نقل المخزون في قيود
ما هو نقل المخزون ومتى يُستخدم؟
معلومات عامة
نقل المخزون هو عملية تحريك كميات من منتج من موقع/مستودع إلى موقع آخر داخل المنشأة نفسها، دون بيع أو شراء.
يُستخدم عند نقل بضاعة من المستودع الرئيسي إلى فرع، أو بين الفروع، أو عند إعادة توزيع المخزون.
مسار الوصول:
من القائمة المنسدلة " المنتجات والتكاليف " ← المنتجات والتكاليف ← من الخيارات العلوية " نقل المخزون ".
الفرق بين نقل المخزون والجردنقطة مهمة تميّزه عن الجرد:
الجرد يعدّل الكمية في موقع واحد مقابل حساب إيراد/مصروف، أما النقل فينقل الكمية والقيمة بين موقعين دون التأثير على إجمالي المخزون للمنشأة أو على الأرباح؛ أثره داخلي بحت.
شاشة قائمة عمليات نقل المخزون عند الدخول الى صفحة نقل المخزون :
تعرض القائمة جميع عمليات النقل مع الأعمدة التالية:
- من الموقع.
- إلى الموقع.
- التاريخ.
- الحالة.
- الخيارات.
توفر صفحة نقل المخزون الفلاتر التالية:
- من الموقع ( قائمة منسدلة بالمواقع )
- إلى الموقع ( قائمة منسدلة بالمواقع )
- الحالة ( قائمة منسدلة " مسوده , تم الاستلام , جاري التنفيذ , بانتظار الموافقة " )
- التاريخ من / إلى.
- الحقول الاضافية ( قائمة منسدلة بالحقول الاضافية وخانة لاضافة القيمة المراد التصفية عليها )
يوجد زر «إنشاء نقل مخزون +» أعلى الصفحة لانشاء نقل مخزون.
حالات نقل المخزون
تتضمن عمليات النقل أربع حالات:
- مسودة.
- بإنتظار الموافقة.
- جاري التنفيذ.
- تم الاستلام.
مسودة
تم حفظ العملية دون تنفيذها.
بإنتظار الموافقة
العملية بانتظار اعتمادها , لا اثر لها الى حين اعتمادها
جاري التنفيذ
تم إرسال المخزون ولم يتم استلامه بعد.
تم الاستلام
اكتملت عملية النقل بالكامل.
الأيقونات حسب الحالة مقابل كل عملية نقل مخزون في صفحة نقل المخزون :- عمليات «جاري التنفيذ» تعرض أيقونة تأكيد/استلام (✓) بالإضافة إلى العرض والتنزيل والحذف.
- عمليات «تم الاستلام» تعرض العرض والتنزيل والحذف فقط دون أيقونة التأكيد لأن العملية اكتملت.
إنشاء نقل مخزون الحقول الإلزامية
يتم انشاء نقل مخزون من خلال الضغط على " انشاء نقل مخزون " في اعلى الصفحة عند الدخول الى نقل المخزون و يتضمن نموذج إنشاء نقل المخزون الحقول التالية:
من الموقع
هو موقع المصدر الذي ستُخصم منه الكمية.
إلى الموقع
هو موقع الوجهة الذي ستُضاف إليه الكمية.
حساب النقل المؤقت
هو حساب وسيط يحتجز قيمة البضاعة أثناء وجودها «في الطريق» بين الإرسال والاستلام.
التاريخ
يُضبط تلقائيًا على تاريخ اليوم.
الوصف
حقل إلزامي.
جدول المنتجات
يعرض جدول المنتجات الأعمدة التالية:
- المنتج.
- الكمية (المراد نقلها).
- الكمية في الموقع (المصدر).
- القيمة المتوسطة للمنتج (المصدر).
- الكمية في الموقع (الوجهة).
- القيمة المتوسطة للمنتج (الوجهة).
الكمية هي الحقل الوحيد القابل للإدخال داخل الصف.
ماذا يحدث عند اختيار المنتج؟
بمجرد اختيار المنتج، يجلب النظام تلقائيًا:
- الكمية الحالية في موقع المصدر.
