طريقة اضافة تصنيف للاصول الثابتة وتوضيح البيانات التي يتم تعبئتها عند اضافة تصنيف اصل وتحديد طريقة الاهلاك وطرق احتساب العمر الانتاجي وتحديد الحسابات المرتبطة بتصنيف الاصل
إرشادات حول طريقة إنشاء تصنيفات الأصول الثابتة وإعداداتها.
الخطوات:
- الوصول إلى صفحة الأصول الثابتة:
- من القائمة المنسدلة للأصول الثابتة، اختر "الأصول الثابتة".
- إضافة تصنيف أصل ثابت:
- الضغط على "تصنيفات الأصول" من الخيارات العلوية.
- ثم الضغط على "إضافة تصنيف للأصل +".
- تعبئة بيانات تصنيف الأصل:
- الرقم المرجعي لتصنيف الأصل: يتم توليده تلقائيًا.
- اسم تصنيف الأصل:
- باللغة الإنجليزية.
- باللغة العربية.
- تحديد إذا كان الأصل قابل للإهلاك أو غير قابل للإهلاك.
- إعدادات الأصل:
- إذا كان الأصل غير قابل للإهلاك:
- تحديد حساب الأصل فقط.
- إذا كان الأصل قابل للإهلاك:
- طريقة الإهلاك: القسط الثابت.
- العمر الإنتاجي: يُحسب إما بالسنوات أو بالنسبة المئوية.
- الحسابات المرتبطة:
- حساب الأصل.
- حساب مصروف الإهلاك.
- حساب مجمع الاستهلاك.
- نوع الإهلاك: إهلاك مرحل (مسجل).
بحال ترغب بإضافة اهلاك يدوي للاصل يجب تفعيل خيار " اهلاك يدوي "
- إذا كان الأصل غير قابل للإهلاك:
- حفظ التصنيف:
- الضغط على "حفظ" أو "حفظ وإنشاء جديد".
- بعد الحفظ، يظهر التصنيف في صفحة "تصنيفات الأصول".
ملاحظة حول حقل "حساب الأصل":
الحسابات التي تظهر للاختيار في حقل حساب الأصل هي فقط الحسابات المُضافة في شجرة الحسابات تحت الأصول غير المتداولة سواء اكانت اصول ملموسة او غير ملموسة ، وعلى المستوى الثالث فأكثر (آخر مستوى / حساب فرعي).
الحساب الرئيسي الذي له فروع لا يظهر في القائمة — يظهر الفرع فقط. إذا أراد العميل ربط تصنيف بحساب رئيسي حالياً عليه فروع، يجب إنشاء فرع تفصيلي جديد تحته واستخدامه.
خيارات بعد الحفظ:
- عرض: للاطلاع على تفاصيل تصنيف الأصل.
- تعديل: لتحديث البيانات. (تنبيه: لا يمكن تغيير الحسابات بعد ربطها بأصل ثابت).
- حذف: مسموح إذا لم يرتبط التصنيف بأي أصل ثابت.