كيفية إضافة خصم على موظف، وكيف تتم تسويته أو خصمه من الراتب؟

توضيح خاصية خصومات الموظفين وكيفية إضافتها ومتابعتها ضمن النظام.

الخطوات العملية:

1. ما هي خصومات الموظفين؟

   • هي مبالغ تُخصم من مستحقات الموظف لأسباب مختلفة مثل:
     • مخالفة أنظمة (مثل التأخير أو الغياب).
     • سداد سلفة.
     • مدفوعات أخرى (مثل الأضرار أو أخطاء العمل).
   • الخصومات تُضاف مباشرة إلى كشف الراتب مع تفاصيلها.

2. إضافة خصم جديد:

   • من القائمة الرئيسية، اضغط على الرواتب > الخصومات.
   • اختر إضافة خصم جديد.
   • قم بتعبئة الحقول التالية:
     • اسم الموظف.
     • قيمة الخصم (بالريال).
     • نوع الخصم (مخالفة أنظمة، سداد سلفة، أخرى).
     • تاريخ الخصم.
     • وصف الخصم (تفاصيل إضافية).
   • اضغط على حفظ.

3. متابعة الخصومات:

   • بعد الإضافة، يمكن متابعة الخصومات من حيث:
     • تاريخ الخصم.
     • قيمة الخصم.
     • حالة السداد.
   • يتم عرض الخصم مباشرة في مسير الرواتب.

4. سداد الخصم:

   • يمكن تسجيل سداد الخصم من خلال:
     • سند صرف بجانب الخصم.
     • أو من خلال خصم مباشر في مسير الرواتب، مع إمكانية تعديل المبلغ حسب الحاجة.