Skip to content
العربية
  • There are no suggestions because the search field is empty.

كيفية نقل عمليات/رصيد من حساب إلى حساب آخر عبر تعديل العمليات او قيد تسوية

السياق: العميل سجّل حركات على حساب خاطئ (مثل: مصاريف بدل جاري المالك) ويرغب بنقل الحركات أو إجمالي الرصيد إلى الحساب الصحيح.

الحقائق التي يجب أن تعرفها قبل الرد

  • لا يمكن نقل الحساب نفسه بين تصنيفين مختلفين (مثل: من المصاريف إلى جاري المالك/حقوق الملكية) — التصنيف الأساسي للحساب ثابت.
  • يوجد طريقتان معتمدتان لنقل الحركات أو الرصيد: تعديل كل قيد على حدة، أو قيد تسوية بإجمالي الرصيد — تفصيلهما في قسم (الحلول) أدناه.
  • اختيار الحل يعتمد على عدد القيود: عدد قليل → عدّل القيود يدوياً واحداً واحداً، عدد كبير → قيد تسوية واحد بإجمالي الرصيد.
  • أرشفة الحساب الخاطئ بعد النقل لا تحذف أي قيود سابقة — فقط تمنع استخدامه في عمليات جديدة.

الحلول المعتمدة

الحل الأول: تعديل القيود يدوياً (الأنسب عند قلة عدد القيود)

  1. أنشئ الحساب الجديد بشكل صحيح في شجرة الحسابات تحت التصنيف المناسب (مثلاً: جاري المالك تحت حقوق الملكية)، وتأكد أنه في مستوى ثالث فأكثر حتى يظهر في القيد اليدوي.
  2. استخرج كشف حساب للحساب القديم الخاطئ من التقارير → كشف الحساب للاطلاع على كامل العمليات المسجلة عليه.
  3. ادخل إلى القيود المحاسبية اليدوية من المحاسبة → قيود محاسبة يدوية.
  4. اضغط على تعديل بجوار كل قيد من القيود المسجلة على الحساب القديم، وعدّل الحساب فيه إلى الحساب الجديد الصحيح، ثم حفظ.
  5. بعد الانتهاء من جميع القيود، احذف الحساب القديم الخاطئ من شجرة الحسابات لمنع استخدامه مستقبلاً.

الحل الثاني: قيد تسوية بإجمالي الرصيد لنقل الرصيد (الأسرع عند كثرة القيود)

  1. أنشئ الحساب الصحيح في شجرة الحسابات تحت التصنيف المناسب، وتأكد أنه في مستوى ثالث فأكثر حتى يظهر في القيد اليدوي.
  2. استخرج رصيد الحساب الخاطئ من التقارير → ميزان المراجعة بتاريخ اليوم أو نهاية الفترة المطلوبة، وحدّد هل الرصيد مدين أم دائن.
  3. سجّل قيد إعادة تصنيف يدوي بنفس قيمة الرصيد:
    • إذا كان رصيد الحساب الخاطئ مدين → مدين: الحساب الصحيح / دائن: الحساب الخاطئ.
    • إذا كان رصيد الحساب الخاطئ دائن → مدين: الحساب الخاطئ / دائن: الحساب الصحيح.
  4. تحقق من الرصيد بعد القيد: الحساب الخاطئ يصبح صفر، والحساب الصحيح يظهر فيه الرصيد المنقول.
  5. أرشف الحساب الخاطئ من شجرة الحسابات لمنع استخدامه مستقبلاً.

ملاحظات مهمة

  • قيد التسوية ينقل إجمالي الرصيد فقط — تفاصيل الحركات الأصلية تبقى في كشف الحساب الخاطئ لأغراض المراجعة.
  • إذا أراد العميل تعديل كل قيد على حدة بدل قيد التسوية، فهذا ممكن.
  • لا تقترح تغيير نوع/تصنيف الحساب الأساسي — هذا غير مدعوم وقد يُربك التقارير.