حقل طريقة الدفع وامكانية التعديل على طرق الدفع و سبب عدم ظهور طرق الدفع عند إنشاء فاتورة المبيعات
حقل طريقة الدفع في فواتير المبيعات والاشعارات الدائنة
أولاً: ما هي "طريقة الدفع" في فاتورة المبيعات والاشعار الدائن؟
طريقة الدفع هي حقل توضيحي فقط داخل فاتورة المبيعات او الاشعار الدائنيبيّن كيف تم أو سيتم دفع المبلغ، مثل:
-
نقدي
-
بالآجل
-
دفعة لحساب البنك
-
بطاقة البنك
-
غير محدد
⚠️ مهم جدًا:
طريقة الدفع لا تؤثر على القيود المحاسبية نهائيًا، وهي مجرد وصف داخل الفاتورة وهو حقل اختياري.
هل اختيار طريقة الدفع في فاتورة المبيعات او الاشعار الدائن يؤثر على الحسابات؟
❌ لا.
-
اختيار طريقة الدفع بفاتورة المبيعات مثل "نقدي" لا ينشئ سند قبض , وكذلك اختيار "بنك" لا يحرك الحساب البنكي
-
حيث لا يتم تسجيل أي حركة مالية تلقائيًا بناءً على طريقة الدفع المستخدمة بفاتورة المبيعات او الاشعار الدائن,
✔ لإثبات الدفع فعليًا يجب:
-
إنشاء سند قبض من قسم السندات
-
أو تخصيص دفعة على الفاتورة
وإلا ستبقى الفاتورة غير مدفوعة (آجلة)
متى يظهر حقل طريقة الدفع عند انشاء فاتورة المبيعات او الاشعار الدائن؟
تظهر طرق الدفع فقط عند:
✔ تفعيل الفاتورة الإلكترونية
كيفية تفعيل الفاتورة الإلكترونية
-
اذهب إلى الإعدادات
-
اختر الإعدادات العامة
-
اختر الدولة: السعودية
-
فعّل خيار الفاتورة الإلكترونية
-
اضغط حفظ
إذا لم يظهر حقل طريقة الدفع عند انشاء الفاتورة او الاشعار الدائن
تحقق من التالي:
-
هل الفاتورة الإلكترونية مفعلة؟
-
هل أنت داخل فاتورة مبيعات أو إشعار دائن؟
طرق الدفع لا تظهر في باقي المستندات
أين يظهر حقل طريقة الدفع؟
✔ داخل:
-
فواتير المبيعات
-
الإشعارات الدائنة
✔ ويمكن عرض تقرير يوضح طريقة الدفع لفواتير المبيعات او الاشعارات الدائنة التي تخص عميل معين من خلال :
-
تقرير كشف حساب العميل ويمكن الوصول اليه من خلال التقارير ومن ثم " تقرير كشف حساب العميل " , ومن ثم اختار اسم العميل وستظهر لك فواتيره وعمود خاص بطريقة الدفع.
