المشتريات Purchase
الموردين
- طريقة إضافة مورد جديد ومتابعة حساباته في النظام المحاسبي
- طريقة استيراد الموردين دفعة واحدة باستخدام قالب XLSX وإدخال البيانات الصحيحة
- كيفية تعديل بيانات المورد في النظام
- طريقة ربط الموردين بالموظفين وتصفية الموردين لكل موظف في النظام
- طريقة حذف أو تعطيل المورد في النظام مع التحقق من العمليات المرتبطة
- حل مشكلة عدم ظهور الموردين بعد اضافتهم بسبب التصفية في قائمة الموردين
- حل مشاكل رفض استيراد الموردين في النظام المحاسبي والتأكد من صحة البيانات
- تسجيل المصروفات والفواتير الضريبية باستخدام مورد مؤقت أو قيد يدوي
فواتير بسيطة
- فواتير المشتريات البسيطة في قيود
- توضيح آلية اختيار الحسابات من شجرة الحسابات داخل فاتورة المشتريات وكيفية تنفيذ ذلك باستخدام الفواتير البسيطة
- تعديل أو إرجاع فاتورة المشتريات البسيطة في قيود
- توضيح طريقة استخدام المصمم الجديد لتنسيق الفواتير البسيطة
- توضيح إمكانية إرجاع الفاتورة البسيطة باشعار مدين والبدائل المتاحة
- توضيح طريقة تعديل ترقيم وتسلسل الفواتير البسيطة في النظام
- توضيح عدم توفر خيار إضافة مصروفات لعدة مواقع داخل الفاتورة البسيطة
- توضيح أثر الفواتير البسيطة على الإقرار الضريبي وكيفية انعكاس الضريبة داخل النظام
- إثبات المصروفات عبر الفواتير البسيطة وإصدار سندات الصرف والقيود المحاسبية المرتبطة بها
- طريقة استخدام الفواتير البسيطة لإثبات المصروفات بدون إدخال منتجات وإمكانية تخصيص الفاتورة لمشروع محدد
- شرح طريقة حذف فواتير المشتريات البسيطة في النظام
سندات الموردين
- فك تخصيص سند الصرف (Deallocation) — إرجاع الفاتورة إلى حالة مستحقة
- سندات الموردين في قيود
- إرشادات الاطلاع على كشف حساب المورد وتصديره في النظام
- شرح طريقة إضافة سند مورد في النظام وإدخال البيانات المطلوبة
- تسجيل دفعات الموردين عبر البنك مع مصاريف بنكية وضريبة
- إرشادات إضافة سند مورد بدون ربطه بفاتورة
- إرشادات سداد عدة فواتير لمورد من خلال سند واحد
فواتير المشتريات والاشعارات المدينة
- اثر الاشعار المدين للمشتريات على المخزون والمورد
- الاشعار المدين لفواتير المشتريات في قيود
- فواتير المشتريات في قيود
- مرتجع صنف للمورد عندما تكون فاتورة الشراء الأصلية في نظام آخر / غير موجودة في قيود
- كيفية إنشاء فاتورة مشتريات للمصروفات فقط باستخدام الفواتير البسيطة دون الحاجة لإضافة منتجات
- حل مشكلة عدم القدرة على حذف فاتورة المشتريات بسبب المخزون السالب وخطوات تصحيح البيانات قبل الحذف
- كيف أغير الموقع/الفرع في فاتورة مشتريات؟ ولماذا لا يظهر حقل الموقع عند التعديل؟
- حل مشكلة عدم ظهور المنتجات عند إنشاء فاتورة مشتريات
- كيفية تصدير فواتير المشتريات إلى Excel مع توضيح محتويات القالب وخطوات التصفية
- طريقة إثبات المصروفات في قيود باستخدام القيود اليدوية أو فواتير المشتريات أو الفواتير البسيطة
- طريقة ارجاع فاتورة مشتريات او جزء منها ( اصدار اشعار مدين ) How to Add a debit notes
- سند الاستلام لفاتورة المشتريات
- كيفية إضافة المصاريف الإضافية في فاتورة المشتريات (مثل مصاريف النقل) وتأثيرها على إجمالي الفاتورة والمخزون
- تعديل أو استرجاع فاتورة مشتريات في النظام وفق حالة الفاتورة
- طريقة حذف فاتورة المشتريات ومعالجة أسباب عدم ظهور خيار الحذف How to delete a bill ?
