هل أقدر أضيف راتبين لنفس الموظف في شهر واحد؟ وكيف أتعامل مع الساعات أو المبالغ الإضافية في مسير الرواتب؟

توضيح حول امكانية إضافة راتبين للموظف في نفس الشهر في مسير الرواتب حيث ما تقدر تضيف راتبين للموظف في نفس الشهر بشكل مباشر، لكن تقدر تضيف قيمة إضافية في نفس مسير الرواتب إذا كان الموظف اشتغل ساعات إضافية.

الخطوات

1. إضافة الساعات الإضافية
   • ادخل على صفحة مراجعة ساعات العمل أثناء إعداد مسير الرواتب
   • أدخل عدد الساعات الإضافية في خانة "الساعات الإضافية"
     
     
     
2. تحديد طريقة احتساب الأجر الإضافي
   • من الإعدادات
   • اختر الرواتب
   • اضغط تعديل بجانب حسبة الوقت
   • عدّل النسبة أو طريقة الاحتساب إذا احتجت
     
     

ملاحظات هامة

• النظام ما يسمح بمسيرين بنفس الشهر لنفس الموظف
• استخدم البدلات من بيانات الموظف أو الساعات الإضافية لتعويض أي مبالغ إضافية ضمن نفس المسير
• تأكد من حفظ التعديلات قبل اعتماد المسير

حالة خاصة: موظف تعيّن في منتصف أو نهاية الشهر (راتب جزئي)

إذا كان الموظف قد تعيّن في منتصف الشهر أو نهايته ولم يكمل الشهر كاملاً، تُصرف له المستحقات الجزئية عبر الخطوات التالية:

1. أنشئ مسير رواتب بتاريخ الشهر المطلوب
2. افتح صفحة مراجعة ساعات العمل
3. سجّل عدد الساعات التي أدّاها الموظف فعلياً تحت بند "ساعات العمل المؤدية" (مثلاً 18 ساعة)
4. سجّل الساعات التي لم يؤدِّها (أيام ما قبل تاريخ التعيين) تحت بند "ساعات الغياب"
5. سيحتسب النظام الراتب الجزئي تلقائياً بناءً على الساعات المؤدّاة

ملاحظة: إذا كان مسير الشهر قد تم إنشاؤه مسبقاً قبل إضافة الموظف أو قبل تعديل ساعاته، الحل الصحيح هو حذف المسير وإعادة إنشائه ليعكس التعديلات الجديدة.

تحديد نوع الراتب (شهري ثابت أو بالساعة)

قبل احتساب الراتب ، تأكد من ضبط نوع الراتب للموظف بشكل صحيح:

1. من القائمة المنسدلة اختر الرواتب
2. اضغط على الموظفين
3. افتح ملف الموظف ثم اضغط معلومات التوظيف
4. من خانة "الراتب الأساسي" حدد الخيار المناسب:
   • أجرة بالساعة — يُحتسب الراتب بناءً على عدد ساعات العمل الفعلية
   • راتب شهري — مبلغ ثابت لكل شهر