- الكمية الحالية في موقع الوجهة.
- متوسط التكلفة في كلا الموقعين.
قد يختلف متوسط تكلفة المنتج بين المواقع.
أزرار الحفظ والفرق بينها
يتوفر في نموذج النقل ثلاثة أزرار، ولكل زر وظيفة مختلفة.
1. إرسال :ينشئ عملية النقل بحالة «جاري التنفيذ».
تُخصم الكمية من المصدر وتضاف في حساب النقل المؤقت تنتظر تأكيد الاستلام في الوجهة.
ينشئ قيد مرحلة الإرسال فقط ( من الموقع الى حساب النقل المؤقت )
2. إرسال واستقبال :
يكمل دورة النقل كاملة في خطوة واحدة.
تصبح الحالة «تم الاستلام» مباشرة.
ينشئ القيدين معًا. ( قيد من الموقع الى حساب النقل المؤقت ( الارسال ) , قيد نقل من الحساب المؤقت الى الموقع المستلم ( الاستقبال ))
3.. حفظ كمسودة:يحفظ البيانات بحالة «مسودة» فقط.
لا يوجد أي أثر على المخزون أو الحسابات.
القيد المحاسبي الناتج عن نقل المخزون معلومات عامة
عملية النقل الواحدة تنتج قيدين منفصلين يعكسان مرحلتي الإرسال والاستلام عبر حساب النقل المؤقت.
القيد الأول (مرحلة الإرسال)
الحساب:
(حساب النقل المؤقت)
مدين:
( المبلغ )
الحساب:
حساب الموقع المرسل
دائن:
( المبلغ)
القيد الثاني (مرحلة الاستلام)
الحساب:
حساب الموقع المستلم
مدين:
( المبلغ )
الحساب:
حساب النقل المؤقت
دائن:
( المبلغ)
منطق الترحيل وتأثيره على النظام عند الإرسال
- يُخصم المخزون (دائن).
- تُحتجز القيمة في حساب النقل المؤقت (مدين).
ويمثل الحساب المؤقت قيمة البضاعة أثناء انتقالها.
عند الاستلام
- يُضاف المخزون في موقع الوجهة (مدين).
- يُقفل حساب النقل المؤقت (دائن).
ليعود رصيده إلى صفر.
النتيجة النهائية
بعد اكتمال عملية النقل:
- يصبح رصيد حساب النقل المؤقت صفرًا.
- لا تتغير القيمة الإجمالية للمخزون.
- تنتقل الكمية فقط بين الموقعين.
أثر نقل المخزون على النظام
ينعكس نقل المخزون على النظام كما يلي:
- تنقص الكمية في موقع المصدر.
- تزيد الكمية في موقع الوجهة.
- لا يتغير إجمالي المخزون.
- لا يتغير صافي الربح.
- لا تتأثر الإيرادات أو المصروفات.
يظهر القيدان في دفتر القيود باسم «نقل المخزون»، ويرتبط كل قيد بالمستند الأصلي لتسهيل التتبع والتدقيق.
كيف يتم احتساب قيمة النقل؟
القيمة المُرحّلة في القيد تُحسب بمتوسط تكلفة موقع المصدر وليس موقع الوجهة.
وبذلك تُنقل البضاعة بتكلفتها الدفترية في المصدر، مما يحافظ على مبدأ عدم تحقيق ربح أو خسارة من مجرد النقل الداخلي.
أخطاء شائعة وملاحظات
- يجب أن يكون موقع المصدر مختلفًا عن موقع الوجهة.
- تعبئة جميع الحقول الإلزامية (الموقعان، حساب النقل المؤقت، التاريخ، الوصف) شرط لإتمام الحفظ.
- النقل بحالة «مسودة» لا ينقل الكمية فعليًا ولا يُنشئ أي قيد محاسبي.
- عند استخدام خيار «إرسال» فقط، تبقى العملية بحالة «جاري التنفيذ»، ويجب تأكيد الاستلام لاحقًا من أيقونة التأكيد الموجودة في القائمة لإكمال القيد الثاني.