إدارة المناصب والصلاحيات في نظام قيود
1. نظرة عامة:
أين تقع هذه الشاشة، وما الفرق بينها وبين صلاحيات المستخدم الفردية
نظام قيود يفصل الصلاحيات إلى مستويين مختلفين تمامًا، وهذا هو أكثر نقطة تسبب التباسًا لدى العملاء:
أ) صلاحيات على مستوى "المنصب" (Role) — وهي موضوع هذه القاعدة
- المسار: الإعدادات ← المستخدمين ← إدارة المناصب (زر أعلى الصفحة) ← تعديل بجانب المنصب المطلوب.
- من هنا فقط يتم التحكم بصلاحيات الخدمات/المديولات: أصناف المنتجات، الفواتير، التقارير، المحاسبة، الأصول الثابتة، الرواتب، الإعدادات، وغيرها.
- كل مستخدم في النظام مرتبط بمنصب واحد، وهذا المنصب هو الذي يحدد أي شاشات وأزرار سيراها هذا المستخدم في النظام.
- صلاحيات الخدمات لا تُمنح أبدًا من شاشة تعديل المستخدم نفسه — هذا أهم مفهوم يجب أن يفهمه أي عميل يسأل "لماذا لا أجد خيار منح صلاحية الفواتير لموظفي؟".
ب) صلاحيات على مستوى "المستخدم" نفسه — خارج نطاق هذه القاعدة لكنها مرتبطة سياقيًا
من شاشة الإعدادات ← المستخدمين ← تعديل (بجانب اسم المستخدم مباشرة)، وهي محدودة بثلاثة أمور فقط:
- المواقع: تحديد أي مواقع (فروع/مخازن) يمكن للمستخدم رؤية العمليات الخاصة بها والعمل عليها. بدون منح موقع معين، لن يظهر هذا الموقع للمستخدم إطلاقًا في أي شاشة.
- الحسابات المسموح بالدفع والاستلام بها: تحديد حسابات الصندوق/البنك/العهدة التي يمكن للمستخدم استخدامها عند إنشاء سندات القبض والصرف. أي حساب لم يُضَف هنا لن يظهر في قائمة الحسابات عند إنشاء السندات.
- الحد الأعلى لنسبة الخصم: أقصى نسبة خصم يمكن للمستخدم إضافتها على الفواتير؛ أي محاولة تجاوز هذه النسبة تُرفض.
قاعدة ذهبية للرد على العملاء:
إذا سأل العميل "كيف أمنع مستخدم من تعديل سعر الوحدة أو الضريبة؟" أو أي سؤال عن صلاحية خدمة/مديول — الجواب دائمًا يبدأ بـ"إدارة المناصب"، وليس شاشة تعديل المستخدم. أما إذا سأل عن حد الخصم أو المواقع أو حسابات الدفع، فالجواب في شاشة تعديل المستخدم مباشرة.
────────────────────
2. كيفية الوصول إلى شاشة إدارة المناصب- من القائمة الجانبية اضغط الإعدادات.
- اضغط المستخدمين.
- اضغط إدارة المناصب من الخيارات العلوية للصفحة.
- ستظهر قائمة بجميع المناصب الموجودة في المنشأة، ولكل منصب:
- اسم المنصب
- عدد المستخدمين المرتبطين به حاليًا
- الخيارات: ثلاث أيقونات — حذف (سلة مهملات)، تعديل (قلم)، عرض (عين).
في المنشأة التجريبية التي تمت التجربة عليها، كانت المناصب الافتراضية: Developer، Qoyod Support، كاشير، محاسب، مدير وخلاص — وهذا يوضح أن قيود توفر مناصب جاهزة يمكن البدء منها بدلاً من البناء من الصفر، بالإضافة إلى إمكانية إنشاء مناصب جديدة بالكامل.
الأيقونات الثلاث ووظيفة كل منها (تم التحقق فعليًا من كل واحدة):
👁 عرض
تفتح نفس شاشة الصلاحيات لكن جميع مربعات الاختيار تظهر معطّلة (رمادية) للقراءة فقط.
ملاحظات مهمة:
مفيدة للمراجعة والتدقيق دون خطر التعديل بالخطأ — لا يمكن حفظ أي تغيير من هذه الشاشة.
✏️ تعديل
تفتح شاشة "تعديل صلاحيات المنصب" القابلة للتعديل والحفظ.
ملاحظات مهمة:
هذه الشاشة الأساسية للعمل.
