اوامر التصنيع في قيود
1. تعريف عام ونظرة شاملة
"أوامر التصنيع" (Production Orders / Productions) هي الأداة التي تُحوّل بها المواد الخام إلى منتجات نهائية داخل نظام قيود، وتوجد ضمن قائمة المنتجات والتكاليف في الشريط الجانبي.
فكرة عمل اوامر التصنيع: أنت لا تُدخل المواد الخام يدويًا في أمر التصنيع. بل تختار المنتج النهائي المراد تصنيعه والكمية المراد تصنيعها فقط ، ويقوم النظام تلقائيًا بسحب مكوّنات المنتج (قائمة المواد المكونة للمنتج المجمع ) المُعرّفة مسبقًا في تقاصيل المنتج المجمع نفسه، فيخصم المواد الخام من المخزون ويضيف المنتج النهائي.
ماذا يفعل أمر التصنيع محاسبيًا ومخزنيًا عند إتمامه:
- يخصم كميات المواد الخام من المخزون في الموقع المحدد (حركات سالبة).
- يضيف كمية المنتج النهائي إلى المخزون في نفس الموقع (حركة موجبة).
- يحتسب تكلفة المنتج النهائي = إجمالي تكلفة المواد الخام المستهلكة، ويوزّعها على الكمية المنتجة.
الوصول للقسم: القائمة المنسدلة ← المنتجات والتكاليف ← أوامر التصنيع.
علاقته بالمواقع: كل أمر تصنيع مرتبط بـ موقع (مستودع) واحد؛ تُخصم منه المواد ويُضاف إليه المنتج، وتظهر هذه الحركات أيضًا في تبويب "تحركات المخزون" الخاص بذلك الموقع.
2. صفحة أوامر التصنيع (الشاشة الرئيسية)
عند الدخول الى المنتجات والتكاليف ومن ثم اوامر التصنيع سيظهر جدول باوامر التصنيع المضافة مسبقاً و يعرض الجدول الأعمدة التالية:
- التاريخ: تاريخ أمر التصنيع
- الموقع: المستودع/الفرع الذي يتم فيه التصنيع
- الوصف: وصف أمر التصنيع
- الحالة: حالة أمر التصنيع.
- الخيارات: أيقونات الإجراءات (تتغير حسب الحالة)
عناصر التحكم في أعلى صفحة اوامر التصنيع:
- زر "إنشاء أمر تصنيع".
- فلاتر: الموقع ( قائمة منسدلة بالمواقع ) ، الحالة ( مسوده , بانتظار الموافقة , تمت العملية )، التاريخ من / إلى، الحقول الإضافية (حقول مخصصة إن وُجدت)، ثم زرّا "بحث" و"إعادة تعيين".
- قائمة "في الصفحة" (15، 25، 50، 75، 100).
- فرز بالنقر على رأس الأعمدة (التاريخ، الموقع، الحالة).
- عدّاد في الأسفل: "يتم عرض أوامر تصنيع X - Y من أصل Z" مع ترقيم الصفحات.
3. إنشاء أمر تصنيع (خطوة بخطوة)
انقر "إنشاء أمر تصنيع" لتفتح شاشة "إنشاء أمر تصنيع" المكوّنة من:
أ) الحقول الأساسية (كلها مطلوبة *)
- التاريخ* — يفتح تقويمًا لاختيار اليوم (يوجد زر "اليوم" للاختيار السريع).
- الموقع* — قائمة منسدلة بجميع مواقع المنشأة؛ يحدد أين تُخصم المواد ويُضاف المنتج.
- حساب التصنيع المؤقت* — حساب محاسبي وسيط تمرّ عبره تكاليف التصنيع أثناء العملية (حساب انتقالي بين خصم المواد وإضافة المنتج). تظهر في قائمته حسابات المنشأة في شجرة الحسابات، ويوجد خيار "إضافة حساب جديد" لإنشاء حساب فورًا دون مغادرة الشاشة.
- الوصف* — نص يوضح الغرض من الأمر (مثل: "تصنيع 100 حبة كيك").
ب) بنود المنتجات (المنتج / الكمية)
- اضغط "إضافة المزيد" لإضافة سطر منتج.