هل تعبئة حقل طريقة الدفع إلزامي عند انشاء فاتورة المبيعات او الاشعار الدائن؟
❌ لا
يمكن إصدار الفاتورة بدون اختيار طريقة دفع وهو حقل اختياري
هل يمكن تعديل حقل طريقة الدفع بعد انشاء الفاتورة ؟
✔ يمكن تعديل حقل طريقة الدفع إذا كانت الفاتورة:
-
مسودة
-
بانتظار الموافقة
❌ لا يمكن تعديلها بعد:
-
الحفظ والموافقة
هل يمكن إضافة طرق دفع جديدة ضمن الخيارات التي تظهر في حقل طريقة الدفع؟
❌ لا
الخيارات محددة مسبقًا ولا يمكن تعديلها أو إضافة غيرها
هل يمكن تحديد خيار افتراضي لتعبئته في حقل طريقة الدفع لكل فواتير المبيعات والمشتريات ؟
❌ لا
يجب اختيارها يدويًا في كل فاتورة (إن رغبت)
عرض طريقة الدفع في الطباعة
إمكانك عرض طريقة الدفع على جميع تصاميم فواتير المبيعات والإشعارات الدائنة في الطباعة/التصدير والمضاف في بند " طريقة الدفع " عند انشاء الفاتورة او الاشعار الدائن، سواء باستخدام المصمم الافتراضي أو المصمم الجديد
الخطوات :
-
في المصمم الافتراضي أو المصمم الجديد، يمكنكم الآن إدراج الحقل
في أي مكان داخل التصميم للفواتير والإشعارات الدائنة-
من خلال المصمم الجديد
يتم الدخول الى الاعدادات ومن ثم الاعدادات العامة ومن ثم اختيار " اعدادات فواتير المبيعات " او " اعدادات الاشعارات الدائنة " ومن ثم النزول الى الى اسفل الصفحة والضغط على مصمم الفواتير او مصمم الفواتير الضريبية , ومن ثم وضع مؤشر الماوس على المكان المراد اظهار طريقة الدفع فيه ومن ثم الضغط على ( ... ) الموجود بجانب شريط الادوات ومن ثم الضغط على خيار " تفاصيل المستند " واختيار " طريقة الدفع " ومن ثم الحفظ -
اما بحال كنت تستخدم المصمم الافتراضي سيظهر لك في اسفل الصفحة " تجربة المصمم الجديد " اي ان المصمم الجديد غير مفعل ويمكنك اضافة طريقة الدفع على المصمم الافتراضي من خلال نفس الصفحة ( يتم الدخول الى الاعدادات ومن ثم الاعدادات العامة ومن ثم اختيار " اعدادات فواتير المبيعات " او " اعدادات الاشعارات الدائنة " ) و النزول الى قسم " إعدادات الطباعة - فواتير المبيعات " او زالة الصح عن " التنسيق الافتراضي " ومن ثم في " رأس الصفحة " وضع مؤشر الماوس في المكان المراد اظهار طريقة الدفع به واضغط على " تفاصيل المستند " الموجود في شريط الادوات ومن ثم اضغط " حفظ " في اسفل الصفحة.
-
محتوى مساعد توضيحي لطريقة اضافة طريقة الدفع : https://releases.qoyod.com/release/pfDN9-adaf-tryk-aldfaa-al-msmm-foatyr-almbyaaat-oalashaaarat-aldayn
-
-
⚠️ إذا لم يتم إضافة الحقل في التصميم → لن تظهر في الطباعة
بديل لحقل " طريقة الدفع " في حال عدم تفعيل الفاتورة الإلكترونية
إذا لم تكن منشأتك ملزمة بالفوترة الإلكترونية:
يمكنك إضافة حقل "طريقة الدفع" كحقل إضافي
الخطوات:
-
اذهب إلى الإعدادات
-
اختر الحقول الإضافية
-
اختر الخدمة:
فواتير المبيعات وعروض الأسعار والإشعارات الدائنة -
نوع الحقل: نص
-
الاسم: "طريقة الدفع"
-
حفظ
📌 سيظهر في:
-
تبويب المعلومات الإضافية داخل الفاتورة
⚠️ مهم:
-
هذا الحقل نصي فقط
-
لن يكون قائمة منسدلة
-
يمكن تصفية الفواتير بناءً عليه من خيارات التصفية اعلى فواتير المبيعات او الاشعارات الدائنة.
فيديو توضيحي
كلمات مفتاحية :
-
ليه طرق الدفع ما تظهر لما أسوي فاتورة؟
-
كيفية إضافة طريقة الدفع
-
ما لقيت طرق الدفع في الفاتورة، كيف أظهرها؟
-
كيف أضيف طرق الدفع لما أطلع فاتورة؟
-
وش السبب في عدم ظهور طرق الدفع عند إنشاء الفاتورة؟
-
كيف أتأكد أن الفاتورة الإلكترونية مفعلة؟
-
وين ألقى خيار تفعيل الفاتورة الإلكترونية؟
-
هل لازم أفعل الفاتورة الإلكترونية عشان تظهر طرق الدفع؟
-
كيف أشغل الفاتورة الإلكترونية لظهور طرق الدفع؟
-
هل فيه خيارات أخرى لظهور طرق الدفع إذا ما فعلت الفاتورة الإلكترونية؟
-
إذا فعلت الفاتورة الإلكترونية، هل تظهر طرق الدفع مباشرة؟