🗑 حذف
تفتح نافذة تأكيد حذف.
ملاحظات مهمة:
انظر التحذير الحرج في القسم 7 — سلوك الحذف يختلف جوهريًا حسب وجود مستخدمين مرتبطين بالمنصب.
────────────────────
3. إنشاء منصب جديد- من صفحة "المناصب"، اضغط زر إنشاء منصب أعلى يسار الصفحة.
- تفتح شاشة "إضافة صلاحيات" وتحتوي على:
- حقل اسم المنصب* (إلزامي).
- جدول الصلاحيات الكامل، وتكون جميع الخدمات فارغة (غير مفعّلة) افتراضيًا عند إنشاء منصب جديد .
- بعد تحديد الصلاحيات المطلوبة، اضغط حفظ أسفل الصفحة (أو إلغاء للتراجع).
حالات الأخطاء عند الحفظ (تم التحقق منها فعليًا):
- ترك اسم المنصب فارغًا:
تظهر رسالة الخطأ التالية أسفل الحقل مباشرة:
"الرجاء ادخال اسم الوحدة"
- استخدام اسم منصب موجود مسبقًا:
تظهر الرسالة:
"اسم المنصب موجود مسبقا"
ولا يُسمح بحفظ منصبين بنفس الاسم (لا يوجد Case-sensitivity تم اختباره، لكن التطابق الحرفي الكامل يُرفض).
────────────────────
4. تعديل صلاحيات منصب موجودالوصول:
زر تعديل (✏️) بجانب المنصب المطلوب من قائمة المناصب.
تظهر شاشة "تعديل صلاحيات المنصب" وتحتوي على:
- حقل اسم المنصب* قابل للتعديل (يمكن إعادة تسمية المنصب في أي وقت دون التأثير على المستخدمين المرتبطين به أو على البيانات التاريخية المرتبطة بهم).
- جدول الصلاحيات الكامل مقسّمًا حسب الخدمة/المديول، وبجانب كل خدمة أربعة أعمدة (اطلع على القسم 5 للتفاصيل الكاملة لكل عمود).
أي تعديل على الصلاحيات هنا يُطبَّق فورًا على جميع المستخدمين المرتبطين بهذا المنصب فور الحفظ — لا حاجة لتسجيل خروج المستخدم أو إعادة تسجيل الدخول في أغلب الحالات (قد يحتاج المستخدم لتحديث الصفحة/إعادة تسجيل الدخول لرؤية تغييرات القوائم الجانبية في بعض الحالات).
────────────────────
5. شرح تفصيلي لأنواع الصلاحيات الأربعةيظهر لكل خدمة أربعة أعمدة (Checkboxes) بالترتيب من اليمين لليسار كما تظهر على الشاشة:
القراءة | الإنشاء | الحذف | الموافقة
5.1 القراءة (Read)
- تعني قدرة المستخدم على مشاهدة/عرض بيانات هذه الخدمة فقط.
- مثال: تفعيل "القراءة" على فواتير المبيعات يسمح للمستخدم برؤية قائمة الفواتير وتفاصيلها (مقيّدة بالمواقع المصرح له بها من شاشة تعديل المستخدم).
- بدون صلاحية القراءة، تظهر للمستخدم غالبًا رسالة "ليس لديك صلاحية للدخول الى الصفحة" عند محاولة الوصول المباشر إلى رابط تلك الشاشة، وتختفي الشاشة/الرابط من القائمة الجانبية.
5.2 الإنشاء (Create)
- تعني قدرة المستخدم على إضافة/إنشاء سجلات جديدة في هذه الخدمة (فاتورة جديدة، قيد محاسبي يدوي جديد، صنف منتج جديد... إلخ).
5.3 الحذف (Delete)
- تعني قدرة المستخدم على إزالة/حذف السجلات الموجودة في هذه الخدمة.
5.4 الموافقة/الاعتماد (Approve)
- تعني قدرة المستخدم على اعتماد العمليات التي أنشأها مستخدمون آخرون لا يملكون صلاحية الموافقة بأنفسهم.
- مثال تطبيقي:
إذا أضاف موظف مبيعات (لا يملك صلاحية الموافقة) فاتورة مبيعات جديدة، فستظهر الفاتورة بحالة "بانتظار الموافقة". عندها فقط مستخدم آخر يملك صلاحية "الموافقة" على هذه الخدمة يستطيع اعتماد الفاتورة لتصبح فعّالة (مرحّلة على القيود المحاسبية والمخزون). - صلاحية الموافقة مرتبطة حصريًا بالفواتير والمستندات المالية المشابهة (الإشعارات، السندات، عروض الأسعار، أوامر الشراء/التصنيع، إلخ) — وليست لها علاقة بـ:
- إضافة حسابات جديدة في شجرة الحسابات.
