متى يُفعَّل خيار «يمكن الدفع والتحصيل» عند إنشاء حساب جديد ومتى لا يُفعَّل

السياق: العميل يسأل عن وظيفة خيار «يمكن الدفع والتحصيل» عند إنشاء/تعديل حساب، أو يستفسر متى يُفعّله ومتى يتركه.

القاعدة الذهبية

فعّل الخيار فقط للحسابات التي تُستخدم فعلياً في سندات القبض/الصرف:

• حسابات الصندوق (الكاش).
• حسابات البنوك.
• أي حساب يستلم أو يدفع منه العميل فعلياً.

لا تُفعّله على:

• حسابات المصروفات (مثل مصاريف الإقامات، الإيجار…).
• حسابات الإيرادات.
• حسابات التسويات (مثل الإيرادات المستحقة، الإيرادات غير المفوترة).
• أي حساب رئيسي تخطط لتفريعه لاحقاً.

الآثار التي يجب أن يعرفها العميل

1. الحساب المفعّل يظهر كخيار في سندات القبض والصرف.
2. الحساب المفعّل لا يمكن تفريعه لاحقاً (لا يقبل حسابات فرعية تحته).
3. يجب إضافة الحساب ضمن الحسابات المسموح الدفع والتحصيل منها في صلاحيات المستخدم وإلا لن يظهر له في السندات.
4. التعديل (تفعيل/تعطيل) ممكن لاحقاً حتى لو كان على الحساب حركات سابقة.