كيفية نقل عمليات/رصيد من حساب إلى حساب آخر عبر تعديل العمليات او قيد تسوية
السياق: العميل سجّل حركات على حساب خاطئ (مثل: مصاريف بدل جاري المالك) ويرغب بنقل الحركات أو إجمالي الرصيد إلى الحساب الصحيح.
الحقائق التي يجب أن تعرفها قبل الرد
- لا يمكن نقل الحساب نفسه بين تصنيفين مختلفين (مثل: من المصاريف إلى جاري المالك/حقوق الملكية) — التصنيف الأساسي للحساب ثابت.
- يوجد طريقتان معتمدتان لنقل الحركات أو الرصيد: تعديل كل قيد على حدة، أو قيد تسوية بإجمالي الرصيد — تفصيلهما في قسم (الحلول) أدناه.
- اختيار الحل يعتمد على عدد القيود: عدد قليل → عدّل القيود يدوياً واحداً واحداً، عدد كبير → قيد تسوية واحد بإجمالي الرصيد.
- أرشفة الحساب الخاطئ بعد النقل لا تحذف أي قيود سابقة — فقط تمنع استخدامه في عمليات جديدة.
الحلول المعتمدة
الحل الأول: تعديل القيود يدوياً (الأنسب عند قلة عدد القيود)
- أنشئ الحساب الجديد بشكل صحيح في شجرة الحسابات تحت التصنيف المناسب (مثلاً: جاري المالك تحت حقوق الملكية)، وتأكد أنه في مستوى ثالث فأكثر حتى يظهر في القيد اليدوي.
- استخرج كشف حساب للحساب القديم الخاطئ من التقارير → كشف الحساب للاطلاع على كامل العمليات المسجلة عليه.
- ادخل إلى القيود المحاسبية اليدوية من المحاسبة → قيود محاسبة يدوية.
- اضغط على تعديل بجوار كل قيد من القيود المسجلة على الحساب القديم، وعدّل الحساب فيه إلى الحساب الجديد الصحيح، ثم حفظ.
- بعد الانتهاء من جميع القيود، احذف الحساب القديم الخاطئ من شجرة الحسابات لمنع استخدامه مستقبلاً.
الحل الثاني: قيد تسوية بإجمالي الرصيد لنقل الرصيد (الأسرع عند كثرة القيود)
- أنشئ الحساب الصحيح في شجرة الحسابات تحت التصنيف المناسب، وتأكد أنه في مستوى ثالث فأكثر حتى يظهر في القيد اليدوي.
- استخرج رصيد الحساب الخاطئ من التقارير → ميزان المراجعة بتاريخ اليوم أو نهاية الفترة المطلوبة، وحدّد هل الرصيد مدين أم دائن.
- سجّل قيد إعادة تصنيف يدوي بنفس قيمة الرصيد:
- إذا كان رصيد الحساب الخاطئ مدين → مدين: الحساب الصحيح / دائن: الحساب الخاطئ.
- إذا كان رصيد الحساب الخاطئ دائن → مدين: الحساب الخاطئ / دائن: الحساب الصحيح.
- تحقق من الرصيد بعد القيد: الحساب الخاطئ يصبح صفر، والحساب الصحيح يظهر فيه الرصيد المنقول.
- أرشف الحساب الخاطئ من شجرة الحسابات لمنع استخدامه مستقبلاً.
ملاحظات مهمة
- قيد التسوية ينقل إجمالي الرصيد فقط — تفاصيل الحركات الأصلية تبقى في كشف الحساب الخاطئ لأغراض المراجعة.
- إذا أراد العميل تعديل كل قيد على حدة بدل قيد التسوية، فهذا ممكن.
- لا تقترح تغيير نوع/تصنيف الحساب الأساسي — هذا غير مدعوم وقد يُربك التقارير.