- إدخال القيود اليدوية (إدخالات القيود). المستخدم الذي يملك صلاحية "الإنشاء" فقط في شجرة الحسابات أو القيود اليدوية يستطيع القيام بهاتين المهمتين دون الحاجة لصلاحية الموافقة على الإطلاق. هذا استثناء مهم يجب توضيحه للعملاء الذين يفترضون أن "الموافقة" تشمل كل شيء في المحاسبة.
السلوك التلقائي لصلاحية الموافقة:
- عند تفعيل (تحديد) مربع "الموافقة" لأي خدمة، يقوم النظام تلقائيًا وفوريًا بتحديد المربعات الثلاثة الأخرى (القراءة، الإنشاء، الحذف) لنفس الخدمة دون الحاجة لتحديدها يدويًا. هذا السلوك مؤكد 100% وتمت مشاهدته مباشرة أثناء التجربة (تفعيل الموافقة على خدمة "نقل المخزون" أدى فورًا لتحديد القراءة والإنشاء والحذف معًا).
- بعد هذا التفعيل التلقائي، يمكن للمستخدم إلغاء تحديد "الحذف" يدويًا مع بقاء "الموافقة" مفعّلة — تم اختبار هذا وتأكيده: يمكن أن يكون لدى المستخدم صلاحية موافقة على فاتورة لكن بدون صلاحية حذفها.
────────────────────
6. القائمة الكاملة للخدمات القابلة للتحكم بصلاحياتها (تم استخراجها فعليًا من الشاشة الحية)هذه هي القائمة الكاملة والدقيقة كما تظهر فعليًا في شاشة إدارة المناصب (وهي أشمل من بعض القوائم المختصرة المتداولة، وتتضمن خدمات حديثة لم تكن موجودة في نسخ سابقة من التوثيق):
لوحة المتابعة
- لوحة المتابعة (هذا الصف يحتوي على عمود "القراءة" فقط، بدون إنشاء/حذف/موافقة، لأنه شاشة عرض تجميعية فقط)
المنتجات
- أصناف المنتجات
- وحدات القياس
- المواقع
- أوامر التصنيع
- نقل المخزون
- إظهار القيمة المتوسطة في نقل المخزون (صلاحية فرعية تابعة لـ"نقل المخزون")
- جرد المخزون
- إظهار القيمة المتوسطة في جرد المخزون (صلاحية فرعية تابعة لـ"جرد المخزون")
- إعادة تصنيف خصائص المنتج
مؤشر المنتجات
- سعر البيع
- سعر الشراء
- متوسط التكلفة وإجمالي التقييم
المبيعات
- العملاء
- الفواتير
- عرض الأسعار
- الإشعارات الدائنة
- إشعار مدين للمبيعات
- سندات العملاء
- تعديل الضريبة وسعر الوحدة
- البيع بأقل من متوسط التكلفة
- الفواتير الفورية في نقاط البيع
- طرق الدفع
المشتريات
- الموردين
- أوامر الشراء
- الفواتير
- الفواتير البسيطة
- الإشعارات المدينة
- سندات الموردين
- تعديل الضريبة وسعر الوحدة
- شراء أصل ثابت
الرواتب
- مسير الرواتب
- الموظفين
- سندات الموظفين
- جداول العمل
- إيصالات الرواتب
- السلف
- المكافآت
- الخصومات
تقارير
دفتر الأستاذ، قائمة الدخل، Income Statement Actual Vs Budgets، الميزانية العمومية، ميزان المراجعة، دفتر القيود، ملخص المبيعات والمشتريات، ملخص الحساب، كشف الحساب، كشف حساب عميل/مورد، ملخص مستحقات العملاء، أعمار ديون العملاء، أعمار عروض الأسعار المفتوحة، ملخص مستحقات الموردين، أعمار ديون الموردين، أعمار أوامر الشراء، تقرير مبيعات المنتجات، حصص مبيعات المنتجات، العملاء الجدد، الفواتير الجديدة، تقرير كشف حساب الموظفين، تقرير رواتب الموظفين، تقرير عمليات المستخدمين، قائمة التدفقات النقدية، تقرير الإشعارات الدائنة الضريبية، تقرير الإشعارات المدينة الضريبية، Sales Debit Note Tax Report، تقرير فواتير المبيعات الضريبية، تقرير فواتير المشتريات الضريبية، الإقرار الضريبي، Analysis By Dimensions Reports، الإقرار الزكوي، تقرير سجل الأصول الثابتة، تقرير أعمار الديون، تقرير دفتر اليومية الضريبية، Deferral Transactions Report، تفاصيل الفاتورة وتقرير هامش الربح، قائمة التغيرات في حقوق الملكية، تقرير تكلفة وهوامش المنتج، التقارير المجمعة.
