كيفية إنشاء حسابات الشركاء (جاري الشركاء) في شجرة الحسابات بأكثر من شريك
السياق: العميل عنده أكثر من شريك ويرغب بإنشاء حساب جارٍ مستقل لكل شريك على حدة، أو يسأل عن إضافة اسم شخص تحت "جاري المالك" مباشرة في الشجرة.
الحقائق التي يجب أن تعرفها قبل الرد
- لا يمكن إضافة "اسم شخص/جهة" مباشرة تحت حساب في شجرة الحسابات. الأسماء (عميل/مورد/موظف) تُضاف من موديولها فقط.
- الطريقة المعتمدة في قيود لتعدد الشركاء هي إنشاء حساب فرعي مستقل لكل شريك تحت حساب رئيسي اسمه (جاري الشركاء) ضمن تصنيف حقوق الملكية.
- طبيعة حساب جاري الشريك دائنة (التزام على المنشأة تجاه الشريك).
الخطوات
- اذهب إلى المحاسبة → شجرة الحسابات.
- افتح تصنيف حقوق الملكية، وأنشئ حساباً رئيسياً باسم: جاري الشركاء (إذا لم يكن موجوداً).
- اضغط على علامة + بجانب حساب "جاري الشركاء" لإضافة حساب فرعي.
- اكتب الاسم بصيغة: جاري الشريك [اسم الشريك] (عربي/إنجليزي).
- أدخل رمز الحساب (إلزامي) أو اعتمد المقترح بشرط أن يكون فريداً.
- حفظ. كرّر الخطوة لكل شريك إضافي.
ملاحظات مهمة
- تأكد أن الحساب الفرعي للشريك في المستوى الثالث فأكثر حتى يظهر عند تسجيل القيود اليدوية.
- إذا فُعّل خيار "يمكن الدفع والتحصيل" على الحساب فلن تستطيع تفريعه — أبقِه غير مفعّل عند الحاجة لتفريع.
- السحوبات الشخصية للشريك تُسجَّل عادةً في حساب منفصل ضمن حقوق الملكية اسمه سحوبات الشريك [الاسم]، ويُغلق على جاري الشريك أو رأس المال نهاية الفترة حسب سياسة المنشأة.
- لا تقترح إضافة اسم الشريك كجهة (عميل/مورد) لأغراض جاري الشركاء — هذا تصنيف خاطئ محاسبياً.