كيفية تصدير القيود اليدوية من النظام باستخدام تقرير دفتر القيود مع شرح شامل لمحتويات الملف المصدر والخطوات التفصيلية للتصدير إلى Excel أو PDF تصدير القيود اليدوية

اليك توضيح حول إمكانية تصدير القيود اليدوية.

الاجابة: 

نعم، يمكنك تصدير جميع القيود اليدوية بسهولة.
لذلك، قم بالتالي:

1. انتقل إلى التقارير.

2. اختر دفتر القيود.

3. حدد الفترة الزمنية المطلوبة.

4. من أسفل التقرير، ستجد خيار التصدير.

5. يمكنك التصدير إلى Excel أو PDF حسب احتياجك.

محتويات الملف المصدر

• الوصف: وصف القيد اليدوي كما تم إدخاله.

• رقم القيد: الرقم المرجعي للقيد.

• التاريخ: تاريخ إنشاء القيد.

• المرجع: أي مستند مرتبط بالقيد مثل فاتورة أو إيصال.

• الحسابات المدينة والدائنة: يظهر كل حساب مع القيمة المناظرة له.

• التفصيل: يعرض تفاصيل كل حساب حسب نوعه:

  • إذا كان حساب ضريبة → نوع الضريبة.

  • إذا كان حساب مدينون → اسم العميل.

  • إذا كان حساب المخزون → اسم المنتج والكميات.

• مجموع الدائن والمدين: للتأكد من توازن القيد.

• التعليقات: أي ملاحظات أو تفاصيل إضافية تم إضافتها للقيد.

ملاحظات هامة

• لا يمكن تصدير القيود اليدوية مباشرة من صفحة قيود محاسبة يدوية، التصدير متاح فقط من تقرير دفتر القيود.

• لا يظهر الحقول الاضافية او الموقع او المشروع المرتبط بالقيد المحاسبي عند تصديره من خلال دفتر القيود.

• التصدير إلى Excel يتيح لك الفرصة لمعالجة البيانات أو إنشاء تقارير إضافية حسب الحاجة.

• التصدير إلى PDF مناسب للاحتفاظ بالنسخ الرسمية أو المشاركة مع الإدارة أو المراجع الخارجية.