إرشادات التنبيه عند تكرار نفس المنتج داخل المستند وكيفية تفعيله أو تعطيله في النظام

• النظام يعطيك تنبيه تلقائي " "تم إضافة هذا المنتج مسبقًا" "  إذا كررت نفس المنتج أكثر من مرة في نفس المستند اثناء انشاؤه ، عشان يحافظ على دقة البيانات ويقلل الأخطاء.

  الخطوات

  1. إضافة المنتج

     • إذا ضفت نفس المنتج مرة ثانية، يطلع تنبيه:
       "تم إضافة هذا المنتج مسبقًا، هل تريد الاستمرار؟"

  2. اختيار الإجراء

     • نعم استمرار: يضيف المنتج المكرر.

     • إلغاء: يمسح الحقل تلقائي.

  3. تفعيل أو تعطيل التنبيه

     • من القائمة: الإعدادات >  الاعدادات العامة > إعدادات المنتجات.

     • فعّل أو عطّل خيار: "إظهار تنبيه عند تكرار المنتج في نفس المستند التجاري".
       
       

  المستندات المشمولة

  • فواتير المبيعات

  • فواتير المشتريات

  • عروض الأسعار

  • أوامر الشراء

  • الإشعارات الدائنة والمدينة

  الاستثناءات

  • إذا أنشأت المستند عن طريق نسخ مستند تجاري أو عن طريق الإرجاع، التنبيه ما يطلع إلا لو ضفت المنتج يدويًا أو عدلته.

  • يشتغل التنبيه سواء أدخلت المنتج يدويًا أو عن طريق الباركود.

  ملاحظات هامة

  • التنبيه مفعّل افتراضيًا لكل المنشآت.

  • يسهّل متابعة المنتجات داخل المستندات ويمنع التكرار غير المقصود.

  • يضمن دقة أكبر في التقارير المالية والفواتير.

  • النظام يسمح بإضافة نفس المنتج في سطر آخر. هو فقط يعرض رسالة تنبيه للتأكيد منك أن هذا الإجراء مقصود، وذلك لتجنب الأخطاء. يمكنك تجاوز هذا التنبيه والمتابعة.

كلمات مفتاحية للاستفسار :

ليش يظهر لي "تم إضافة هذا المنتج مسبقًا" عند إضافة منتج في الفاتورة أو المستند التجاري؟