الأصول الثابتة
- الأصول الثابتة
- تصنيفات الأصول
- نقل الأصل
- الإهلاك
- Disposals Management
- مصاريف الأصل
- الإضافات
المحاسبة
- إدخالات القيود
- شجرة الحسابات
- القيود السهلة
- ميزانيات إدارة المحاسبة
- المعاملات المتكررة
- Deferral Templates
إعدادات
الإعدادات العامة، المناصب، المستخدمين، شروط الدفع، الحقول المخصصة، الإشتراك، Settings Management Dimensions، ميزان المراجعة، مرفقات، الربط الالكتروني، إعدادات الرواتب، العملات الأجنبية، ضمان حسن التنفيذ، Fiscal Years.
إضافي (يظهر كصف منفصل خارج التصنيفات أعلاه)
- Product Attributes
ملاحظة للوكيل الذكي:
بعض أسماء الخدمات تظهر باللغة الإنجليزية داخل الواجهة العربية (مثل Income Statement Actual Vs Budgets، Sales Debit Note Tax Report، Fiscal Years، Disposals Management، Settings Management Dimensions، Deferral Templates، Deferral Transactions Report، Analysis By Dimensions Reports، Product Attributes). هذا ليس خطأ في تجربة العميل — هذه ميزات وتقارير أحدث لم تُترجم بعد بالكامل ضمن واجهة الصلاحيات، والعميل قد يسأل عنها بالاسم الإنجليزي أو يستغرب وجودها ضمن شاشة عربية.
ملاحظة حاسمة: المناصب والمستخدمين هما خدمتان ضمن قسم "إعدادات"
هذا يعني أنه من الممكن نظريًا منح أو منع مستخدم معين من الوصول إلى شاشة إدارة المناصب نفسها، عبر التحكم بصلاحية "المناصب" ضمن قسم إعدادات. هذا مهم جدًا من الناحية الأمنية: لا يجب منح صلاحية "الإنشاء/الحذف" على خدمة "المناصب" إلا لمن هو مخوّل فعليًا بإدارة صلاحيات الموظفين الآخرين (عادة صاحب الحساب أو مدير الموارد البشرية/المدير المالي)، لأن أي مستخدم يملك هذه الصلاحية يستطيع منح نفسه أو غيره صلاحيات كاملة على النظام بأكمله.
────────────────────
7. التبعيات بين الصلاحيات (Parent/Child Dependencies)بعض الخدمات هي "صلاحيات فرعية" تابعة لخدمة رئيسية، وأبرز مثالين مؤكدين بالتجربة المباشرة:
- "إظهار القيمة المتوسطة في نقل المخزون" تابعة لخدمة "نقل المخزون".
- "إظهار القيمة المتوسطة في جرد المخزون" تابعة لخدمة "جرد المخزون".
السلوك المُلاحظ فعليًا:
طالما أن الخدمة الرئيسية (مثل "نقل المخزون") غير مفعّلة إطلاقًا (لا قراءة ولا إنشاء)، فإن مربعات الصلاحية الفرعية التابعة لها (القراءة والإنشاء لـ"إظهار القيمة المتوسطة") تظهر بشكل رمادي/معطّل بصريًا، مما يوحي بأنها غير قابلة للتفعيل المستقل قبل تفعيل الخدمة الأصل أولاً. هذا منطقي لأن "إظهار متوسط التكلفة" لا معنى له كصلاحية مستقلة دون امتلاك أصلًا صلاحية الوصول لشاشة نقل/جرد المخزون نفسها.