- في السطر: اختر المنتج النهائي المراد تصنيعه من القائمة " تظهر فقط المنتجات المجمعة التي حالتها تخزن ) ، وأدخل الكمية المطلوب إنتاجها , مع العلم بحال كانت مكونات المنتج المجمعة غير متوفرة سيظهر لك الخطأ " الكمية غير متوفرة , عرض التفاصيل " اضغط على عرض التفاصيل وسيظهر لك جدول بالمنتجات الغير متوفرة في جدول كالتالي " الصنف , المطلوب , المتاح , النقص ".
- يمكن إضافة أكثر من منتج مجمع في نفس أمر التصنيع عبر "إضافة المزيد"، وإزالة أي سطر بالضغط على X.
- لا يمكن اضافة منتجات في اوامر التصنيع الا بعد اختيار الموقع.
ج) معلومات إضافية والمرفقات
- معلومات إضافية: قسم قابل للطيويمكن من خلاله اضافة بيانات في الحقول الاضافية المعرفة مسبقاً من خلال الاعدادات ومن ثم الحقول الاضافية وكذلك تخصيص امر التصنيع على مشروع او مهمة عبر خيار اضافة لمشروع.
- المرفقات: يمكن إرفاق ملفات عبر زر "تصفح ملفاتك" أو سحب الملفات وإفلاتها مباشرة (مثل أوامر عمل أو مستندات داعمة).
د) أزرار الحفظ (تحدد الحالة الابتدائية) — مهم جدًا
يوجد ثلاثة أزرار في الأسفل، كلٌّ منها ينشئ امر التصنيع بحالة مختلفة:
- "حفظ كمسودة" → ينشئ الأمر بحالة مسودة دون أي تأثير على المخزون. مناسب للتحضير والمراجعة لاحقًا.
- "بدء العملية" → ينشئ الأمر ويبدأه بحالة جاري التنفيذ، فيُخصم المواد الخام من المخزون (لكن لم يُضَف المنتج النهائي بعد).
- "بدء وإكمال" → ينشئ الأمر ويُكمله مباشرة بحالة تمت العملية في خطوة واحدة (خصم المواد + إضافة المنتج النهائي فورًا).
4. تفاصيل أمر التصنيع
عند فتح أي أمر تصنيع من (أيقونة العرض) مقابل اوامر التصنيع في صفحة اوامر التصنيع , تظهر:
- البيانات: التاريخ، الموقع (Inventory)، الوصف، الحالة.
- جدول المنتج/الكمية: المنتجات المجمعة النهائية وكمياتها.
- جدول "تحركات المخزون": يعرض الأثر الفعلي على المخزون بالأعمدة: المنتج، الكمية، القيمة المتوسطة، قيمة الحركة.
- معلومات إضافية لاستعراض الحقول الاضافية والمشاريع ويمكنك التعديل عليهم والحفظ / النشاطات: سجلّ زمني يوضح مَن أنشأ الأمر ومتى، وكل تحديث للحالة (أُنشِئ / حُدِّث بواسطة + الوقت).
- مربّع تعليقات تعاوني: يمكن كتابة ملاحظات ومشاركة مستخدمين آخرين في المنشأة بكتابة علامة + قبل بريدهم المسجّل داخل التعليق، ثم "إرسال".
- زر الإجراء التالي حسب الحالة: "بدء العملية" (للمسودة) أو "إكمال العملية" (لأمر جاري التنفيذ).
5. آلية عمل التصنيع وأثره على المخزون والتكلفة
آلية تأثير التصنيع على المخزون والتكلفة (مثال)
جرّبنا تصنيع المنتج "س" بكمية 10.
مرحلة المسودة:
- جدول تحركات المخزون يكون فارغًا.
- لا يوجد أي تأثير على المخزون.
بعد بدء العملية (جاري التنفيذ):
- يتم خصم المواد الخام تلقائيًا حسب مكونات المنتج.
- تظهر حركة استهلاك للمواد الخام:
مادة " w " : خصم 10 وحدة بتكلفة 40.00 = إجمالي 400.00
مادة " x " : خصم 10 قدم بتكلفة 99.857 = إجمالي 998.57
بعد إكمال العملية (تمت العملية):
- تتم إضافة المنتج النهائي إلى المخزون:
المنتج النهائي " س ": إضافة 10 قطعة بتكلفة إجمالية 1,398.57
القاعدة المحاسبية:
- تكلفة المنتج النهائي = مجموع تكلفة المواد الخام المستخدمة.
