إضافة معرف اضافي مثل رقم السجل التجاري وتفعيله للظهور في الفاتورة داخل النظام
تقدر تضيف السجل التجاري او رقم المجموعة الضريبية او رقم السجل التجاري او ترخيص وزارة الشؤون البلدية والقروية او ترخيص وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية او ترخيص الهيئة العامة للاستثمار او رقم 700 او أي معرف اخر تحتاجه تقدر وتخليه يظهر في الفاتورة بخطوات بسيطة
الخطوات
- إضافة المعرفات الاضافية
- افتح "الإعدادات"
- اختر "الإعدادات العامة"
- انزل إلى قسم "معرفات إضافية"
- اختر "السجل التجاري او رقم المجموعة الضريبية او رقم السجل التجاري او ترخيص وزارة الشؤون البلدية والقروية او ترخيص وزارة الموارد البشرية والتنمية او اختر "معرف اخر " واكتب مقابله رقم المعروف حيث يستخدم لتعبئة اي معرف تحتاجه وغير موجود ضمن الخيارات مثل : رقم رخصة السياحة , مع العلم لا يمكنك كتابة اسم المعرف الاخر هنا بل بتصميم الفاتورة " من القائمة المنسدلة
- عبّ البيانات واضغط "حفظ"
- إظهار المعرف الاضافي في الفاتورة
- من نفس صفحة "الإعدادات العامة"
- اختر "إعدادات فواتير المبيعات" من الأعلى
- انزل واختر "مصمم الفاتورة الضريبية" أو "المبسطة"
- اكتب اسم المعرف في المكان الذي ترغب به ومن ثم ضع الماوس بجانبه
- اضغط على ( ... ) بأقصى يسار شريط الادوات
- اختر "المنشأة"
- اختر "معرفات إضافية"
- احفظ التعديلات
بحال كنت تستخدم التصميم الافتراضي :
الخطوات:
- الدخول إلى الإعدادات.
- اختيار الإعدادات العامة.
- من الخيارات العلوية، اختيار اعدادات فواتير المبيعات ( في المصمم الافتراضي هو مخصص للفواتير الضريبية والمبسطة )
- إزالة علامة الصح عن خيار استخدام التنسيق الافتراضي.
- في تبويبة " رأس الصفحة " ضع مؤشر الماوس على المكان المراد إضافة البيانات فيه..
- من شريط الأدوات، الضغط على خيار المنشأة ومن ثم اختر معرفات اضافية.
ملاحظات هامة
- لو ما ظهر، جرّب تسوي إعادة تحميل للفاتورة أو تأكد من التصميم المستخدم
- تأكد إنك تستخدم مصمم الفاتورة الصحيح (ضريبية أو مبسطة) حسب نوع الفاتورة في حال تستخدم المصمم الجديد.
- لحذف السجل التجاري (أو أي معرف إضافي مثل رقم 700، تراخيص الوزارات، رخصة السياحة): لازم تحذف المعرف من مكانين عشان ما يظهر في الفاتورة: (1) من الإعدادات → الإعدادات العامة → اضغط (x) بجانب المعرف. (2) من داخل مصمم الفاتورة (الضريبية والمبسطة بنفس الطريقة): الإعدادات → الإعدادات العامة → إعدادات فواتير المبيعات → افتح المصمم (الضريبية أو المبسطة) → ابحث عن بيانات السجل التجاري داخل التصميم واحذفها يدويًا → اضغط حفظ → ارجع للفاتورة وحدّث الصفحة وأعد الطباعة. مهم: إذا حذفت المعرف من الإعدادات فقط وظل ظاهرًا في الفاتورة، فالسبب أنه باقي مكتوب يدويًا داخل المصمم ولازم تحذفه من هناك أيضًا. نفس الإجراء ينطبق على كل المعرفات الإضافية بدون استثناء.
- خانة "معرفات إضافية" تظهر في الإعدادات العامة فقط إذا تم تحديد الدولة "السعودية".
كلمات مفتاحية للاستفسار :
- اريد ان اشطب اسجل اتجاري
- كيف يمكنني إضافة السجل التجاري للمنشأة؟
- احتاج اضيف رقم رخصة السياحة في الفاتورة