التوصية للعملاء:
عند تفعيل رؤية "متوسط التكلفة" لمستخدم معين ضمن عمليات نقل أو جرد المخزون (وهي معلومة مالية حساسة كثيرًا ما تحتاج الشركات لإخفائها عن موظفي المخازن)، تأكد أولًا من تفعيل "نقل المخزون" أو "جرد المخزون" نفسها، ثم فعّل الصلاحية الفرعية الخاصة بإظهار القيمة المتوسطة إذا رغبت الشركة في أن يرى هذا المستخدم التكلفة، أو اتركها غير مفعّلة إذا أرادت الشركة إخفاء التكلفة عن موظف المخازن مع سماحه بتنفيذ عمليات النقل/الجرد نفسها.
────────────────────
8. حذف منصب — ⚠️ تحذير حرج تم التحقق منه فعليًا (أهم نقطة في هذه القاعدة)عند الضغط على أيقونة الحذف (🗑) بجانب أي منصب، تظهر نافذة تأكيد، ولكن نص التأكيد يختلف جذريًا حسب عدد المستخدمين المرتبطين بهذا المنصب حاليًا:
الحالة الأولى: منصب بدون أي مستخدمين مرتبطين به (عدد المستخدمين = 0)
يظهر تأكيد بسيط:
"هل أنت متأكد من رغبتك في الحذف؟"
مع خيارين:
حذف / إلغاء.
هذا حذف آمن تمامًا ولا يؤثر على أي بيانات أخرى في النظام
الحالة الثانية: منصب مرتبط بمستخدم واحد أو أكثر — ⚠️ تحذير: الحذف هنا لا يعني فقط حذف المنصب!
النص الفعلي الذي ظهر على الشاشة عند محاولة حذف منصب مرتبط بمستخدمين (تم رصده حرفيًا من الكود المصدري للصفحة):
"N user(s) will be deleted along with [اسم المنصب] Sure"
مثال حقيقي شوهد فعليًا:
"3 user(s) will be deleted along with Developer Sure"
بمعنى آخر:
حذف منصب مرتبط بمستخدمين لا يقوم فقط بحذف "المنصب" كتصنيف صلاحيات — بل يقوم بحذف حسابات المستخدمين المرتبطين به بالكامل من النظام!
هذا ليس مجرد إلغاء ربط أو نقل المستخدمين إلى منصب آخر — إنه حذف فعلي لحسابات هؤلاء المستخدمين.
التوصية عند أي سؤال عن حذف منصب:
- لا تحذف أبدًا منصبًا مرتبطًا بمستخدمين نشطين ما لم تكن نيتك فعليًا حذف حسابات هؤلاء المستخدمين نهائيًا من النظام.
- إذا كانت النية هي فقط "التخلص من منصب قديم" أو "دمج منصبين" أو "إعادة تسمية"، فالخطوة الصحيحة هي:
- أولًا: انقل جميع المستخدمين المرتبطين بهذا المنصب إلى منصب آخر مناسب (من شاشة تعديل كل مستخدم، أو حسب آلية نقل المستخدمين المتاحة في شاشة المستخدمين)، حتى يصبح عدد المستخدمين المرتبطين بالمنصب المطلوب حذفه = 0.
- ثم: احذف المنصب بأمان بعد أن يصبح فارغًا من المستخدمين.
- إذا كان الهدف هو فقط تغيير اسم منصب أو تعديل صلاحياته، فلا داعي للحذف إطلاقًا — استخدم زر تعديل (✏️) بدلًا من ذلك؛ إعادة التسمية أو تعديل الصلاحيات لا تؤثر على المستخدمين المرتبطين ولا تحذف أي شيء.
────────────────────
9. المستخدم الرئيسي (Super Admin)- المستخدم الرئيسي (صاحب الاشتراك/الحساب الأساسي) يملك صلاحيات كاملة على كل شيء في النظام دائمًا، بغض النظر عن أي منصب مرتبط به أو عدم وجود منصب من الأساس.
- لا يمكن تقييد صلاحيات المستخدم الرئيسي عبر شاشة إدارة المناصب.
────────────────────
10. رسالة الخطأ عند نقص الصلاحياتإذا حاول أي مستخدم (غير Super Admin) الوصول مباشرة (عبر رابط أو من القائمة) إلى شاشة لا يملك صلاحية "القراءة" عليها ضمن منصبه، تظهر له الرسالة :
"ليس لديك صلاحية للدخول الى الصفحة"
هذه هي الرسالة المرجعية التي يجب أن يتوقعها فريق الدعم عندما يشتكي عميل من "شاشة لا تفتح معي" أو "رسالة غريبة تظهر عند الدخول" — الحل دائمًا هو مراجعة صلاحيات "القراءة" الخاصة بمنصب هذا المستخدم على الخدمة المعنية من شاشة إدارة المناصب.
