متى يظهر عمود «الجهة / الضريبة / الموظف» في القيد اليدوي
السياق: العميل يسأل لماذا يظهر عمود إضافي اسمه «اسم الجهة / الضريبة / الموظف» عند اختيار حساب معيّن في القيد اليدوي، أو يستغرب ظهور هذا العمود على حساب مصروف أو حساب لا يتوقعه.
القاعدة
عمود «الجهة / الضريبة / الموظف» يظهر فقط عند اختيار حساب من أحد هذه الأنواع، ولا علاقة له بكون الحساب رئيسياً أو فرعياً:
- حساب المدينون (نظامي 1103) → يطلب اختيار عميل.
- حساب الدائنون (نظامي 2101) → يطلب اختيار مورد.
- حساب ضريبة القيمة المضافة (مثلاً 2105) → يطلب تحديد الجهة الضريبية ليُحتسب القيد ضمن الإقرار وتقدر تشوف الحسابات المرتبطة بالضريبة من خلال الذهاب الى الاعدادات ومن ثم الضرائب.
- حساب مرتبط بإعدادات الرواتب (مثل مستحقات الرواتب / الدائنون للموظفين) → يطلب اختيار الموظف وتقدر تشوف الحسابات المرتبطة باعدادات الرواتب من خلال الذهاب الى الاعدادات ومن ثم اعدادات الرواتب ومن ثم الضغط على تعديل بجوار مكونات الرواتب.
ماذا يعني هذا للحسابات الأخرى
أي حساب آخر (مصروفات، أصول، إيرادات…) لا يطلب جهة. فإذا ظهر العمود على حساب مصروف مثل «مصاريف إقامات»، فالسبب الأرجح أن الحساب تم استخدامه ضمن اعدادات الضرائب او اعدادات الرواتب.
كيف تشخّص الحالة
- اطلب من العميل رقم/كود الحساب الذي اختاره.
- اطلب منه التحقق من ان الحساب غير مستخدم باعدادات الرواتب او اعدادات الضرائب وذلك من خلال الاعدادات.