كيفية تفعيل واستخدام ميزة الرواتب في قيود
كيفية تفعيل واستخدام نظام الرواتب في قيود
أولًا: ما المقصود بتفعيل ميزة الرواتب؟
تفعيل ميزة الرواتب هو خطوة إلزامية تُنفذ مرة واحدة فقط عند البدء باستخدام موديول الرواتب.
هدف التفعيل ليس إنشاء رواتب مباشرة، وإنما:
-
تهيئة إعدادات الرواتب
-
ربط الرواتب بالحسابات المحاسبية الصحيحة
-
تحديد طريقة احتساب الرواتب (تكلفة مباشرة أو غير مباشرة)
-
ربط:
-
الرواتب ( حسابات الدائنون , التكاليف المباشرة والغير مباشرة )
-
الخصومات
-
المكافآت
-
السلف
-
التأمينات الاجتماعية
-
-
إعداد جداول العمل
📌 بدون هذه الخطوة، لا يمكن إنشاء مسير رواتب أو تنفيذ أي عملية تخص الرواتب.
ثانيًا: خطوات تفعيل ميزة الرواتب لأول مرة
1) تفعيل الإعدادات الأولية
-
من القائمة الرئيسية اختر الرواتب
-
اضغط تفعيل الميزات
2) اختيار جدول العمل
- يمكنك تخصيص الجدول وفق ما يناسبك.
-
او ستظهر لك جداول جاهزة (مكاتب – محلات – جدول مصانع صباحي , جدول مصانع عصري )
-
حيث لديك الخيار :
-
اختيار جدول جاهز
-
أو الضغط على تخصيص الجدول وإنشاء جدولك الخاص
-
-
بعد الاختيار اضغط متابعة
3) تهيئة إعدادات الرواتب
في صفحة تهيئة الإعدادات يتم تحديد:
-
مكونات الراتب يتم اختيار حسابات (مستحقات الموظفين , التكلفة المباشرة , التكلفة الغير مباشرة , المكافات , الخصومات , التأكينات الاجتماعية للسعوديين وغير السعوديين)
-
الحسابات المحاسبية المرتبطة بكل مكوّن
-
حساب الرواتب المستحقة ضمن الالتزامات المتداولة
4) تحديد نوع تكلفة الراتب
يتم تحديد هل راتب الموظف:
-
تكلفة مباشرة
مثل: عامل في مصنع
→ يُحمّل على حساب مصروف (رواتب وأجور) -
تكلفة غير مباشرة
مثل: مدير أو موظف إداري
→ يُحمّل على حساب مصروف (رواتب ورسوم إدارية)
5) المكافآت والخصومات
-
يتم ربط كل نوع مكافأة أو خصم بالحساب المناسب حسب سياسة المنشأة
6) التأمينات الاجتماعية (اختياري)
-
يمكن إضافتها أثناء التفعيل أو لاحقًا
-
عند إضافتها:
-
يتم تحديد حساب الدائنين (مستحقات التأمينات)
-
وتحديد حساب المصروف (مصاريف التأمينات الاجتماعية)
-
📌 عدم إضافة التأمينات لا يمنع تشغيل الرواتب.
7) دورات الدفع
-
تحديد وقت تسليم الرواتب (شهري – أسبوعي…)
-
الضغط على متابعة لحفظ الإعدادات (بعد الانتهاء، يمكن تعديل جميع هذه الإعدادات لاحقًا من:
الإعدادات → إعدادات الرواتب
ومن ثم سيتم تحويلك مباشرة لاضافة اول موظف.
ثالثًا: هل يوجد أثر محاسبي بمجرد التفعيل؟
لا ❌
تفعيل ميزة الرواتب لا ينشئ أي قيد محاسبي.
الأثر المحاسبي يبدأ فقط عند:
-
إنشاء مسير رواتب
-
إضافة مكافأة
-
إضافة خصم
-
إضافة سلفة
رابعًا: متى وكيف يتم إنشاء القيد المحاسبي للرواتب؟
عند إنشاء مسير الرواتب:
-
يتم إنشاء قيد محاسبي تلقائي
-
القيد يثبت استحقاق الرواتب
-
تاريخ القيد:
-
آخر يوم في الشهر الذي يخصه المسير
-
-
يتم إنشاؤه:
-
سواء تم دفع الرواتب أو لا
-
عند دفع الرواتب:
-
يتم إنشاء قيد محاسبي تلقائي آخر
-
القيد يثبت عملية السداد
📌 يمكن مراجعة جميع القيود من:
التقارير → دفتر القيود
خامسًا: هل يمكن تعديل قيود الرواتب؟
لا يمكن تعديل القيود التلقائية مباشرة.
إذا كان هناك خطأ:
-
ادخل إلى الإعدادات → إعدادات الرواتب
-
عدل الحسابات المرتبطة بمكونات الرواتب
-
احذف مسير الرواتب
-
أعد إنشاء المسير من جديد
📌 في حال حذف مسير رواتب مدفوع:
-
يتم حذف سندات سداد الموظفين تلقائيًا
سادسًا: تكلفة ميزة الرواتب في قيود
-
سنويًا: 120 ريال لكل موظف (غير شامل الضريبة)
-
شهريًا: 10 ريال لكل موظف (غير شامل الضريبة)
🔹 يتم احتساب التكلفة حسب عدد الموظفين النشطين فقط
🔹 الموظف المؤرشف أو المحذوف لا يتم احتسابه في الفترات القادمة
شراء باقة رواتب إضافية:
-
الإعدادات → إعدادات الاشتراكات
-
تبويبة الإضافات الحالية
-
الضغط على باقة إضافية جديدة
- اختر طريقة الدفع ( الكتروني او تحويل مصرفي )
- حدد الموافقة على الشروط
-
المتابعة بالدفع
سابعًا: هل يمكن التراجع أو الإيقاف؟
-
لا يوجد زر “إلغاء تفعيل”
-
لكن يمكنك:
-
أرشفة جميع الموظفين
-
عدم إنشاء مسيرات جديدة
-
-
البيانات السابقة تبقى محفوظة لأغراض محاسبية
ثامنًا: الدورة التدريبية الكاملة للرواتب
يوجد شرح عملي شامل يغطي كل ما يخص الرواتب:
🔗 رابط الدورة:
https://www.youtube.com/watch?v=Aa-WZ-WVWLI
محاور الدورة:
-
1:25 تفعيل ميزة الرواتب
-
6:39 إضافة موظف جديد
-
14:04 خطة التأمينات الاجتماعية
-
15:46 جداول العمل
-
18:48 سندات الموظفين
-
21:50 إنهاء خدمة ومكافأة نهاية خدمة
-
27:53 السلف
-
32:04 الخصومات
-
36:05 إنشاء مسير رواتب
-
44:55 تقارير الرواتب
📌 للوصول السريع:
-
افتح الرابط
-
شغّل الفيديو
-
انتقل مباشرة للدقيقة المطلوبة