- إنشاء وتسجيل فاتورة مشتريات أو مصاريف في النظام
- كيفية دفع كامل فاتورة المشتريات أو جزء منها وربط السندات بالفواتير والمشاريع
- توضيح طريقة استخدام ميزة تعدد مراكز التكلفة في فواتير المشتريات والإشعارات المدينة والفواتير البسيطة وتأثيرها على التقارير المحاسبية
- تحديد الإجراء الأنسب بين تعديل فاتورة المشتريات بإشعار مدين أو حذفها بالكامل وتأثير كل خيار على دقة التقارير المالية
- تحديد سبب فشل حفظ الإشعار المدين وكيفية معالجة نقص الكمية في المخزون قبل الإرجاع
- توضيح عدم توفر استيراد فواتير المشتريات عبر Excel والبدائل المتاحة داخل النظام
- توضيح آلية تحميل مصاريف الشحن والجمارك والمصاريف الاخرى على تكلفة المنتج
- توضيح طريقة ربط فواتير المشتريات بمشروع معين لضمان تحميل التكاليف على المشروع الصحيح
- توضيح سبب عدم إمكانية إنشاء فاتورة مشتريات دون إدخال اسم المورد وكيفية التعامل مع ذلك
- إضافة معلومات إضافية مثل أمر الاعتماد أو أمر الشراء في فاتورة المشتريات باستخدام الحقول الإضافية
- سبب عدم ظهور الباركود في فواتير المشتريات وفق شروط الهيئة العامة للزكاة والضريبة والجمارك
- أسباب عدم ظهور فواتير المشتريات في حساب تكلفة البضاعة المباعة وكيفية التحقق منها
- طريقة انعكاس فواتير المشتريات على قائمة الدخل حسب حالة المنتج (مخزون أو غير مخزون)
- طريقة إرسال فاتورة المشتريات إلى إيميل المورد
- أسباب عدم حفظ إشعار المدين وكيفية التأكد من توفر الكمية في المخزون
- طريقة تصدير فواتير المشتريات والفواتير البسيطة بشكل منفصل لإعداد تقارير مفصلة
- توضيح حول تحديد تاريخ الاستحقاق تلقائيًا حسب المورد عند إضافة فواتير المشتريات
- الضرر الناتج عن فصل فاتورة مشتريات طويلة إلى عدة فواتير
- تسجيل تكاليف مقاول باطن على مشروع محدد في النظام
- التحقق من الفواتير غير المخصصة على مشروع أو مركز تكلفة
- التعامل مع اختفاء فواتير المشتريات من القائمة والتحقق من السبب
- طريقة إضافة الخصم المكتسب من مورد بعد حفظ الفاتورة وتطبيقه على المشتريات من خلال السندات أو القيود اليدوية مع إمكانية ربط القيد بالفاتورة المختارة
- طريقة تصفية والبحث عن فواتير المشتريات حسب الحالة (موافق عليها، بانتظار الموافقة، ملغاة، مسودة، مدفوعة، مدفوعة جزئيًا، متأخرة)، التاريخ (يوم محدد أو فترة زمنية)، المبلغ (حد أقصى وحد أدنى)، الموقع/الفرع، اسم المورد أو الرقم المرجعي، المشروع ، عملة الفاتورة، الحقول الإضافية، وإمكانية البحث بطرق الدفع (نقدي، بنكي، بطاقة) في النظام
- حل مشكلة عدم ظهور فواتير المشتريات في النظام
- حذف فاتورة المشتريات بعد تفعيل الفاتورة الإلكترونية، شروط الحذف ، القيود المرتبطة، والاثار المترتبة على حذف فاتورة المشتريات
أوامر الشراء
- ربط أوامر الشراء بفواتير المشتريات وسندات الموردين
- اوامر الشراء في قيود
- سبب عدم ظهور المنتج عند إضافته في أمر الشراء (PO) وطريقة الحل
- طريقة إضافة وإدارة أوامر الشراء في النظام: الأثر المحاسبي، إمكانية التعديل، التصدير، وخيارات التصفية المتاحة
- إمكانية حذف أمر الشراء بعد تحويله إلى فاتورة مشتريات وخطوات الحذف والأثر على الفاتورة المرتبطة
- إمكانية تجزئة أمر الشراء إلى فواتير مشتريات منفصلة عند استلام الأجزاء المختلفة والخطوات اليدوية لإنشاء كل فاتورة
- تأثير أوامر الشراء على المخزون والحسابات الأخرى وطريقة تحويلها إلى فواتير مشتريات