اعدادات المنتجات في قيود 

 

قاعدة المعرفة: إعدادات المنتجات في نظام قيود

القسم الأول: نظرة عامة وموقع الإعدادات

1.1 كيفية الوصول للقسم

لفتح إعدادات المنتجات، يتّبع العميل المسار التالي: من القائمة الجانبية يختار الإعدادات، ثم الإعدادات العامة، ثم من شريط التبويبات العلوي ينقر على تبويب إعدادات المنتجات. 

1.2 مكوّنات القسم

ينقسم قسم إعدادات المنتجات إلى مجموعتين رئيسيتين تحت عنوان واحد، وينتهي بزر حفظ واحد يحفظ كل خيارات القسم معاً:

• المجموعة الأولى «إعدادات إنشاء المنتجات» وتضم أربعة خيارات :

  1. السماح بتكرار الرقم التسلسلي للمنتجات
  2. منع تكرار الباركود
  3. إظهار تنبيه عند تكرار المنتج في نفس المستند التجاري
  4. إظهار تنبيه عند إدخال سعر وحدة أقل من متوسط تكلفة المنتج (الفواتير)

• المجموعة الثانية «إعدادات طباعة الباركود» وتضم ثلاثة خيارات : 

جميع الخيارات السبعة عبارة عن مربعات اختيار (تفعيل/تعطيل)، ويوجد بينها ملاحظة نصية مهمة تقول حرفياً: «ستنطبق هذه الإعدادات فقط على إنشاء المنتجات المستقبلية وتعديل المنتجات».

1.4 آلية الحفظ

 أي تعديل لا يُطبَّق فعلياً إلا بعد الضغط على «حفظ»؛ فمجرد النقر على مربع الاختيار لا يكفي.

---

القسم الثاني: شرح تفصيلي لكل خيار

2.1 الخيار: «السماح بتكرار الرقم التسلسلي للمنتجات»

ما هو الرقم التسلسلي؟ هو الرمز/الكود التعريفي للمنتج (SKU)، وهو حقل إلزامي عند إنشاء أي منتج. 

السلوك عند التعطيل: النظام لا يسمح بوجود منتجين لهما نفس الرقم التسلسلي؛ أي أن كل منتج يجب أن يحمل رقماً تسلسلياً فريداً.

السلوك عند التفعيل: يسمح النظام بإنشاء أكثر من منتج بنفس الرقم التسلسلي دون منع.

متى يُستخدم؟ يُفعَّل عند رغبة المنشأة في إعادة استخدام نفس الرمز لعدة منتجات (مثلاً منتجات متغايرة تحمل نفس كود المورّد)، أو عند استيراد بيانات من نظام قديم فيه أرقام مكررة. أفضل ممارسة هي إبقاؤه معطّلاً لضمان تفرّد كل منتج وتسهيل البحث والجرد، وتفعيله فقط عند وجود حاجة عمل واضحة.

2.2 الخيار: «منع تكرار الباركود»

ما هو الباركود؟ حقل اختياري في المنتج (يمكن تركه فارغاً) لتخزين رمز الباركود المطبوع على المنتج. له زر «توليد باركود عشوائي» (Generate Barcode).

السلوك عند التفعيل: عند إدخال باركود مستخدَم مسبقاً في نموذج إنشاء أو تعديل منتج، يظهر تحت حقل الباركود تنبيه بالنص الحرفي: «تم استخدام الباركود من قبل»، ويمنع المتابعة حتى يتم تغيير الباركود.

ملاحظة : هذا الإعداد لا يؤثر بأثر رجعي على المنتجات المكررة الموجودة مسبقاً، ولا يُعيد فحصها. تفعيل الإعداد لا يمنع بذاته وجود باركودات مكررة نتجت قبل التفعيل.

متى يُستخدم؟ يُنصح بتفعيله للمنشآت التي تعتمد على قارئ الباركود في نقاط البيع أو الجرد، لأن تكرار الباركود يسبب التباساً عند مسح المنتج. أفضل ممارسة: فعّله من بداية إنشاء المنشأة قبل إدخال المنتجات، ثم راجع المنتجات الحالية يدوياً للتأكد من عدم وجود تكرارات سابقة.

2.3 الخيار: «إظهار تنبيه عند تكرار المنتج في نفس المستند التجاري»

المقصود بالمستند التجاري: الفواتير، عروض الأسعار، أوامر الشراء، فواتير المشتريات، الإشعارات، وغيرها من المستندات التي تحتوي بنوداً (سطور منتجات).

السلوك عند التفعيل : إذا أضاف المستخدم نفس المنتج مرتين كسطرين منفصلين داخل نفس المستند، يظهر تنبيه/رسالة تأكيد منبثقة تنبّهه إلى أن هذا المنتج مضاف مسبقاً في المستند، ويطلب منه التأكيد قبل المتابعة.

السلوك عند التعطيل: يضيف المستخدم نفس المنتج عدة مرات في سطور مختلفة دون أي تنبيه.

الفائدة ومتى يُستخدم؟ يمنع الأخطاء الشائعة مثل تسجيل نفس المنتج بالخطأ في سطرين، ما يؤدي لفواتير خاطئة. يُبقى مفعّلاً في الغالب. قد يُعطَّل في المنشآت التي تحتاج فعلاً لتكرار نفس المنتج في سطور منفصلة (مثلاً بأسعار أو خصومات مختلفة لكل سطر) لتفادي التنبيه المتكرر.

2.4 الخيار: «إظهار تنبيه عند إدخال سعر وحدة أقل من متوسط تكلفة المنتج (الفواتير)»

السلوك عند التفعيل : عند إنشاء فاتورة مبيعات، إذا أدخل المستخدم سعر بيع للوحدة أقل من «متوسط التكلفة» المحسوب للمنتج، يظهر تنبيه يحذّره من أنه يبيع بأقل من التكلفة (أي بخسارة محتملة).

السلوك عند التعطيل: لا يظهر أي تنبيه مهما انخفض سعر البيع عن التكلفة.

المفاهيم المرتبطة: «متوسط التكلفة» هو تكلفة المنتج المحسوبة تلقائياً بطريقة المتوسط المرجّح بناءً على حركات المخزون والمشتريات. 

متى يُستخدم؟ يُبقى مفعّلاً للحماية من البيع بالخسارة عن طريق الخطأ. يُعطَّل في الحالات التي يكون فيها البيع تحت التكلفة أمراً معتاداً (تصفية مخزون، عروض ترويجية، بيع منتجات منتهية) حتى لا يزعج التنبيه المستخدم.

2.5 إعدادات طباعة الباركود (سعر البيع / اسم المنتج / اسم المنشأة)

هذه الخيارات الثلاثة تتحكم في العناصر التي تظهر على ملصق الباركود عند طباعته من مديول المنتجات. عند تفعيل «سعر البيع» يُطبع سعر بيع المنتج على الملصق. عند تفعيل «اسم المنتج» يُطبع اسم المنتج. عند تفعيل «اسم المنشأة» يُطبع اسم المنشأة على الملصق. أما رمز الباركود نفسه فيُطبع دائماً وهو أساس الملصق.

متى تُستخدم؟ تُخصَّص حسب حجم الملصق ومحتواه المطلوب: المتاجر التي تريد إظهار السعر للعميل تفعّل «سعر البيع»؛ التي تريد ملصقاً بسيطاً بالباركود فقط تعطّل الثلاثة. أفضل ممارسة: تُترك مفعّلة إلا إذا كان الملصق صغيراً جداً ولا يتّسع للنصوص.