كيفية ضبط إعدادات الرواتب وربط كل مكون (المستحقات، المكافآت، الخصومات) بالحساب المحاسبي الصحيح؟

إرشادات لضبط إعدادات الرواتب والتحقق من الحسابات المرتبطة بالمكونات المختلفة.

ضبط إعدادات الرواتب:

1. الوصول إلى إعدادات الرواتب:
   • من القائمة المنسدلة، اختر الإعدادات.
   • اضغط على إعدادات الرواتب.
2. تعديل مكونات الرواتب:
   • بجوار مكونات الرواتب، اضغط على تعديل.
   • تحقق من الحسابات المرتبطة بالمكونات التالية:
     • مستحقات الموظفين.
     • رواتب التكلفة المباشرة.
     • الرواتب العامة.
     • المكافآت.
     • الخصومات.
3. تحديث الحسابات:
   • إذا كنت بحاجة إلى تغيير أي من الحسابات المرتبطة، قم بتحديد الحساب المناسب من القائمة.
   • اضغط على حفظ لتطبيق التعديلات.

إضافة نوع راتب / مكوّن رواتب جديد والتحكم بأنواع الرواتب لكل موظف:

طرق الاستفسار الشائعة: «كيف أضيف نوع راتب جديد وأربطه بحساب محاسبي؟»، «هل أقدر أتحكم بأنواع الرواتب وأربطها بحسابات مختلفة لكل موظف؟»، «إضافة مكوّن رواتب جديد»، «نوع التكلفة Employment Type»، «ربط نوع راتب بحساب مصروف أو أصل»، «توزيع الموظفين على أنواع رواتب مختلفة»، «تصفية الموظفين حسب نوع التكلفة».

يقدم النظام مرونة أكبر في إدارة أنواع الرواتب: تقدر تضيف أنواع متعددة من الرواتب حسب هيكل منشأتك، وتربط كل نوع بحساب المصروفات المناسب من دليل الحسابات سواء من المصروفات أو الأصول، وتظهر الأنواع الجديدة مباشرة في صفحة الموظف تحت تفاصيل التوظيف (Employment Details > Employment Type).

خطوات إضافة نوع راتب جديد:

1. من الإعدادات > إعدادات الرواتب > مكونات الرواتب.
2. اضغط على «مكوّن رواتب جديد» من الخيارات العلوية.
3. أضف اسم النوع بالعربي والإنجليزي، وحدّد الحساب الخاص بتكلفة أو مصروف نوع الراتب الجديد من دليل الحسابات.
4. بعد الحفظ، سيُضاف النوع ضمن مكونات الرواتب بالاسم والحساب اللي اخترته. تقدر تحذفه من أيقونة الحذف مقابله إذا ما ارتبط بأي موظف، أو تعدّله وسينعكس على مسيرات الرواتب الجديدة فقط.

ربط النوع الجديد بالموظف:

1. من القائمة المنسدلة الرواتب > الموظفين.
2. اضغط تعديل بجوار الموظف المطلوب > اختر «معلومات التوظيف» من الخيارات العلوية > حدّد نوع التكلفة من خانة Employment Type.
3. بعد الحفظ، أي مسير رواتب على هذا الموظف بينعكس على الحساب المرتبط بنوع التكلفة المختار، أو تقدر تختار الحساب مباشرة عند إضافة موظف جديد.

تصفية الموظفين حسب نوع التكلفة:

• من القائمة المنسدلة الرواتب > الموظفين، استخدم خانة التصفية «نوع التكلفة» لعرض الموظفين المرتبطين بكل نوع.