التحقق من الفواتير غير المخصصة على مشروع أو مركز تكلفة
تقدر تعرف الفواتير الغير مخصصة على مشروع أو مركز تكلفة بطريقتين حسب الحاجة، سواء من التقارير أو من صفحات الفواتير نفسها.
الطريقة الأولى: من التقارير
للتحقق من فواتير العملاء على المشاريع:
-
ادخل على التقارير
-
اختر كشف الحساب
-
من الحسابات اختر المدينون
-
من خيارات التصفية اختر العملاء وحدد العميل المطلوب
-
راح يظهر لك جميع فواتير العميل، وبتشوف عمود باسم مشروع
-
إذا كان العمود فاضي، الفاتورة غير مخصصة على مشروع
للتحقق من فواتير الموردين على المشاريع:
-
ادخل على التقارير
-
اختر كشف الحساب
-
من الحسابات اختر الدائنون
-
من خيارات التصفية اختر الموردين وحدد المورد المطلوب
-
راح يظهر لك جميع فواتير المورد، وبتشوف عمود باسم مشروع
-
إذا كان العمود فاضي، الفاتورة غير مخصصة على مشروع
للتحقق من الفواتير على مراكز التكلفة:
ما فيه تقرير مباشر يوضحها
تحتاج تفتح الفاتورة يدويًا وتشوف إذا تم تحديد مركز تكلفة أو لا
الطريقة الثانية: من صفحات الفواتير والمستندات
-
ادخل على:
-
فواتير المبيعات أو
-
عروض الأسعار أو
-
إشعارات الدائن والمدين أو
-
أوامر الشراء أو
-
فواتير الشراء
-
-
من خيارات التصفية , في خانة المشاريع اختر غير محدد (Undefined)
-
راح تظهر لك المستندات اللي ما فيها مشروع مرتبط
النظام يتحقق من وجود المشروع سواء في مستوى المستند أو في أحد الأسطر
تصدير البيانات :
تقدر تصدر البيانات يدويًا وتحفظها كمرجع:
-
من صفحة التقرير أو الفواتير، اضغط على تصدير
-
احفظ الملف بصيغة Excel أو PDF
-
كرّر العملية لأي تقرير أو قسم تحتاجه