- تكلفة الوحدة الواحدة = إجمالي تكلفة المواد ÷ كمية الإنتاج.
- النظام ينقل كامل تكلفة المكونات إلى المنتج المصنّع (تكلفة مبنية على المواد المستخدمة).
6. حالات اوامر التصنيع
مسودة:
- المعنى: مُسجّل ولم يبدأ وغير معتمد
- الأثر على المخزون: لا يوجد
- الإجراءات المتاحة: عرض، تعديل، تحميل PDF، بدء العملية، حذف
جاري التنفيذ:
- المعنى: بدأت العملية وخُصمت المواد
- الأثر على المخزون: خصم المواد الخام فقط
- الإجراءات المتاحة: عرض، تحميل PDF، إكمال العملية " يظهر فقط للمستخدم الي له صلاحية الموافقة على اوامر التصنيع في ادارة المناصب " , حذف
تمت العملية:
- المعنى: اكتمل التصنيع
- الأثر على المخزون: خصم المواد + إضافة المنتج
- الإجراءات المتاحة: عرض، PDF، حذف
7. أيقونات الخيارات وكيف تختلف حسب الحالة
- المسودة: عرض 👁 + تعديل ✏ + PDF ⬇ + بدء ▶ + حذف 🗑
- جاري التنفيذ: عرض 👁 + PDF ⬇ + إكمال ✔ " للمستخدم الي له صلاحية الموافقة على اوامر الشراء " + حذف (لا يوجد تعديل)
- تمت العملية: عرض 👁 + PDF ⬇ + حذف 🗑 (لا يوجد تعديل)
ملاحظة: التعديل متاح للمسودة فقط؛ بعد بدء العملية لا يمكن تعديل بنود الأمر من القائمة.
8. الحذف والتعديل لاوامر التصنيع
- الحذف: بالضغط على أيقونة الحذف تظهر نافذة "التأكيد" / "هل أنت متأكد؟" مع زرّي "موافق" و "إلغاء".
- يمكن حذف أمر تصنيع حتى بعد اكتماله، وعند الحذف تُعكس حركات المخزون (تعود المواد الخام للمخزون ويُزال المنتج النهائي).
- التعديل: يفتح شاشة مطابقة لشاشة الإنشاء بقيمها المعبّأة، ومتاح للمسودة فقط.
- بحال عدم توفر كمية من المنتج المجمع و محاولة حذف امر التصنيع الخاص به لن تتمكن من الحذف وستظهر لك رسالة الخطأ التالية " حذف هذا القيد سوف يتسبب بإنقاص المخزون لأقل من الصفر "حيث لا يمكن حذفه لان المنتج المجمع فعلياً تم التصرف به وحذف امر التصنيع سيتسبب بكمية سالبة.
9. المتطلبات المسبقة قبل استخدام أوامر التصنيع
- تعريف المنتج النهائي كمنتج "مُجمّع" مع تحديد خيار " يخزن " وتحديد مكوّناته (المواد الخام والكميات) في تفاصيل المنتج داخل قسم المنتجات والتكاليف — هذه هي قائمة المواد التي يعتمد عليها أمر التصنيع.
- توفّر رصيد كافٍ من المواد الخام في الموقع المختار.
- ملاحظة : المنتجات المجمعة الغير مخزنة لا يتم عمل لها اوامر تصنيع ولا تظهر ضمن قائمة المنتجات
12. تأثير أوامر التصنيع على بقية أجزاء النظام (الترابط)
- المخزون والمواقع: كل أمر تصنيع مكتمل يُسجّل حركات (خصم مواد + إضافة منتج) تظهر في تبويب "تحركات المخزون" للموقع المرتبط، وتنعكس على كميات وتكاليف المنتجات.
- المنتجات المجمعة : يعتمد كليًا على مكوّنات المنتج المعرّفة في بطاقة المنتج النهائي.
- المحاسبة: يمرّ عبر "حساب التصنيع المؤقت"، ويحدّث تكلفة المخزون وقيمته في القوائم المالية.
- المبيعات: المنتجات المصنّعة تصبح متاحة للبيع بتكلفتها المحتسبة من التصنيع.