر مع السماح باختيار المنتج عند الفاتورة
- طريقة تفعيل وإدارة خاصية "نقطة إعادة طلب المنتج" في النظام لمتابعة المخزون تلقائيًا، مع خطوات تحديد الحد الأدنى لكل منتج والموقع المرتبط، وشرح التنبيهات والرسوم البيانية في لوحة المتابعة، والفوائد العملية لتجنب النفاد وتقليل الفائض وتحسين التخطيط المالي.
- طريقة معرفة صافي الربح لكل منتج في النظام باستخدام تقرير قائمة الدخل، مع خطوات التصفية حسب المنتجات لفحص الأرباح ومقارنة الأداء بين المنتجات المختلفة.
- طريقة إنشاء وإدارة المنتجات المجمعة في النظام وآلية عملها لتسهيل إدارة المخزون وحساب التكلفة، مع أمثلة عملية للأنشطة المختلفة وفوائد استخدامها، وتوضيح قيود الباقات المتاحة.
- أرشفة المنتجات في النظام مع الحفاظ على الحركات المرتبطة بها: خطوات الأرشفة وإعادة التنشيط وكيفية التعامل مع الفواتير السابقة
- طريقة استيراد المنتجات والخدمات والمصروفات باستخدام قالب Excel في برنامج قيود
- طريقة إثبات كميات المنتجات في برنامج قيود باستخدام الأرصدة الافتتاحية أو فواتير المشتريات
المواقع
- توضيح طريقة متابعة وتصدير تحركات منتج محدد داخل موقع معين خلال فترة زمنية مع إمكانية فرزها وتصفيتها للتقارير الدقيقة.
- طريقة إنشاء موقع أو مخزن جديد في قيود،، مع ملاحظة عدد المواقع المجانية حسب الباقة، إمكانية شراء مواقع إضافية عند الحاجة، والدورة التدريبية المخصصة لإضافة الفروع والمخازن واستعراض التقارير.كيفية إضافة موقع (مخزن) جديد
- توضيح توفر سند صرف مخزني و الخيارات المتاحة لصرف المخزون في برنامج قيود بسبب عدم توفر سند صرف مخزني،
- توضيح طريقة حذف موقع في النظام بعد التأكد من عدم وجود عمليات مرتبطة به وكيفية التعامل مع الصلاحيات عند وجود حركات للموقع.