طريقة إضافة الترويسة والتذييل في الفواتير باستخدام مصمم الفواتير
شرح طريقة إدراج صورة الترويسة أو التذييل على الفواتير باستخدام مصمم الفواتير
إجابة العميل:
تقدر تضيف الترويسة والتذييل الخاص فيك بهالطريقة:
الخطوات
- جهز صورة الترويسة بجودة عالية على جهازك
- بعد فتح صورة الترويسة اضغط بزر الماوس الأيمن على الصورة واختر نسخ
- ادخل على الإعدادات > الإعدادات العامة
- اختر إعدادات الفاتورة اللي تبي تعدلها (مثل: اعدادات فواتير المبيعات)
- انزل لأسفل الصفحة واضغط على مصمم الفواتير الضريبية أو المبسطة
- اضغط على " رأس الصفحة " و الصق الترويسة
- إذا عندك تذييل، انسخه والصقه في أسفل المصمم بعد الضغط على " تذييل الصفحة " .
- احفظ التعديلات
الميزات الرئيسية
رأس الصفحة:
- إضافة شعار الشركة مع التحكم في حجمه وموضعه
- إدراج اسم الشركة وعنوانها وبيانات التواصل
- تحديد عنوان المستند (مثل: "فاتورة ضريبية" أو "إشعار دائن")
- إضافة حقول نصية حرة كالرقم الضريبي أو رقم السجل التجاري
ذيل الصفحة:
- إدراج نصوص قانونية أو بنكية أو أي محتوى مخصص
- إمكانية إضافة فاصل بصري بين الذيل ومحتوى المستند
خصائص عامة:
- كل عنصر قابل للمحاذاة (يساراً، يميناً، أو في المنتصف) بشكل مستقل
- يُطبَّق الإعداد على كل نوع مستند على حدة
- يظهر الرأس والذيل على جميع صفحات المستند دون تداخل مع المحتوى
- خاصية المعاينة الفورية قبل الحفظ
- تثبيت الترويسة والتذييل على كل الصفحات
شكل شاشة المصمم عند فتحها
عند الدخول إلى المصمم، ستجد الشاشة مقسمة إلى ثلاث مناطق رئيسية من الأعلى إلى الأسفل:
1. منطقة "رأس الصفحة" (في الأعلى):
عبارة عن مربع تحرير يحتوي على شريط أدوات للتنسيق (خط عريض، مائل، تغيير الألوان، المحاذاة، ...إلخ). داخل هذه المنطقة يمكنك إضافة:
- شعار الشركة على جهة
- بيانات الشركة مرتبة بجواره (الاسم، العنوان، الرقم الضريبي، أي معلومات إضافية)
2. منطقة محتوى الفاتورة (في المنتصف):
تحتوي على:
- نوع المستند
- بيانات العميل (الاسم، العنوان، الرقم الضريبي)
- تفاصيل الفاتورة (الرقم، تاريخ الإصدار، تاريخ الاستحقاق، المبلغ المستحق)
- جدول الأصناف بالأسعار والكميات والضريبة
- الإجماليات والمبلغ كتابةً
- الشروط والأحكام
3. منطقة "تذييل الصفحة" (في الأسفل):
مربع تحرير آخر له شريط أدوات مشابه، يمكنك إضافة فيه ما تشاء مثل: رمز QR، نصوص قانونية، بيانات بنكية.
نافذة الخيارات قبل الحفظ
عند الانتهاء من التصميم ورغبتك في حفظه، ستظهر نافذة بعنوان "الخيارات" تحتوي على أربع قوائم منسدلة لضبط إعدادات المستند:
- اللغة
- القوالب
- حجم الصفحة
- الاتجاه
الأزرار في أسفل النافذة:
- زر "معاينة" — يظهر بإطار مميز، اضغط عليه لرؤية شكل المستند النهائي قبل اعتماده
- زر "حفظ" — لتثبيت التصميم بشكل نهائي
الدورات التدريبية :
- اليك الدورة التدريبية التي تشرح تصميم المستندات التجارية و الفواتير في قيود باللغةالعربية والانجليزية :
دروة تصميم الفواتير في قيود باللغة العربية :
https://www.youtube.com/watch?v=95D2_BRtQEs&t=1s
دورة تصميم الفواتير في قيود باللغة الانجليزية :
https://www.youtube.com/watch?v=Zf5xwtDuXUM
كلمات مفتاحية للاستفسار :
- انا عامل تصميم للفاتورة تمام بس المشكلة ان لو صفوف المنتجات كترت في الصفحات التانية يختفي شعار من العلي و البيانات من اسفل الصفحة