كيف أستبعد أصل ثابت؟
إرشادات للتعامل مع طلب استبعاد أو إخراج أصل ثابت من النظام. ابدأ بتحديد الحالة الصحيحة قبل تنفيذ أي خطوات، لأن لكل حالة مسار مختلف.
شجرة قرار: كيف أستبعد أصل ثابت؟
اسأل العميل أولاً سؤال واحد فقط للتمييز بين الحالات: "وش الحالة بالضبط؟ هل الأصل مسجل بالخطأ وما عليه أي حركة، ولا تبي ترجعه للمورد، ولا تبي تبيعه، ولا تبي تخرّده لأنه تالف/انتهى عمره؟"
- الحالة 1 — حذف الأصل: إذا الأصل مسجل بالخطأ وما عليه أي حركة (لا إهلاك ولا بيع ولا فواتير مرتبطة)، المسار الصحيح هو حذف الأصل.
- الحالة 2 — إرجاع للمورد (إشعار مدين): إذا الأصل مرتبط بفاتورة شراء وتبي ترجعه للمورد، المسار الوحيد هو إشعار مدين مرتبط بفاتورة الشراء، وبيتم أرشفة الأصل تلقائياً بعد الموافقة. الخطوات التفصيلية لهذه الحالة موجودة بالأسفل.
- الحالة 3 — بيع الأصل: إذا الأصل بيتباع لطرف ثالث بمقابل، المسار هو بيع الأصل عبر قائمة الاستبعادات (يحتسب النظام الإهلاك المتبقي + الربح/الخسارة + يصدر فاتورة). ر
- الحالة 4 — تخريد الأصل: إذا الأصل تالف أو انتهى عمره الإنتاجي أو بيخرج بدون مقابل، المسار هو تخريد الأصل عبر الأصول الثابتة > الاستبعادات.
ملاحظة مصطلحية مهمة: داخل قيود، كلمة "استبعاد" تشير إلى البيع أو التخريد (المسار: الأصول الثابتة > الاستبعادات). لا تفترض أن "استبعاد" تعني "إرجاع للمورد" — اسأل العميل للتأكد قبل عرض الخطوات.
الخطوات أدناه تخص الحالة 2 فقط: إرجاع أصل مسجل للمورد وأرشفته عبر إشعار مدين مرتبط بفاتورة الشراء.
إرجاع أصل مسجل وأرشفته من خلال إشعار مدين
- الدخول إلى فواتير المشتريات:
- من القائمة المنسدلة للمشتريات، اختر فواتير المشتريات.
- إنشاء إشعار مدين:
- اضغط على الإشعارات المدينة في الصفحة العلوية.
- اختر إنشاء إشعار مدين +.
- اختيار الفاتورة الأصلية:
- بعد تحديد الفاتورة الأصلية، افتح القائمة المنسدلة للأصول المسجلة.
- اختر الأصل المراد استرجاعه.
- تعبئة البيانات الإضافية:
- أدخل جميع المعلومات المطلوبة في الحقول المتاحة.
- اضغط على حفظ، ثم موافقة لإتمام العملية.
نتيجة الإجراء:
- بمجرد الموافقة على إشعار المدين، سيتم أرشفة الأصل تلقائيًا وذلك من خلال الذهاب الى الاصول الثابتة ومن ثم الضغط على تصنيف الاصل حيث يمكنك عرض الأصل المؤرشف من خلال تبويب الأصول المؤرشفة.