ميزة الإيرادات والمصروفات المؤجلة " قوالب التأجيل " عند انشاء قيود المحاسبة اليدوية
قوالب التأجيل فكرتها إنها تساعدك توزع الإيراد أو المصروف على فترات مستقبلية بدل ما ينحسب مرة وحدة وتستخدم من خلال قيود المحاسبة اليدوية.
مثال:
- لو عميل دفع لك اشتراك سنة كاملة 12,000 ريال.
- ما تسجلها كلها كإيراد في شهر واحد.
- تقسمها 1,000 ريال لكل شهر.
- النظام يسوي التوزيع هذا آلي من خلال "قوالب التأجيل".
الفائدة للعميل
- تقارير مالية أوضح لأن الإيرادات والمصروفات تظهر حسب الفترة الصحيحة.
- تقل الأخطاء اليدوية.
- يوفر وقت بدل ما يسوي قيود توزيع شهرية بنفسه.
كيف تطبقها
- ادخل على المحاسبة > قوالب التأجيل.
- اضغط إنشاء قالب تأجيل جديد.
- حدد :
- اسم القالب بالعربية والانجليزية
- الوصف ( ان توفر )
- نوع التأجيل (إيراد (مبيعات) أو مصروف (مشتريات)).
- حساب التأجيل
- عدد الفترات (12 شهر مثلًا).
- طريقة الحساب " متاح فقط " خط مستقيم " اي توزيع متساوي "
- أساس طريقة البدء: بداية الفترة أو نهاية الفترة (يحدد متى يبدأ النظام توزيع القيد).
- وصف قيد الفترة ( ان توفر ) .
- سلوك المرتجعات الافتراضي " اختر السلوك عند استرجاع عنصر مؤجل. استرجاع العنصر سيؤدي إلى إلغاء جميع قوالب التأجيل المستقبلية"
- الحالة " نشط/ غير نشط "
- اختر السلوك عند استرجاع عنصر مؤجل. استرجاع العنصر سيؤدي إلى إلغاء جميع قوالب التأجيل المستقبلية.
- احفظ القالب.
- يتم ربط حساب المصروف او الايراد بالقالب وذلك بالذهاب الى المحاسبة ومن ثم شجرة الحسابات واختيار حساب الإيرادات الأخرى على سبيل المثال ومن ثم الضغط على تعديل بجواره و اختيار القالب في خانة كود التأجيل والحفظ.
- يتم انشاء القيد اليدوي واختيار الحساب الذي تم ربطه بالقالب مثل : ( من حساب الصندوق , الى حساب الايرادات الاخرى ) ومن ثم الضغط على " حفظ مع التأجيل " حيث سيقوم النظام بتحميل القيد بالكامل على حساب الإيرادات المقدمة ومن ثم سيتم توزيع القيد حسب الفترات على حساب الايرادات الاخرى وانشاء القيود بشكل تلقائي ) ويمكنك الاطلاع على طريقة التوزيع قبل حفظ القيد من خلال الضغط على ايقونة " عرض " مقابل الحساب في اسطر القيد .
الخيارات بعد حفظ قالب التأجيل :
بعد حفظ قالب التأجيل سيظهر امام قوالب التأجيل الخيارات التالية:
- عرض
2. تنشيط أو إيقاف تنشيط
ولا يمكن حذف قالب التأجيل بشكل نهائي فقط يمكنك ايقاف تنشيطه.
ملاحظات مهمة
- توزيع الضريبة: يمكن توزيع الضريبة على الفترات بربط حساب الضريبة بقالب تأجيل من شجرة الحسابات (تعديل حساب الضريبة > اختيار القالب في حقل "كود التأجيل" > حفظ). بدون ذلك تثبت الضريبة كاملة في القيد الأصلي ولا توزع.
- ميزة قوالب التأجيل متاحة لجميع الباقات.