────────────────────
11. أسئلة وأجوبة متوقعة من العملاء (FAQ)س: كيف أمنع موظف من تعديل سعر الوحدة أو الضريبة في الفواتير؟
ج: من الإعدادات ← المستخدمين ← إدارة المناصب ← تعديل بجانب منصب هذا الموظف ← ألغِ تحديد صلاحية "تعديل الضريبة وسعر الوحدة" (تظهر مرتين بشكل منفصل: مرة ضمن قسم المبيعات ومرة ضمن قسم المشتريات، يجب إلغاؤها من القسم المناسب أو من كليهما حسب الحاجة) ← احفظ.
س: كيف أنشئ مناصب بصلاحيات متعددة لمهام محددة (إنشاء فقط، اعتماد وترحيل، تعديل وحذف)؟
ج: أنشئ منصبًا منفصلًا لكل دور وظيفي فعلي في الشركة بدلًا من منصب عام واحد لجميع الموظفين. مثال عملي:
- منصب "مسؤول إدخال فواتير": فعّل له فقط القراءة + الإنشاء على خدمة الفواتير، بدون حذف وبدون موافقة.
- منصب "معتمد الفواتير": فعّل له الموافقة على خدمة الفواتير (وستُفعّل معها تلقائيًا القراءة والإنشاء والحذف كما هو موضح في القسم 5)، ثم يمكنه اختياريًا إلغاء صلاحية الحذف يدويًا إذا رغبت الشركة ألا يملك صلاحية حذف الفواتير رغم اعتمادها.
- منصب "محاسب عام": صلاحيات كاملة على المحاسبة والتقارير، وصلاحيات محدودة أو معدومة على الرواتب إذا لزم الفصل بين المهام.
س: أضفت فاتورة ولم تظهر في التقارير/لم تُرحّل على القيود — لماذا؟
ج: على الأغلب لأن المستخدم الذي أنشأ الفاتورة لا يملك صلاحية "الموافقة" على خدمة الفواتير ضمن منصبه، فبقيت الفاتورة بحالة "بانتظار الموافقة". يجب أن يقوم مستخدم آخر يملك صلاحية الموافقة على هذه الخدمة تحديدًا باعتمادها.
س: لماذا لا أجد خيار صلاحيات المنتجات أو الفواتير في شاشة تعديل المستخدم؟
ج: لأن صلاحيات الخدمات/المديولات (منتجات، فواتير، تقارير، إلخ) لا تُدار إطلاقًا من شاشة تعديل المستخدم الفردي — بل حصرًا من إدارة المناصب. شاشة تعديل المستخدم تقتصر فقط على: المواقع، حسابات الدفع والاستلام، والحد الأعلى لنسبة الخصم.
س: هل يمكنني حذف منصب دون التأثير على الموظفين المرتبطين به؟
ج: فقط إذا كان عدد المستخدمين المرتبطين بهذا المنصب = صفر. إن كان هناك مستخدم واحد أو أكثر مرتبط بالمنصب، فإن حذف المنصب سيحذف حسابات هؤلاء المستخدمين بالكامل من النظام (انظر التحذير الحرج في القسم 8). يجب نقل المستخدمين لمنصب آخر أولًا قبل حذف أي منصب يحتوي على مستخدمين.
س: هل تعديل اسم المنصب أو صلاحياته يؤثر على البيانات القديمة (فواتير سابقة مثلًا) التي أنشأها موظفون بهذا المنصب؟
ج: لا، تعديل الصلاحيات يؤثر فقط على الإجراءات المستقبلية (ما الذي يستطيع المستخدم فعله من الآن فصاعدًا)، ولا يغيّر أو يحذف أي بيانات أو مستندات تم إنشاؤها مسبقًا.
س: هل يمكن لمستخدم أن يرى شاشة "إدارة المناصب" نفسها ويعدّل صلاحيات الآخرين؟
ج: نعم، إذا كان منصبه يملك صلاحية القراءة/الإنشاء على خدمة "المناصب" الموجودة ضمن قسم "إعدادات". لهذا السبب يجب منح هذه الصلاحية بحذر شديد، فقط لأصحاب الصلاحية الإدارية الفعلية في الشركة، لأنها تسمح عمليًا بالتحكم في صلاحيات جميع المستخدمين الآخرين.